试论高校档案工作的社会文化服务功能

《试论高校档案工作的社会文化服务功能》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、试论高校档案工作的社会文化服务功能摘要：高校档案工作是高校文化体系的重要组成部分，在高校文化建设中有着重耍地位。高校档案蕴涵着巨大的文化能量，充分发挥高校档案工作的社会文化服务功能，对推动社会主义文化大发展大繁荣具有重要意义。关键词：高校档案工作；社会文化；服务功能中图分类号：G647.24文献标识码：A文章编号：1008-6269(2013)06-0094-03胡锦涛在党的十八大报告中明确提出：“文化是民族的血脉，是人民的精神家园。全面建成小康社会，实现中华民族伟大复兴，必须推动社会主义文化大发展大繁荣，兴起社会主义文化建设新高潮，提高国家文化

2、软实力，发挥文化引领风尚、教育人民、服务社会、推动发展的作用。”[1]高校是一个国家和民族人文精神创造、融合、升华的重要阵地，是社会主义先进文化的重要组成部分，要承担起推动社会主义文化大发展大繁荣的重要任务。档案是文化传承的重要载体，是保存史料的基地，档案申业是文化大发展大繁荣的基础之一。高校档案馆是高校的文化事业部门，不仅具有收集、保管、利用档案的基本功能，而且还有保存人类文化遗产、维护历史本来面目、繁荣科技、发展经济和开展宣传教育等多方面的作用。高校档案工作只有主动顺应文化大发展大繁荣的新形势，更新观念，积极作为，才能扩大高校档案工作的影响，

3、实现自身的跨越式发展。一、主动适应新形势，着力提升高校档案工作竞争力高校档案馆是高校综合信息的汇聚地，是高校发展丿力程中最重要的记录载体，是直接参与校园文化建设的重要力量。高校档案工作经过30多年的改革、发展与创新，在保存学校史料、传播档案信息、发挥文化服务功能等方面都发挥了独特的作用。在推动社会主义文化大发展大繁荣的背景下，如何使高校档案工作更好地为高校和社会发展服务是值得探索的问题。(-)狠抓档案业务，夯实档案工作的基础首先，耍加强基础业务工作。要扎扎实实做好传统的、严格意义上的档案收集、整理、鉴定、编目及保管保护以及计算机管理、利用等基础T

4、作；要以《档案法》、《高等学校档案管理办法》等为依据，不断提高档案管理的规范化、科学化水平，提升档案工作者的服务形象。其次，要树立“大档案”的思想。丰富多彩的、具冇文化特色的馆藏是高校档案馆具有文化意义的根基。根据高校的不同特点，档案馆耍建造反映高校文化特色的档案馆藏结构。在做好基础收集T作的同时，应借助各种渠道和媒介，鼓励师生及社会人士以主动捐赠、代存及出让等多种形式，将与学校有关的、有收藏利用价值的档案收集进馆。要用丰富的馆藏资源满足利用者的各种需求，展示档案馆的形象，扩大档案资源对社会的影响。再次，要大力宣传馆藏内容和普及档案知识。要大力宣

5、传学校的优势特色馆藏，彰显学府深厚的文化积淀和人文精华。高等学校档案馆肩负着管理档案和普及档案知识的重任。培养和增强师生员工特别是青年学子的档案意识，增进师生员工对档案信息资源价值的认同，使广大师生充分认识学校档案和档案工作的重要性，主动维护档案和档案信息的安全，是提高档案工作竞争力的重要环节。(-)深化调整转型，适应信息化对高校档案工作的挑战首先，要实现高校档案管理模式的改变。高校档案管理部门必须从封闭走向开放，从单一的保管档案和对机关服务的职能向信息收集、管理和主动开放档案服务社会等职能的转变，实现档案管理模式由以档案实体保管为重点，向以档案

6、实体的数字化、信息化和对社会提供利用服务为重心的转移。其次，要实现高校档案丁作者角色的转变。高校档案丁作者必须在思想认识上主动应对信息化的挑战，改变以往被动服务的局面，充分发挥主观能动性，善于挖掘、整理、编辑档案中的信息资源，形成系统的档案信息体系，保持较高的档案信息利用率和更新率，实现档案馆藏资源的共亨和档案信息服务效益的最人化。同时，要对网络和其他渠道的信息进行多角度的分析，避免盲目性和片面性，做好信息时代赋予的“信息导航员”的新角色。再次，要实现高校档案利用方式的改变。实现档案信息化后，档案馆应充分利用丰富的档案信息资源和先进的网络技术，建

7、设具冇高校档案信息特色的各类信息数据库和网络信息平台。高校应充分利用其得天独厚的人才资源、专业学科和科研优势，打造“横通纵点”的信息中心，建立规范、内容丰富的高校档案信息服务体系和档案馆与利用者互动式的交流平台，更好地开展档案信息的查询服务工作，使档案工作进入一个全新的环境和持续发展的良性循环中。学校档案馆将成为展现学校形象的一个新窗口。为此，高校档案管理者应该做到以卜•几点。一是要加强职业道德修养。在信息时代，高校档案工作者耍想更快、更好地适应档案％业发展的新要求，必须不断加强自身的职业道德修养。二是要拓展档案专业知识和业务技能。高校档案工作者

8、必须及时了解档案工作领域的现状和发展动态，运用档案科学新知识和信息化学科新理论、新技术来指导和改进档案工作［2］。三是要不断提高自身的信