业委会、物业处例会 01号

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1、会议纪要（2014）01号时间：2014年12月15日20：00时地点：金港花园物业处综合办公室内容：业委会、物业例会出席：柴顺、王称、王谊、卫贵龙、罗健雄、张峰、戴少冠、物业钟总、钟雄燕、周占勇、刘正杰、吴长勇记录：周占勇2014年12月15日晚上20:00，金港花园业主委员会成员、海南蓝海精信物业服务有限公司副总及金港花园物业处骨干成员就金港花园待协调事宜召开此次会议，会议对议题进行了讨论并得出结论。会议纪要如下：1、水泵房漏水和小区消防改善事宜。经业委会委员张峰跟进结果为：华夏安装陈先生（

2、61004）承诺本周三将会到现场确认消防系统恢复的方案，并于一周内完成改善；本周三同时到现场确认水泵漏水以及变频相关事宜，物业和业委会共同参与协商；本周三同时确认消防管穿墙处的防水功能是否完好。2、28栋大面积墙面漏水（202、203等）事宜。土建林静负责已联系龙城负责人，将于今、明天带工具到场处理。3、物业公司提出将会所1楼洗手间对面空间隔离做保洁工3具间。业委会表示同意，由物业公司自行出资整改，供物业使用。4、部分业主向业委会提出由物业公司协调在物业处安装天然气充值点。物业公司回复据目前了解

3、，天然气公司未曾在小区安装代充点，很难实现与天然气公司的代收协议，后续将尝试协调，有结果另行通知。5、改造网球杆。物业公司可按罗课建议打桩固定，并加强网球场的管理。6、物业公司赞助乒乓球桌、阅览室等设施。会议决定先由物业公司增设1台乒乓球桌，供业主免费使用。7、门口水池、喷泉启用。会议决定门口水池暂时先晾干，查看是否有漏水，后续有机会会放水养鱼；会所后面的喷泉和篮球场后面通道的灯光，可以接通，待大型活动以及重大节日时可以开启助兴。8、部分楼梯房的楼梯地板砖松动。物业公司先查看统计松动地板砖的情况

4、，适时提出方案找水泥工重铺，防止更大的破坏。9、门口加装探照灯。会议决定此事由物业公司尽快落实。10、信箱包底加装防撞层。由戴少尽快提供材料，物业接到材料后即办理。11、电梯房楼顶安全门、电梯房、楼宇门合页等损坏维修。会议决定更换12扇安全门，加装闭门器；修理电梯房破损玻璃；楼宇门合页修复等。物业已经调查好市场并报价最低价约4500元，拟按照最低报价实施改善。费用由业委会承担，待完工后验收合格后支付施工方费用。312、物业公司提出因前期施工时园区水管并未采用正规的PPR等水管而是采用排污管进行安

5、装，导致小区接管自今已出现多次爆管现象，如条件允许，可否协调人员对水泵进行调压，减少水管压力从而降低爆管频率。13、会议提出策划举办2015年小区春节活动事宜，由物业处尽快着手，于月底提出方案。主送：业委会、金港花园物业处抄送：蓝海精信物业综管部海南蓝海精信物业服务有限公司2014年12月17日印发拟稿：周占勇核稿：钟雄燕(共印1份)与会人员签名：业委会物业3