疾病预防控制机构档案规范化管理策略探讨

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。疾病预防控制机构档案规范化管理策略探讨　　【摘要】疾病预防控制中心档案规范化管理水平的高低，与疾病预防控制中心工作质量和工作效率休戚相关，也是确保疾病预防控制中心系统正常、稳定运行的前提。近几年，台州市疾病预防控制机构开展了档案规范化建设探索，但各地建设参差不齐，还有进一步提升的空间。本文试从预防控制中心档案管理重要性和规范化管理要求入手，分析当前台州市基层疾病预防控制机构存在的主要问题，

2、并探讨相应的解决策略。　　【关键词】疾控；档案；规范化　　疾病预防控制机构档案规范化建设是提高疾控工作整体工作质量和科学管理水平的必要条件。近几年来，台州市在全市的疾病预防控制机构中开展了档案规范化建设，取得一定的进展，但还需进一步提升发展。　　一、开展疾病预防控制档案规范化管理的意义为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位

3、后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　是疾病预防控制机构规范化建设的重要组成部分。在疾控中心发展过程中，档案工作是一项最基础的工作，档案部门对各种疾病预防控制、健康危害因素监测与控制、健康教育与健康促进等信息进行收集、整理、汇编等工作，是疾病预防控制工作的重要组成部分，同时也直接关系到疾控中心其他各项工作开展的质量和效果。因此，实现档案的规范化管理，才能更好地促进疾控业务工作的全面发展及加快疾病预防控制机构规范建设的步伐。　　能有效推动档案的开发利用。对疾病预防控制中心的档案进行规范化的管理，特别是这几年数字档案室的创

4、建，不仅能快捷、方便地给疾控人员提供相关的资料查阅，还可以给卫生行政部门、相关的监督机构以及社会公众提供查阅服务，有利于相关的制度和法规切实执行及加快疾病预防控制信息化的进程。　　可以为突发公共卫生事件及重点传染病控制提供参考。突发公共卫生事件及重点传染病的防控是疾控机构的主要业务和重点工作。疾控中心综合档案室存有大量的调查报告、疾病材料以及统计资料，能让相关人员在这些档案里找到各类疾病预防的事件发展规律，并得到一定的启示，从而有针对性地作出相关的决策，提高疾病预防和控制的效率，及时控制事件和疾病的进一步蔓延发展。　　二、台州市疾控机构档案规范化管理存在的问题　　

5、各基层单位档案管理水平参差不齐。台州市共有1个市级、为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。9个县级疾病预防控制机构。现有5家疾控机构通过了省级档案评审，1家通过了市级评审。各地的档案管理工作水平参差不齐，特别是有些单位领导对档案管理重视程度不够

6、，认为管好业务、扑灭疫情才是正事，档案管理不能给疾控中心带来“利润”，不能看到档案工作的历史借鉴作用、对现实业务的促进作用。这种不当的理念制约了工作的有效开展。　　档案管理人手不足、管理人员综合业务素质较差。全市疾控中心都设有综合档案室，但大多没有专职档案员。全市综合档案室档案员专职的有3人，兼职的8人；持有档案管理岗位资格证书的有9人，其中中级以上档案专业职称只有4人。档案员大多是半路出家，很少有专业学校毕业的，有的还未取得档案管理岗位资格证书。各科室的兼职档案员大多不能保证从事档案工作的时间，有的仅仅是为了应付检查挂个名。由于档案人员身兼数职、档案岗位不稳定，

7、变动频繁，工作效率不高，档案工作规范化建设进程大受影响。　　对档案的开发利用不够重视。从目前各单位提供档案利用的情况来看，都只停留在“你查什么我提供什么”的状态，处于一种被动、消极的状态，这就不能充分发挥档案的作用及利用价值，档案资料的利用率较低。档案员对�n案开发利用的宣传工作做得不够，对档案利用情况没有进行很好的统计，摸不清档案的利用需求。　　三、提升疾控机构档案规范化建设水平的策略为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化

8、生活。为了