浅谈县级疾病预防控制中心档案的规范化管理

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1、浅谈县级疾病预防控制中心档案的规范化管理摘要：疾病预防控制中心（以下简称疾控中心），在其履行预防和控制各种传染病和慢性非传染性疾病的各项具体工作职责中，一项比较重要的基础性工作就是对于各种疾病监测信息的收集、整理、分析、报告等资料档案管理。档案管理部门分为不同的级别，下面着重说下县级疾病预防控制中心档案管理的规范化管理。县级档案管理工作是否可以做到位，是否可以规范化地操作直接影响到疾控中心其他各项工作展开的质量和效果。疾控中心档案管理是否能够做到科学规范化管理，可以作为衡量其工作业绩的一个重要工作指标。下面，本文将从疾控中心档案管

2、理的重要性角度出发，提出了一些如何提高档案管理的科学性的改进措施，希望可以给予县级档案管理人员一些借鉴，促进县级疾控中心事业健康稳步有序发展。关键词：疾控中心；档案管理；规范化管理；具体措施县级疾控中心的档案记载着一个地区疾病控制机构的具体的历史信息和现状的具体信息的，是作为研宄疾病，进而控制其再次发生的参考资料的，尤其是一些还没有彻底根除或者研宄出对策的一些疾病，因此档案的管理就显得尤为的重要，其价值是不可言喻的。另外县级疾病控制中心的档案也是关系到民生的大事，是民生档案的一个重要组成部分，与人民群众的身体健康息息相关，还会对一

3、个县、一个地区的和谐稳定具有重大的影响作用。因此说，疾病控制中心档案的科学化管理是十分有助于推进疾控事业发展的。因此，非常有必要加强和推进疾控机构档案的规范化的管理。1对于县级疾控中心档案规范化管理的意义（一）县级档案的规范化管理可以提升疾控系统对档案法律化的意识。当疾控中心重视和加强档案规范化管理的时候，就会联系到我国法律中关于《档案法》的法律内容了，就会自主地进行学习和落实，会从法律的层面上来认识到档案工作的重要性，其档案意识势必会有很大的提高，这就纠正了以前的对档案不够重视的局面。（二）档案的规范化管理可以使机构领导层面加强

4、档案室的重视程度。当疾控中心把档案管理规范化建设作为一个年度的工作目标时，会从组织机构等方面进行系统化推进。如成立专门机构领导小组，这样疾控领导就会从人力、财力、物力等方面给予更多的投入和支持，使档案管理的规范化建设具备了必要的物质条件。（三）档案的规范化管理有助于档案的收集、整理、保管和有效利用。档案室对档案进行规范管理，具体体现在档案管理工作的专职人员更加完备，管理制度更加完善，硬件配备更加齐全、标准。尤其是在对于资料进行分门别类归档，使档案资料得到好好保管。档案分类以及档案日期的设定将更加明确，这样有利于将之前比较分散的档案

5、做出更加规范的管理，确保档案保管和查找更加方便。（四）档案管理的规范化管理有利于推动档案的数字化建设。档案管理的规范化管理可促进实现档案的科学信息化管理。档案实现了规范化管理，则有助于档案工作人员将档案输入到电脑当中，再运用专门的管理软件对档案进行管理，实现了管理的电子化存档。当电脑上拥有了档案的数据库之后，就可以在网络中进行分享了，这就提高了档案的利用率，可以更好地实现档案资源的共享，促进疾病预防事业的进一步发展。（五）档案规范化管理有利于改善目前档案管理工作中的短板问题。档案进行规范化管理有着重要的作用和意义。但是，现在县级疾

6、病机构的档案管理存在许多不健全不完善的方面。首先疾控中心的档案管理制度不健全，或留于形式，而且各种硬件设备配备很不全，管理方式落后，有的无专职档案工作人员，即使有档案专职工作人员绝大多数非档案管理专业，对档案管理缺乏较高的综合素质。因此，在这种状况下，档案管理工作不到位，档案信息不健全，利用率较低。2提高县级疾病控制中心关于档案管理的方法措施2.1完善县级疾控中心档案的管理体系1、建立综合档案资料管理机构，进行统一的集中管理。县级疾病控制机构想要对档案资料进行规范的管理模式，首先需要设置专门的一个管理部门，集中起来对资料进行管理，

7、专门负责搜集、整理和保管疾控中心的所有部门的档案。与此同时，还要对其进行一定的监管，它的作用是从宏观上指导检查档案资料管理机构的工作，以此来执行国家、省市管理部门对这项业务的规范要求。2、重视档案管理工作，将其纳入到领导议程，将其作为疾控机构的一个中心目标。重视档案的规范化管理，就需要设立专职部门和专职人员，同时还应该明确一名具体分管领导，专门负责档案的管理工作。这样可以协助解决以前档案管理存在的诸多问题，比如硬件设备差、经费不充足等问题，档案的工作纳入到责任制中来进行考察和核实。3、对档案管理人员进行培训，提高管理工作人员的业务

8、。档案管理人员需要多参加一些省市和县里面对档案管理人员的培训互动，进而使他们接受最新的思想和技术知识，提高自己的管理水平。同时还能够提高他们的职业精神，使得他们更加具备责任心，把档案的管理工作做大非常细心，以保证档案的完整性，敢于同一些违反《档案法