高校办公室文秘与档案管理的紧密联系浅析

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。高校办公室文秘与档案管理的紧密联系浅析　　【摘要】办公室文秘工作与档案管理工作是不可分割的，只有将办公室文秘工作与档案管理工作进行有效的结合，才能够提升二者的工作效率。本文主要对高校办公室文秘与档案管理工作的联系性进行分析，进而提升文秘工作以及档案管理工作的效率。　　【关键词】高校办公室文秘；档案管理；紧密型　　高校的档案管理工作与文秘工作本身就是一个具有紧密联系性的整体，档案管理工作是

2、文秘工作的基础，通过文秘工作的整理能够实现对档案资源的收集。同时档案管理工作是文秘工作的延伸和拓展，是对文秘工作资料的再次整理和成果展示，为文秘工作提供了有效的保障，通过这两个工作有效的结合，能够提升文秘的工作效率和档案资料管理的有效性。　　一、档案管理工作是文秘工作的延伸为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校

3、组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　高校办公室工作是学校教学、教研和管理的主要部门，同时也是学校信息的收集、整理和利用中心，学校各方面的信息都需要在办公室内进行汇集，而档案管理就是对这些信息进行搜集、分类、管理、归档，为以后信息的利用奠定基础。由此可见，档案管理工作是对文秘工作的延伸。高校的科研、发展以及教学等都会有很多的信息记录，而这些记录都需要形成档案进行保存，这也是档案管理的重要组成部分。办公室文秘档案管理中需要对一些文件资料进行鉴定、整理和编目。所以可以将档案管理工作视为文秘工作的延伸，而二者都是为社会和学校提供信息

4、服务的。　　二、文秘工作是档案管理质量的保障　　高校办公室主要负责对高校各部门进行服务和协调，同时高校办公室也具有服务领导以及管理学校公章的职责，以学校或者学校领导的名义发出的一些公文都需要经过办公室的审核和签章。同时对于上下级部门文件的下发、传递等也都需要经过办公室的登记和管理。而且高校�I导在活动中的文件、声像材料等也需要交由办公室管理。由此可见，高校办公室是一个重要的档案管理部门。高校办公室中大量的文件处理成为了高校档案管理的主体，这些文件需要文秘人员来进行整理、归类、立卷和归档，进而形成档案。所以文秘人员对这些文件的性质、职能等都非常清楚。因此文秘工作的

5、质量直接影响着文书档案的质量。办公室文秘人员必须要具有较强的档案管理意识，并具有较高的档案管理技能。这样才能够使档案管理的质量得到有效的保障。　　三、文秘工作为档案管理提供高质量文书档案为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　通过办公室的文

6、秘工作能够为档案管理的立卷和归档提供一些高质量的文书档案，同时办公室文秘工作还需要为高校的重大发展和决策起草文件，为学校制度的完善提供一定的辅助作用，而这些工作都需要去查阅和利用相应的档案。从档案管理的角度来看，需要结合办公室文秘等对档案利用率较高人群的意见，这样才能够把握档案管理的发展方向，更好地满足档案需求者的要求，体现出档案管理的特色。档案管理人员需要为档案利用人员提供一些高价值、高深度的优质化信息服务，将具有较大科技、文化以及经济的信息资源作为重点的利用和管理对象。同时对于自身信息服务来说，在形式和服务的方式上也需要具备先进的因素，利用计算机网络来为信息

7、的利用者提供更加先进的服务体现。而这些服务都需要以文秘工作中对信息资源的搜集、分析和整理为依据，所以文秘工作为档案管理质量的提升提供了重要的作用。　　四、注重文档一体化管理为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　随着科技的发展，高校办公自动

8、化也逐渐普及，文档一体化