浅析高校院系行政文秘的工作

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1、我真正系统地接触和学习党的基本知识是在这次中级党校的培训班上。通过学习，了解了党的发展历程，对党的性质、宗旨、任务等基本知识有了进一步的了解浅析高校院系行政文秘的工作　　随着《国家中长期教育改革和发展规划纲要》（XX-2020年）的正式颁布与实施，我国高校教育改革跨入新的里程碑。高校行政管理工作的优劣直接关系着新时期高校人才培养的质量。高校院系行政文秘既是办公室行政工作的管理者，又是高校教育工作的基层人员。行政文秘对院系与学院、院系与教师、教师与学生、院系与社会之间的沟通，起着独特而重要的作用，是维持高校正

2、常工作的基本保障。　　一、高校院系行政文秘的工作现状　　高校院系行政文秘是一个平凡的工作岗位，涉及教育学、管理学、语言学、社会学等多种学科。由此，院系行政文秘的工作现状为事务繁杂，专业知识综合性强，职业规划不清晰，执行力不强。　　1.工作繁杂，专业知识综合性强对党的认识也有了进一步的提高。才真正体会到了中国共产党的伟大、光荣和正确，更感到只有中国共产党是全中国最广大人民利益的忠实代表我真正系统地接触和学习党的基本知识是在这次中级党校的培训班上。通过学习，了解了党的发展历程，对党的性质、宗旨、任务等基本知识有

3、了进一步的了解　　知识经济时代，高校人才济济，只有具备全面、良好、合理的知识结构，才能胜任门类众多、事务繁琐的行政文秘工作。院系行政文秘队伍中，包括文秘、计算机、数学、化学等各类专业毕业的人员。非科班出身的行政文秘缺乏普通语言学、档案管理学、行政管理、心理学、教育管理学、公共关系学等综合性理论知识。行政文秘必须熟悉学院规章制度、工作流程；掌握院系管理工作的基本理论和实务知识；拓展与工作紧密联系的学科知识。理论联系实际，从实践中不断积累经验，逐步做好院系管理、协调等工作。　　2.职业规划不清晰，执行力不强　　

4、细致繁忙的行政工作，缩短了行政文秘参加教学和科研活动的时间。高校行政文秘对自己的职业前景充满困惑，职业倦怠等消极情绪悠然而生。高校必须制定严格的信息素质培训制度，针对全校行政文秘，策划高水平的、系统的学习培训项目，开放更广阔的学术交流平台，坚定院系行政文秘的信心，为高校教育和谐发展提供精神动力。　　院系行政文秘在高校工作中起着举足轻重的作用。怎样成为一名合格的行政文秘工作？首先，要明确行政文秘的角色定位，熟悉行政文秘的工作职责。其次，强化职业素养是提高行政文秘工作效率的重要途径。　　二、院系行政文秘的角色定

5、位及工作职责　　院系行政文秘只有明确角色定位，增强角色意识，才能高效准确地履行工作职责。　　1.行政事务的小管家　　行政文秘辅助系领导做好院系各项工作，管人、管物、管钱，是名副其实的小管家。　　（1）人事管理。协助院院系领导做好有关招聘教师的面试、试讲等工作，并提供决策依据。负责本院系教职员工的考勤、考核、职称申报工作。对党的认识也有了进一步的提高。才真正体会到了中国共产党的伟大、光荣和正确，更感到只有中国共产党是全中国最广大人民利益的忠实代表我真正系统地接触和学习党的基本知识是在这次中级党校的培训班上。通

6、过学习，了解了党的发展历程，对党的性质、宗旨、任务等基本知识有了进一步的了解　　（2）资产管理。根据教学、科研及其他工作的需要，填报维修、添置办公用品的计划，领取和发放办公用品及备品，以保证正常教学的需要。负责保管院系公章，按学院制度监督公章的使用范围。　　（3）经费管理。拟定院系每学年的经费预算，负责记账及报销各项活动的费用。　　（4）档案管理。负责院系会议记录、行政文件、各种教学文件、教学档案及教学资料的收集、汇总、立卷和归档工作。　　（5）其它事务管理。负责做好日常的行政事务工作，负责考务、学生成绩、

7、学生学籍管理、教材征订等教学工作。做好各种信函、报纸、杂志、学术期刊的收转传阅工作。负责各届毕业生的毕业资格审核，保正毕业证书的准确印发。　　3.院系内、外交流的协调员　　院系行政文秘工作服务对象广泛，包括院系领导、教师、学生、校外来访者。因此，行政文秘是高校院系内、外交流的形象窗口。　　(1)协助院系领导做好院系内部与学院各职能部门的协调工作。　　(2)负责接待本部门的外来办事人员，对不宜领导接待的来访，需委婉拒绝。负责接听电话，礼貌回答校内外人员对院系日常事务工作的咨询。对党的认识也有了进一步的提高。才

8、真正体会到了中国共产党的伟大、光荣和正确，更感到只有中国共产党是全中国最广大人民利益的忠实代表我真正系统地接触和学习党的基本知识是在这次中级党校的培训班上。通过学习，了解了党的发展历程，对党的性质、宗旨、任务等基本知识有了进一步的了解　　(3)负责学院各职能部门通知的传递工作，及时转发到院系教职员工。正确理解上级部门的文件精神，贯彻执行上级领导和各职能部门布置的各项任务。　　(4)行政文秘必须建立良好的人际关系，