国家综合档案馆参与非政务社交媒体信息存档的途径研究

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。国家综合档案馆参与非政务社交媒体信息存档的途径研究　　摘要：国家综合档案馆是公共记忆机构之一，既要关注国家记忆的保存，又要兼顾社会大众的记忆建构，应该主动参与非政务社交媒体信息存档，并在其中发挥作用。利用网站与社交媒体、开展演讲与报告以及举办外展活动等方式为个人或社会组织开展社交媒体信息存档提供指导服务；通过接受捐赠、代管代存与资源收购等方式吸纳存档社交媒体信息资源；通过协同建设与经费支持等方

2、式支持公益性社交媒体信息存档项目。　　关键词：国家综合档案馆社交媒体网络信息存档为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　由个人或非政府组织所使用的非政务社交媒体上所产生的信息是主体活动以及某些社会事件的生动记录，无论对于个人还是整个社会来说，都是

3、一种宝贵的历史与记忆资源，其保存问题也应得到档案馆、图书馆等公共信息机构与记忆机构的关注。但因其庞大的数量和分散存在的状态决定了它们的保存不可能全部由国家机构完成。为维系社会记忆的连续性，图书馆、档案馆、媒体、政府以及其他社会文化机构应共同承担保护记忆的职责，但个人记忆的创建者也应担当起保存集体记忆基因的任务。[1]因此，区别于政务社交媒体信息的集中存档，非政务社交媒体信息适宜于采用分散存档的模式，即在公共信息机构或记忆机构的参与与协助下，社交媒体用户对自身所产生的信息进行保存。国家综合档案馆是公共记忆机构之一，既要关注国家记忆的保存，又要兼顾社会大众的记忆建构，应该

4、主动参与非政务社交媒体信息存档，并在其中发挥作用。　　一、开展指导服务　　在数字时代，个人在生活中所产生的信息大部分是以数字的形态而存在。与纸质文件相比，数字对象在保存过程中会因密码丢失、存储环境失效或损坏、数据丢失等而无法读取。数字内容可能难以捕获，难以组织和使用，并且由于技术的变化而容易过时。这些因素使得个人数字信息保存难度更大。由于数字信息的脆弱性，保存个人数字资料需要一定程度的管理，对于想要传递个人数字记忆的个人和家庭来说，计算机时代带来的一个重要影响是每个人都必须是自己的数字档案管理员。而普通社会公众往往缺乏信息保护意识和专业的存档知识，因此个人数字信息更加

5、脆弱、更加容易损坏流失。对于国家综合档案馆而言，开展相应的行动，通过一定的途径对个人或社会组织开展社交媒体信息的存档行为提供指导与帮助至关重要。具体而言，其可以采取如下几个方面的措施：　　充分利用网站与社交媒体开展指导服务为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的

6、使用和维护。　　1.国家综合档案馆可以制作社交媒体信息存档指南、技术小贴士与工具包等，利用网站、博客、微博账户与微信公众号等渠道为公众提供指导服务，还可以通过优酷等平台提供各种各样的演示视频与讲座视频。其中，开通有关社交媒体信息存档指导的博客，是国家综合档案馆协助个人或社会组织开展社交媒体存档的重要方式。　　2.召开网络研讨会。在技术迅速变化的环境下，个人或社会组织如果没有妥善保管自身所产生的社交媒体信息，就可能会失去长期访问的机会。但如果要针对性地为公众提供有关社交媒体信息存档的指导服务，就必须注重广泛的公众参与，充分了解公众的真正需求与存在的问题。因此，国家综合档

7、案馆可以通过网络研讨会的形式，在网络社交发起相关的讨论，旨在帮助观众了解有关社交媒体存档问题的基本知识，向非专业人员提供基础性的指导和必要的入门技能。　　3.出版电子出版物。将社交媒体与网站上最精华的内容收集到电子出版物中，并提供给公众通过免费电子邮件订阅。制作电子出版物的目标是使其成为社交媒体信息存档新手的入门书，以及为有更多经验的人员提供学习资料，每个条目的标题都可以链接到博客上的原始帖。　　开展演讲与报告为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健