关于加强建筑工程资料管理的思考

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。关于加强建筑工程资料管理的思考　　摘要：文章主要阐述在工程建设过程中资料管理普遍存在的问题，产生问题的主要原因以及解决问题的办法和对策，从根本上抓好工程建设过程中资料管理工作，为工程竣工验收后的归档工作奠定扎实的基础。　　关键词：建筑工程；资料管理；工程质量验收　　中图分类号：U655　文献标识码：A　　文章编号：1674-1145(XX)09-0116-02　　　　“工程

2、资料”即在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。建设部与各省市建设部门对工程资料管理工作都非常重视，多次强调要做好工程资料工作，明确指出：任何一项工程如果工程资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。随着建筑业的发展迅速，建筑市场的不断规范，注重工程建设的管理尤为重要。　　　　一、工程资料管理中存在的主要问题　　为了充分发挥“教学点数字教

3、育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　建设工程资料主要包括工程项目的依据性文件、基础性文件、工程设计性文件、施工文件、竣工验收文件等。尽管“基本建设项目档案资料管理暂行规定”对建设工程资料编制内容及工程图纸资料编制都有明确的规定和要求，但由于种种原因

4、。在工程资料的质量及管理中仍存在以下问题：　　(一)施工综合管理文件原件不齐全　　个别设计、监理、建设单位下发的施工管理重要文件是复印件，难以满足工程资料档案管理的质量标准要求。　　(二)工程质量验收签证资料不齐全　　为了急于满足施工进度的要求，建设“四方”现场验收后，没有按国家行业标准规定要求办理书面签字仪式。　　(三)竣工文件编制不规范　　有的原始资料不按分类要求成册，成册的缺少目录或目录不准确；有些分部工程存在使用代用图的现象，而在竣工文件中又要求竣工图以分部工程组卷，导致图纸缺量较大。　(四)施工验收原始签证资料格式不规范　　原始施工验收签

5、证资料不是开工前统一规定的内容和格式，而是在施工过程中，不断增添内容和更换种类，资料格式不统一、不规范，不便统一装订组卷。　　(五)施工原始资料书写不规范为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　原始资料的文字字迹潦草，使用不规

6、范的汉字，甚至还有错别字，修改后不加盖单位章或没有修改人的签字，给后期工程资料编制工作带来极大的困难。　　(六)工程资料移交不及时　　不能按规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理的时间延误，甚至导致工程资料丢失。　　　　二、工程资料管理问题的成因分析　　　　(一)档案意识薄弱　　由于对档案法、档案知识和有关工程资料编制的质量标准规范的宣传力度不够，造成工程管理人员、监理人员、施工单位领导人的档案意识薄弱，存在重建设、轻档案的现象。　　(二)档案管理制度不健全　　虽然各参建单位建立了一些资料管理方面的制度，但一般都不健全，难以保证资料整编工作的有效开

7、展。如在文件、技术通知的管理方面没有统一规定，编号不系统甚至混乱，规格不统一，给整编工作造成困难；对资料的保管与移交没有制定专门制度，人员变动时资料交接手续不严密，造成资料的遗失，给归档工作造成很大的损失。　　(三)责任落实不到位为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师

8、进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　一是建设单位与施工单位签订的合同中对工程资料的整编责任、内容、深度等要求不明确