数字博物馆建设项目中的甲方管理

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1、数字博物馆建设项目中的甲方管理随着社会信息化进程的加快，从20世纪90年代开始，世界各国的搏物馆纷纷开始进行数字搏物馆建设，以故宫为首的国内几家重要博物馆也从上个世纪的90年代开始致力于以藏品数字化为屮心的数字博物馆建设，进入新世纪后，数字故宫、中国大学数字博物馆建设工程、首都博物馆数字博物馆项目等大型数字博物馆项目的相继展幵，昭示着中国数字博物馆建设己经进入一个高速发展的新阶段。作为一个国家级的美术专业博物馆，中国美术馆的信息化建设起步于上个世纪末。十多年来，从信息基础工程搭建、触摸査询系统的研发、藏品信息管理系统建

2、设到屮国美术馆官方网站的成功运行及两次改版，中国美术馆的数字美术馆建设项目经历了从小到大、由基础到应用，从分散到集中，从简单的独立的单机系统到复杂的集成化的协作平台的建设历程。虽然对于什么是数字博物馆，至今并没有一个权威的答案，但从世界各国博物馆的数字博物馆建设实践来看，数字博物馆建设就是一个大型的、综合的信息化工程建设，是一个由小到大、由简单到复杂的，由一个个阶段性建设目标走向总体0标的不断累积递进的建设工程。数字博物馆建设是一个单靠城物馆自身无法完成的工程，是一个必须借助社会力量，以项冃的方式通过投资方（甲方）与承

3、建方（乙方）共同协作完成的工程。随着数字博物馆建设项目的内容、复杂性的不断增加，随着项目投资,承包商与相关人员的不断增加，项目管理的内容与复杂程度也在不断增加。如何做好项目的建设规划?如何估算项目成本并使其得到有效的控制?如何有效地控制项目的进程？如何保证项目的质量?如何控制项目风险?如何实施项0相关人员的有效管理?凡此种种，都是作为数字博物馆建设的甲方不可回避的问题。正确处理好这些问题，数字博物馆建设就少走弯路，顺利进行，领导满意、用户满意、承包商也满意。因此，作为数字博物馆建设项目的甲方代表，博物馆的信息化主管部门

4、应高度重视项目管理，用先进科学的项目管理理论指导项目管理实践，以科学管理代替经验管理，正确发挥项目管理中的甲方作用，保证数字博物馆建设的顺利进行。一、数字博物馆项冃管理的相关概念（一）项目的定义项目（project）是力提供某项独特的产品、服务或成果所进行的临时的一次性努力。确切地说就是用冇限的资源（人、财、物）、冇限的吋间为特定客户（投资、确定需求并拥有项冃成果的组织或个人）完成特定冃标的一次性工作。（二）项目管理的定义项目管理（projectmanagement）是把各种知识、技能、手段和技术应用于项冃活动之屮，以

5、达到项冃的要求。（三）数字博物馆的定义对于什么是数字博物馆，至今并没有一个权威且明确的定义。本文所指数字博物馆是指运用计算机技术、网络技术及数字多媒体技术等相关技术，将实体博物馆的职能以数字化方式完整呈现于网络上的博物馆。具体来说，就是通过国际互联网与博物馆内部信息网（局域网），将搏物馆的传统工作方式与计算机网络上的数字化协作方式紧密地结合起来，使实体博物馆的职能在现实与网络虚拟环境中都得到充分实现。（四）数字博物馆项目的特点从系统功能上看，数字博物馆建设主要包括：基础平台建设（计算机网络基础建设）、办公应用平台建设（

6、藏品管理系统、展览管理系统、研究管理系统、0A系统以及图书档案管理系统等）与信息发布平台建设（内部门户网站、国际互联网的官方网站）。数字博物馆项目既有通用信息系统项目的共性，又有博物馆的专业特性，如虚拟展示技术的实现、高精度图像采集、存储与应用管理等。二、数字博物馆项目甲方管理的内容随着以计算机技术为核心的信息化技术在博物馆管理中的广泛应用，国内各大城物馆相继成立了信息化主管部门，负责数字博物馆相关项目的规划、实施与使用的全周期管理。博物馆是数字博物馆建设项冃屮的甲方，博物馆中的信息化主管部门是甲方利益保护者。按要求保

7、质保量地完成数字博物馆各个项目的建设任务，是博物馆信息主管部门义不容辞的责任。数字博物馆项目的甲方管理贯穿于项目周期的始终，具体表现为以下七个阶段：（一）意向提出阶段通常情况下，数字博物馆建设项目的意向提出主要通过两个渠道：一，业务部门根据工作需要提出用信息化手段实现业务建设的需求，并提出建设信息化系统的期望；二，信息化主管部门根据数字博物馆建设总体目标与业务工作现状提出项目建设意向。意向提出阶段是项目启动的开始。一个项目的启动必须经过意向提出，但不是每一个意向都能够进入开发、实施。在意向提出阶段，项目管理的重点应是在

8、统筹规划的前提下进行项目的可行性分析。项目可行性分析应从以下几个方面考虑：1、项目建设的必要性2、项冃的可实现性（技术可实现性、环境可实现性）3、投入的合理性与可能性4、与己建或在建项目的关系与影响意向提出后的项H可行性分析是数字博物馆项目建设初期的一项十分重要的工作，只有经过充分可行性分析的建设意向才是好的意向。（二）需求分析阶