2017年教学科研设备用户部门零散采购指南（20万元以下）.doc

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1、2017年教学科研设备用户部门零散采购指南(20万元以下)一、政府集中采购目录设备1、批量集中采购：台式计算机、便携式计算机和空调机等3个品目，必须按期申报政府批量集中采购计划，每年5期：3月、5月、7月、9月和11月，共五次，请留意招投标中心最新校内通知。2、电商直购、网上竞价：服务器、交换设备、喷墨打印机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、扫描仪、复印机、投影仪、多功能一体机、通用照相机、速印机、碎纸机、电冰箱、普通电视设备（电视机）、通用摄像机、视频会议系统设备、复印纸、硒鼓粉盒等19个品目。3、定点采购：办公家具、计算机设备维修保养服务、办公设备维修保养服务、

2、空调维修保养服务、电梯维修保养服务、法律服务、审计服务、资产及其他评估服务、印刷服务、物业管理服务、乘用车（轿车）、客车、电梯、装修工程、修缮工程等。（电商直购、网上竞价和定点采购，用户先通过“广东省电子化采购执行平台http://120.25.245.217:8000/查看拟订货信息，后在招投标中心网站http://zbzx.gdut.edu.cn/Default.aspx填写委托申请）二、非政府集中采购目录设备1、报采购计划用户按学校招投标中心定期（每季度）发布的申报用户部门零散采购计划通知，以学院为单位按要求申报。（注：3千到3万，用户部门询价采购，无需公告，可以

3、不用签署合同，直接跳到第三步）2、组织采购获得批准的项目请各单位严格按照规定程序组织采购3、签署合同供应商签字盖章、递送合同后，用户老师在合同中“经办人”处签名、部门行政负责人或其在设备处备案的授权代理人在合同中“委托代理人”处签名，同时提交《广东工业大学部门零散采购询价记录表》，非最低价中标或不足三家报价时需提交学院党政会议纪要，再到设备处装备科（行政楼501）找彭志军老师审核及加盖“广东工业大学设备合同专用章”；合同模板链接4、验收、报销用户验收合格并办理资产登记后，财务处核准报销联系我们实验室与设备管理处办公地址：大学城校区行政楼501综合科39322380；装备

4、科39322383；设备管理科39322382；实验室管理科39322381招投标中心办公地址：大学城校区行政楼201计划科、业务科39340032项目及采购QQ群：190432652加群申请注明“学院（部门）+真实姓名”三、其它相关采购规定1、金额3万元以上（含3万元）的对外经济行为，必须签订对外经济合同；金额3万元以下，可以不用签署合同，对于同品目货物，每月只能采购一次。2、单价超过500元，且耐用期在一年以上的仪器设备，需凭验收报告、发票及合同（如有）到设备管理科办理报增手续。3、以部门零散采购方式执行的单件20万元以下的进口设备，默认是含税价，不办理免税，不办理

5、进口设备申请；10万元以上设备，需办理《大仪可行性报告书》。4、采购人有监督供货商履行合同约定的保修服务的责任。5、同一项目的设备不得化整为零规避政府或集中采购。6、自行采购时，付款方式及质保金按《广东工业大学采购管理办法(试行)》第二十三条第一款执行。教学科研设备用户部门零散采购流程图3万－20万元教学科研设备项目（政府规定必须集中采购的除外）↓用户部门汇总季度计划↓用户部门报招投标中心↓*根据学校整体的采购计划，同类项目可合并后采用集中采购方式。招投标中心汇总、审批、公示↓*询价小组人员名单由用户部门党政联席会议确认。其中包含用户代表1人及相关技术专家至少2人。用户

6、部门组建询价小组（3人及以上单数）↓询价小组编制询价文件*询价文件必须包含项目名称、采购预算金额、采购清单及要求、保修规定等内容。↓用户部门发布询价公告*询价公告发布在校园网“公告公示”栏。公告时间不少于3个日历天。↓供应商按公告规定获取询价文件↓询价小组按规定评审并填写《询价记录表》*用户部门需在《记录表》上加盖部门公章。↓用户部门发布结果公示*结果公示发布在校园网“公告公示”栏。公示时间不少于3个日历天。↓根据规定签署合同↓验收↓付款注：1、3千元以下，用户自行采购，其中1000元以下可以付现金，1000元及以上，3000元以下要有刷卡凭证。2、3千到3万，用户部门

7、询价采购，无需公告。3、如采购项目有预付要求，需学校审批。2017年教学科研设备集中采购指南（20万以上）序号业务流程相关资料及工作内容1委托受理1、用户网上提交委托申请（设备处主页/项目与采购管理信息系统/委托采购管理/委托申请）填报时须上传资料（1）可用于招标文件制作的标准格式的用户需求书（包含保修条款、付款方式及主要技术参数，应标记“★”号和“▲”号，但不能出现型号和品牌信息）；（2）预算佐证材料（供应商报价函、近期同类项目采购合同等）；（3）专家论证意见扫描件；（4）立项材料，如立项书或大仪可行性报告扫描件等；（5）设备存放地点说