eam系统用户指南——五万元以下控制数分册

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1、EAM系统用户操作指南——五万元以下控制数分册EAM系统用户操作指南——五万元以下控制数分册第4页EAM系统用户操作指南——五万元以下控制数分册目录1前言12演示案例介绍22.1设备购置—五万元以下控制数项目案例介绍22.1.1设备购置—五万元以下控制数案例简介22.1.2设备购置—五万元以下控制数案例资料22.1.3设备购置—五万元以下控制数演示数据23操作步骤23.1业务功能说明23.2维护项目结构(项目及第一层WBS创建)23.2.1项目创建33.2.1.1前置条件及注意事项33.2.1.2操作步骤33.2.1.2.1设备购置—5万元以下

2、控制数项目创建33.2.1.2.2创建第一层WBS83.2.2输入项目成本计划123.2.2.1前置条件及注意事项123.2.2.2操作步骤133.2.3挂接项目文档173.2.3.1前置条件及注意事项173.2.3.2操作步骤173.2.4分配项目总预算203.2.4.1前置条件及注意事项203.2.4.2操作步骤203.2.5项目下达及状态调整233.2.5.1前置条件及注意事项233.2.5.2操作步骤233.3细化项目结构（创建二级及以下WBS）243.3.1创建二级及以下WBS243.3.1.1前置条件及注意事项243.3.1.2操作

3、步骤253.3.1.2.1建立二级WBS结构253.3.1.2.2建立三级WBS结构273.3.2分配详细预算283.3.2.1前置条件及注意事项283.3.2.2操作步骤293.4设备采购303.4.1创建采购订单313.4.1.1前置条件及注意事项313.4.1.2操作步骤31第4页EAM系统用户操作指南——五万元以下控制数分册3.4.2采购订单审批343.4.2.1前置条件及注意事项343.4.2.2操作步骤343.4.3采购订单收货353.4.3.1前置条件及注意事项363.4.3.2操作步骤363.4.4打印收货验收单393.4.4.

4、1前置条件及注意事项393.4.4.2操作步骤393.4.5预制发票及发票过账423.4.5.1前置条件及注意事项423.4.5.2操作步骤423.5资产主数据创建493.5.1创建固定资产主数据申请493.5.1.1功能说明493.5.1.2前置条件及注意事项493.5.1.3操作步骤493.5.2资产主数据复核创建533.5.2.1前置条件533.5.2.2操作步骤533.6设备购置资产入账543.6.1采购发票校验543.6.1.1前置条件及注意事项543.6.1.2操作步骤543.6.2付款清帐（不使用资金接口）613.6.2.1前置条

5、件及注意事项613.6.2.2操作步骤613.6.3资产价值入账683.6.3.1前置条件及注意事项683.6.3.2操作步骤683.6.4在建工程资产零购科目自动结平743.6.4.1前置条件及注意事项743.6.4.2操作步骤743.7设备购置业务生成的各种单据号774操作问题说明774.1有关在资产管理系统操作中填写业务范围的注意事项774.2设备购置项目分类及编码规则784.2.1设备购置项目分类784.2.2设备购置项目编码的具体说明如下表所示784.3应付凭证与入账凭证应在同一个月账期内生成794.4关于预付款和资金接口操作79第4

6、页EAM系统用户操作指南——五万元以下控制数分册第4页EAM系统用户操作指南——五万元以下控制数分册1前言第79页EAM系统用户操作指南——五万元以下控制数分册1演示案例介绍1.1设备购置—五万元以下控制数项目案例介绍1.1.1设备购置—五万元以下控制数案例简介设备购置—五万元以下控制数案例名称2012年华东公司本部采购台式电脑案例内容2012年华东公司本部制定5万元以下控制数的投资计划并下发执行。华东公司上海本部办公室依照投资计划向上海申俊电脑销售有限公司采购一台含税价6000元人民币的台式电脑。上海本部财务部门在2012年6月对采购进来的台

7、式电脑进行固定资产价值入账。1.1.2设备购置—五万元以下控制数案例资料1、投资计划批复2、设备采购合同3、设备收货验收单4、设备采购发票1.1.3设备购置—五万元以下控制数演示数据数据编号描述备注公司代码2300中国航油华东公司工厂代码23Z0航油华东公司上海本部物资设备管理业务范围2310上海分公司（上海本部）采购组织2301中国航油华东公司物资设备及服务采购组M30办公类物资设备采购组(非信息)供应商12操作步骤2.1业务功能说明本案例介绍了设备购置五万元以下控制数项目在系统中维护项目及WBS元素、设置修改成本计划及预算、固定资产采购、资

8、产主数据创建、固定资产付款及入账结平的全流程操作。本案例适用于：设备购置—5万元以下控制数的设备采购情况。2.2维护项目结构(项目及第一层WBS创建)