2018年教学科研设备用户部门零散采购指南（20万元以下）

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1、2018年教学科研设备用户部门零散采购指南(20万元以下)一、政府集中采购目录设备1、批量集中采购：台式计算机、便携式计算机和空调机等3个品目，必须按期申报政府批量集中采购计划，每年5期：3月、5月、7月、9月和11月，共五次，请留意招投标中心最新校内通知。2、电商直购、网上竞价：服务器、交换设备、喷墨打印机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、扫描仪、复印机、投影仪、多功能一体机、通用照相机、速印机、碎纸机、电冰箱、普通电视设备（电视机）、通用摄像机、视频会议系统设备、复印纸、硒鼓粉盒等19个品目。3、定点采购：办公家具、计算机设备维修保养服务、办公设

2、备维修保养服务、空调维修保养服务、电梯维修保养服务、法律服务、审计服务、资产及其他评估服务、印刷服务、物业管理服务、乘用车（轿车）、客车、电梯、装修工程、修缮工程等。（电商直购、网上竞价和定点采购，在政府规定的限额标准以下，用户也可选择用户部门自主采购，但必须在招投标中心网站http://zbzx.gdut.edu.cn/Default.aspx进行备案，并取得备案回执作为财务报账凭证；或通过“广东省电子化采购执行平台http://120.25.245.217:8000/查看拟订货信息，然后在招投标中心网站填写委托申请）二、学校归口部门采购1、信息化类项

3、目的采购业务由网络信息与现代教育技术中心归口管理；2、消防和安防类项目（工程项目除外）的采购业务由保卫处归口管理；3、办公家具类项目的采购业务由后勤管理处归口管理；4、实验耗材类项目的采购业务应按照招投标中心、审计处和财务处于2017年12月20日下发的校内通知--“关于实验耗材采购平台上线的通知”规定执行。三、非政府集中采购目录设备1、申报用户部门指定专人通过招投标中心网站的“用户部门零散采购管理系统”申报，每个用户部门每季度总预算不得超过100万元，招投标中心在三个工作日内完成政策性审查，审批结果由系统导出。（注：3千到3万，用户部门询价采购，无需申

4、报，可以不用签署合同，直接跳到第四步）2、组织采购获得批准的项目请各单位严格按照“教学科研设备用户部门零散采购流程图”规定程序组织采购3、签署合同供应商签字盖章、递送合同后，用户老师在合同中“项目负责人”或“经办人”处签名；部门行政负责人或其在设备处备案的授权代理人在合同中“委托代理人”处签名，同时提交招投标中心计划核准表、采购公告、结果公示、《广东工业大学部门零散采购询价记录表》；非最低价中标或不足三家报价时需提交学院党政联席会议纪要，再到设备处装备科（行政楼501）找彭志军老师审核及加盖“广东工业大学设备合同专用章”。合同模板链接4、验收、报销用户验

5、收合格后到设备处设备管理科（行政楼501）办理固定资产登记，财务处核准报销联系我们实验室与设备管理处办公地址：大学城校区行政楼501综合科39322380；装备科39322383；设备管理科39322382；实验室管理科39322381招投标中心办公地址：大学城校区行政楼计划科201室39340032；业务科204室39322146项目及采购QQ群：190432652加群申请注明“学院（部门）+真实姓名”四、其它相关采购规定1、金额3万元以上（含3万元）的对外经济行为，必须签订对外经济合同；金额3万元以下，可以不用签署合同，对于同品目货物，每月只能采购一

6、次。2、单价超过500元，且耐用期在一年以上的仪器设备，需凭验收报告、发票及合同（如有）到设备管理科办理固定资产登记。3、以部门零散采购方式执行的单件20万元以下的进口设备，默认是含税价，不办理免税，不办理进口设备申请。4、各单位的主要负责人要对本部门组织的采购活动负总责，承担全部经济、行政、法律责任及后果。5、同一预算项目下同一品目的采购项目，不得故意分拆为多个自主采购预算金额标准以下的采购项目。6、用户部门零散采购的付款方式及质保金按《广东工业大学采购管理办法》第二十二和第二十三条执行。教学科研设备用户部门零散采购流程图3万－20万元教学科研设备项目

7、（政府规定必须集中采购的除外）↓用户部门指定专人通过招投标中心网站的“用户部门零散采购管理系统”申报*每个用户部门每季度总预算不得超过100万元。↓*审批结果由系统导出。招投标中心在三个工作日内完成政策性审查↓*询价小组人员名单由用户部门党政联席会议审批确认。其中包含用户代表1人及相关技术专家至少2人。用户部门组建询价小组（3人及以上单数）↓询价小组编制询价文件*询价文件必须包含项目名称、采购预算金额、采购清单及要求、保修规定等内容。↓用户部门发布询价公告*询价公告发布在校园网“公告公示”栏。公告时间不少于5个日历天。↓供应商按公告规定获取询价文件↓询价

8、小组按规定评审并填写《询价记录表》*如参加询价的有效供应商不足三家，但询价结果满