汽贸综合管理职责权限

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1、综合管理部（部长）岗位职责与工作权限（草案）岗位职责1.1综合管理职责1.1.1负责组织、直接参与公司总经理主持召开的各种会议，负责会议记录、纪要的撰写、会务服务等会务管理工作；负责对会议形成的决议、提出的要求、安排的任务落实情况进行跟踪、检查，对执行过程中出现的问题予以协调解决，必要时，对执行情况提出奖惩考核，以确保会议安排的任务、形成的决策、决议能落到实处,使会议精简、高效。1.1.2负责公司公务用车的车辆使用、调配、监控等组织管理工作，确保公司公务用车符合公司办公要求、车辆调配符合规范、到

2、位及时，车辆使用监控记录完整，负责受理并按规定处理公务用车意外事故。1.1.3负责与集I才I办的工作对接和公司行政指令的上传下达工作，确保集

3、才

4、与公司内行政指令信息的及时、有效传递。确保集团与公司行政管理信息贯彻传达畅通、对接准确、及时无误。1.1.4负责对公司内出现的重大事件及时循级上报和予以组织、协调、处理工作。确保重大事件第一时间处理和得到上级的及时指导或亲临处理。1.1.5负责组织公司行政公文的起草、报批、下发、跟踪和检查落实工作。确保行政公文的起草规范，贯彻落实及时。1.6负责公司来

5、宾的接待工作，确保公司形彖在接待工作中不受损害。1.1.7负责管理公司的文字打卬、复印工作，确保服务及时、准确、无误；负责公司涉密文件打卬、复卬审核签字的把关工作，确保涉密信息不泄密。1.1.8负责公司办公用品的集中中报、领用、分发、建帐、组织维修等管理工作。在集团规定的发放标准范围内发放使用，确保办公用品的管理既节约成本乂不影响工作。1.1.9负责公司网络管理工作，负责办公电脑和内部局域网络的日常使用、维护工作，确保电脑、网络的正常使用。1.1.10负责公司消防安全的归口管理工作，及时查找、消

6、除火灾隐患，确保公司年度内无任何火灾事故发生。1.1.11负责公司内尚未明确的但必须履行的职责的协调履行，确保职责进一步明确前所要履行的工作得到落实。1.1.12负责公司住宿员工寝室的中请受理、组织报批、安排协调工作，确保经批准住宿员工能及吋住宿。1.1.13负责做好员工工作就餐的协调管理工作，确保公司员工按公司规定标准享有就餐福利，负责节假日、加班、延点员工的就餐统计、报送等相关工作，确保就餐信息准确无误。1.1.14负责公司办公区域内的卫生设施、基建设施的日常管理工作，负责其维修、更新、改造

7、的及吋申报，确保所有的卫生设施、基建设施的正常使用。1.1.15完成领导交办的各项临吋性行政、办公、后勤管理工作任务，确保任务的及吋完成和适吋反馈。1.2人事管理职责1.2.1根据公司发展战略和长远规划，制定人事管理中、长期发展规划和年度人事管理工作计划，并按程序报批后组织实施，确保公司人事管理发展规划、年度工作计划符合公司发展战略和中长期规划要求。1.2.2负责组织员工的培训工作，确保员工的培训范围、频率、质量达到公司要求。1.2.3负责根据公司组织架构设置，组织公司定员定编的拟定、审核、报批

8、和执行工作，确保公司各部门在定编下开展定员、定岗工作。1.2.4负责在集团薪酬体系指导下；负责建立、完善员工招聘、录用、内调、转止定级、调薪、辞退、辞职等相关工作流程设计以及相关制度的起草、报批、审核、实施和监督工作，确保人事工作规范、有序进行。1.2.5负责按招聘计划和经审批的人员需求计划要求，组织实施员工的招聘工作，对应聘人员进行初步面试、甄别，组织、参与复试、会签工作，并及时办理相关手续。确保公司急需的员工能及时招聘到位。1.2.6负责组织公司员工的录用、试用、内调等管理工作并及时办理相关

9、手续。确保录用、试用工作质量，确保内调的员工及时到位，发挥特长优势。1.2.7负责公司新进员工劳动合同的签订、员工合同期内合同的动态管理、到期合同的续签或终止、劳动合同中出现问题的协调处理和及时汇报，以及在劳动合同管理中与集团人力资源部门保持信息畅通和有效对接等日常管理工作。确保所有员工实现合同管理。1.2.8负责公司劳动纪律的归口管理，组织员工的考勤管理工作。负责员工上下班、班中劳动纪律的检杳等日常管理工作，对违反劳动纪律的行为及时予以纠止与约束;负责员工的指纹录入、数据整理和考勤口常监控；对

10、员工《外出办事单》、《出差审批单》、《请假条》进行审核把关；每月对考勤进行公示，做好员工考勤的核查工作;负责在考勤机运行情况异常时及时采取其它合适的考勤记录形式记录考勤，确保考勤管理工作正常、有序、高效、良性运作。1.2.9负责公司员工转止定级考评的牵头组织、直接参与和日常管理工作。确保试用到期员工止常参与转止考评，及时报批转止考评结论、及时办理转止手续。1.2.10负责公司中层及以卜•人员任用前的考察工作，负责其任免行文，并按规定程序经终签权限领导签发后下发执行，确保中层管理人员任免规范化、程