会计信息系统---第5章 固定资产管理

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1、5.1固定资产管理系统概述第5章固定资产管理学习要求1.掌握固定资产管理系统的基本特点2.了解固定资产管理系统的基本功能3.掌握固定资产管理系统业务处理的基本原则4.了解固定资产管理系统的功能结构5.掌握固定资产管理系统的业务处理流程教学内容5.1.1固定资产管理系统的特点5.1.2固定资产管理系统的主要功能5.1.3固定资产管理系统业务处理的基本原则5.1.4固定资产管理系统的功能结构5.1.5固定资产管理系统的业务流程5.1.1固定资产管理系统的特点固定资产管理系统与其他核算管理系统相比较具有以下特点：1.数据量大、数据在

2、计算机内保留时间长2.数据处理的频率较低3.数据处理方式较简单4.数据综合查询和统计要求较强5.需要灵活的证、表定义功能5.1.2固定资产管理系统的主要功能固定资产核算管理是企业财务核算的重要组成部分，满足企业固定资产核算管理的要求，固定资产管理系统具有如下功能：1.灵活的自定义功能2.提供多方案选择机制3.固定资产卡片导入4.计提折旧5.固定资产卡片及其变动管理6.报表管理与输出功能7.提供与账务处理系统的数据接口5.1.3固定资产管理系统业务处理的基本原则1.固定资产管理的基本原则固定资产管理系统对固定资产管理采用严格的序

3、时管理，序时到日，具体而言体现在以下几方面：（1）当以一个日期登录对系统进行编辑操作后，以后只能以该日期或以后的日期登录才能再次进行编辑操作。（2）对任何固定资产的操作均是序时的，比如要无痕迹删除一张卡片，必须按与制作时相反的顺序，删除该卡片所做的所有变动单和评估单。5.1.3固定资产管理系统业务处理的基本原则2.各种固定资产变动后折旧计算和分配汇总原则固定资产管理系统对固定资产变动后折旧的处理和分配遵循财政部有关制度的规定，具体来说体现在以下几方面：（1）固定资产管理系统发生与折旧计算有关的变动后，加速折旧法在变动生效的当期

4、以净值作为计提原值，以剩余使用年限为计提年限计算折旧；直线法还以原公式计算（因公式中已考虑了价值变动和年限调整）。以前修改的月折旧额或单位折旧的继承值无效。5.1.3固定资产管理系统业务处理的基本原则（2）与折旧计算有关的变动是指除了部门转移、类别调整、使用状况调整外的由变动单引起的变动。（3）原值调整、累计折旧调整、净残值（率）调整下月有效。（4）折旧方法调整、使用年限调整当月生效。使用状况调整下月有效。（5）折旧分配：部门转移和类别调整当月计提的折旧分配到变动后的部门和类别。5.1.3固定资产管理系统业务处理的基本原则（6

5、）固定资产管理系统各种变动后计算折旧采用未来适用法，不自动调整以前的累计折旧，采用追溯适用法的企业只能手工调整累计折旧。（7）报表统计：当月折旧和计提原值的汇总，汇总到变动后的部门和类别。5.1.3固定资产管理系统业务处理的基本原则（8）在固定资产初始设置时，如选项中“当月初使用月份=使用年限*12-1时是否将折旧提足”的判断结果是“是”，则除工作量法外，该月月折旧额=净值-净残值，并且不能手工修改；如果选项中“当月初使用月份=使用年限*12-1时是否将折旧提足”的判断结果是“否”，则该月不提足，并且可手工修改，但如以后各月按

6、照公式计算的月折旧率或额是负数时，认为公式无效，令月折旧率=0，月折旧额=净值-净残值5.1.4固定资产管理系统的功能结构固定资产管理系统的功能模块结构如图所示固定资产管理系统系统初始设置变动资料录入查询折旧处理转账处理报表处理建立核算单位使用部门设置资产类别设置卡片项目设置原始卡片录入辅助编码设置固定资产增加固定资产减少固定资产内部调配固定资产使用状况变动固定资产原值变动固定资产大修理其他变动资料录入工作量录入折旧计算转账凭证定义转账凭证输出自定义报表设置报表编制打印固定资产卡片打印固定资产明细账折旧费用分配表标准格式数据引

7、入5.1.5固定资产管理系统的业务流程固定资产管理系统的业务流程如图所示设置控制参数设置核算规则固定资产原始卡片录入固定资产增减固定资产变动折旧处理生成凭证账表管理期末对账期末结账练习思考题1.固定资产管理系统有何特点？2.固定资产管理业务处理应遵循的基本原则？3.简述固定资产管理系统的业务处理流程？5.2固定资产管理系统初始设置第5章固定资产管理系统学习要求1.掌握固定资产管理系统使用前的准备工作2.掌握固定资产管理系统初始设置的基本内容和实现方法教学内容5.2.1系统使用前的准备工作5.2.2系统初始设置5.2.1系统使用

8、前的准备工作固定资产使用前的准备工作主要包括以下几方面：1.规范固定资产数据的收集2.规范固定资产的基础数据和历史数据3.确定折旧方法4.规范信息输出5.规范业务处理的工作流程5.2.2系统初始设置固定资产管理系统的初始设置主要包括以下几方面：1.建立核算单位建立核算单位又称