档案管理信息系统的设计与实现

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1、档案管理信息系统的设计与实现东莞市社会保障局523000摘要：档案管理是一项十分烦琐但乂非常重要的工作，开发档案管理系统是提高档案管理工作效率、促进档案管理规范化和正川匕的必由之路。档案管理系统的目标是实现档案收集的数字化、档案保管的数字化、档案利用的数字化,把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数荆匕的形式存贮，利用计算机网夕纠支术实现档案资源的共享。关键词：档案管理；信息系统；设计；实现21世纪是信息化的时代，伴随着信息技术的发展数字化档案馆也在不断地发展。现代化的计算机及通信技术，大大地促进了处理、生产与传播数字信息的能力，并且数字信息在传输与存储时比其它

2、存储形式的信息具有更加便利的特点。而对于这些海量的数字信息资源，假如不进行有效地现代化管理，就会导致大量的档案信息丢失。因此，就急需1种系统技术来管理这些数字信息资源。建设1个数字化档案馆，就要突破传统的实体档案馆概念，构建1个数字化的信息系统，把不同地理位置、不同载体的信息资源，以互联网络的方式进行连接,为用户提供实时高质量的在线服务。该系统针对现阶段档案馆档案管理工作的具体特点，设计了1套关于与档案管理工作相关的数据收集、存储与筛选，适合各种类型档案管理的综合档案信息系统。在对系统进行需求分析时，详细说明了总体业务和业务流程，进行类结构、代码转换以及数据库等设计

3、，获取了系统中的数据库模型及设计类论述了基木信息的转档表视图和档案基木信息的数据库设计。通过规则引擎，实现了复杂业务的描述，把业务规则和实际代码进行了分离；利用XML配置相应的档案格式，把成批量的数据便捷导入到系统中，完成了信息档案的收录功能。通过该系统的使用，实现了档案查阅、收集和处理全阶段的管理。克服了资源浪费、数据重复、档案管理过程繁杂、数据收录不全、统计工作不实时等众多的管理问题。有效地提高了档案的全面收集和促进了档案管理过程的效率。1.档案管理系统的综合概述与分析(1)档案管理系统的综合概述对于档案管理部门来说，主要任务就是对各种档案管理储存保管，以供用户

4、对档案信息的利用，档案管理部门可以奋效地实现对档案的储存与开发使用，可以提供一个档案信息资源的利用平台。现今随着数字化档案馆的发展，我国的档案管理逐渐开始实现高度的信息化与数字化。数字化的档案管理就是指对那些具有价值的档案，例如一些影音、图形、文件、数据、资料、信息等进行数字化的采集、加工与管理，通过对这些数据以及信息进行资料的数字化管理，可以实现各种档案的信息化传递与交流。数字化的档案管理可以在网上实现资源共享，通过跨度的电脑信息连接可以对这些档案资料进行电子存储与使用，数字化的档案管理也可以对特殊的知识权限以及使用存储权限等进行综合管理，保证数据资料的安全性。本

5、文主要研究的就是如何对档案管理系统进行设计与开发应用，从而实现数字化的档案管理，更奋利于我们国家各个方面的发展与进步，通过对这些档案资料的数字化管理与使用，可以更加激发人们对文化素质的提升，提高人们的创新想象能力。数字化的图书馆不仅会给人们的经济生活带来便利，而且会作为社会文化传播的载体，推动我国经济与文化建设的发展，影响各项档案的管理工作。(2)档案管理系统的综合分析档案管理系统的需求分析。档案管理系统必须与时俱进，为了进一步地提高档案管理的整体水平，管理人员需要对档案的资料与信息进行全面的整理，只有对整个档案资料与信息进行统一性的管理系统分析，才能够完善对档案系

6、统的管理。对于档案管理系统来说，主要是完成流程化的档案资料的采集、录入、査询以及删除修正等，从而提高档案管理的工作效率，降低档案管理的成本支出。档案管理的人员需要对档案资料进行及吋的修改与更新，从而使档案管理能够得到最新的信息与数据。档案管理系统需要保证档案管理信息与资料的安全性与正确性，只奋档案管理系统的管理人员才能够对档案资料进行修改与完善，普通的档案用户只能进行查阅，而不能进行档案资料与信息的修改。档案管理系统的功能模块的分析与设置。需要档案管理人员对档案的资料与信息进行查询、更新、修改与删除等管理信息方面的设置，一般档案管理资料与信息的录入与删除都需要管理员

7、进行添加管理，按照具体的档案资料最新信息进行录入与删除，要根据实际的情况进行。而档案管理系统的资料与信息修改既可以是管理员进行，也可以是基本的用户进行个人信息的修改，这样可以有效地完成对信息更新的修改，从而及时地获取最新的档案信息。档案资料与信息的查询是管理员与用户都具备的权利，可以提供多种查询的方式，对档案信息进行直接的查询。1.档案管理信总系统应用中需要注意的问题(1)开发专业的数字化工具，有效利用身份识别、文件加密、安全审查、安全备份、病毒防护及权限限制等先进的安全防护技术，确保人事档案管理信息系统的正常运行与信息安全。(2)完善相关法律法规，为了进一步推