职工档案管理信息系统的设计与实现

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1、0135湖南文理学院课程设计报告课程名称：计算机软件技术基础系部：电气与信息工程学院专业班级：通信07101班学生姓名：郭兰指导教师：梅英完成时间：2009-12-5报告成绩：评阅意见：评阅教师日期3435550135目录一、设计题目2二、设计要求2三、设计目的2四、所用软件2五、系统设计31.系统总体设计31.1系统总体设计分析31.2系统的结构组成框图32.各子模块设计42.1数据库的逻辑结构设计42.2登陆界面的模块设计62.3档案管理窗体模块设计63相关函数分析64源程序设计（见附录）6六、实验调试结果61.系统的登陆界面62、职工档案系统的主窗体。6七、设计中

2、的问题及解决方法6八、设计心得6九.参考文献6十、附录：63435550135一、设计题目职工档案管理信息系统的设计与实现二、设计要求设计编写一个职工档案管理软件。该软件与实际应用还有很大的距离，但它涵盖了数据库设计的基本内容。根据实际工作的需要，一般用户要求一个档案管理软件应有以下几个基本功能：(1)数据输入功能：要求随时往库中追加记录和插入记录并且操作方便。(2)数据查询功能：一般的查询功能包括按姓名查询、按编号查询等(为简单起见例按姓名查询)，且能从任何一个记录计始顺序浏览，随时可停止。(3)数据修改功能：要求可随时对库中数据进行修改更新，对无用的数据可随时删除。

3、(4)报表功能：为了查询全部信息，可以将数据库中的数据简单直观的以表格的形式输出。(5)要求以菜单选择的方式完成上述4项功能，用户界面美观，便于操作，软件运行稳定、准确。三、设计目的 随着我们对计算机理论知识的学习的不断加深，实践方面是不可缺少的，因此我觉着这是一次很好的运用自己所学的知识的机会，在本次我的设计中为了提升自己的能力，我运用了delphi语言来实现我所设计的系统的功能。这是一种我们课堂上没讲过的语言，我也是听别人说这种语言的编程简单，界面友好，同时我觉得既然是锻炼能力，何不运用这种语言，现在网络那么发达，还怕学不会？凭着自己平时的积累和学习的激情，我决定用

4、了,虽然没有达到自己预期的效果。四、所用软件1.页面开发环境：BorlandDelphi72.后台数据库：MicrosoftOfficeAccess20033.开发环境运行平台：XP(SP2)3435550135五、系统设计1.系统总体设计1.1系统总体设计分析该系统为职工管理系统，主要目的是方便，全面的对职工信息进行管理。根据我所学知识可以运用C语言、C++实现和delphi等。鉴于C语言的单一界面、复杂程序的编辑，操作不方便，不能方便直观的展现设计内容。C++虽然界面比TC好一些，但由于我们没有系统的对他进行学习编程有些困难。因此选用delphi为平台设计此系统。根

5、据老师的设计要求，该系统实现下面的功能:※系统采用人机交互的方式，界面美观友好，信息查询灵活、方便，数据存储安全※实现对职工的档案的输入、查询。※实现对职工的档案的修改。※实现对职工的档案的输出报表。对于职工档案的输入、查询、修改和报表功能都是基于数据库的操作，建立数据库是本设计关键。通过对设计的需求分析可得知，此系统设计包括：数据库的建立，登陆界面的设计，登陆等候界面的设计，档案管理窗体的创建，数据报表编辑窗体的建立。1.2系统的结构组成框图系统结构框图如下图所示：按编号查询信息浏览信息查询信息修改信息添加菜单选择按姓名查询职工档案管理信息系统图1系统结构框图3435

6、550135由结构框图可知，首先要建立数据库，同时新建一个工程，再在里面添加form1、form2、form3、form4、form5窗体，通过在窗体中添加所需的控件，比如：Adodatabase、Adodatasource、Adoquery。最后对各个控件的属性和事件进行设置，对数据库进行连接，编写程序代码，实现系统所需实现的功能。2.各子模块设计2.1数据库的逻辑结构设计数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。在进行数据库的设计时有两种方法可行，即：（1）在delphi自身的开发环境中创建数据表，用

7、到的是该软件的数据库桌面工具DatabaseDesktop。（2）可以用MicrosoftOfficeAccess2003来建立表格，生成该数据库的.mdb文件，再通过delphi来进行数据库的链接。我选择了后一种方法。2.1.1数据表的建立首先需要罗列出职工档案所包括的具体项目，如下所示：3435550135籍贯职工基本信息性别民族出生日期工资学历健康状况政治面貌编号姓名职务年龄图2职工基本信息打开MicrosoftOffice2003Access完成表格的建立，如下所示：图3数据表2.1.2数据表的链接3435550135在form2