温岭市档案局文件.doc

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1、信息索引：WL029-B0401-2012-0001温岭市档案局文件温档〔2017〕14号温岭市档案局关于开展2017年度市级机关单位档案年检活动的通知市直各单位、在温垂直管理各单位：为进一步加强我市机关档案工作，全面提高机关档案工作水平，根据《档案法》、《浙江省档案登记备份管理办法》（省政府令第306号）、《台州市机关档案工作管理办法》和市委办、市府办《关于开展机关档案年检活动的通知》（市委办[2002]40号）规定，经研究决定于10月中旬开展全市机关档案年检活动。请各单位切实做好自查准备工作，年检的具体时间另行通知。附件：《温岭市2017年度市级机关单位档案年

2、检评分表》温岭市档案局2017年8月2日1附件：2017年度市级机关单位档案年检评分表填报单位（盖章）项目考核内容分值自评打分考核评分评分细则一、落实档案工作保障条件（14分）1.1成立由单位领导任组长、有关科室负责人参加的档案工作领导（协调）小组、明确责任和工作目标；建立机关档案工作网络；保障档案工作经费4分成立领导机构的，得1分；明确目标任务的，得1分；建立机关档案工作网络的，得1分；落实档案工作经费的，得1分。1.2建立综合档案室，配备责任心强，业务素质好的档案管理人员，且保持相对稳定；档案人员经过档案部门的业务培训4分①建立综合档案室得1分，有专兼职档案员

3、得1分，以文件为依据；②近2年档案人员参加过档案部门组织的业务培训得2分。1.3配备满足档案安全保管需要的库房、装具和档案信息化建设所需的必要的设施设备6分有档案专用库房且库房符合保管条件的得3分；有档案装具且装具数量充足，质量可靠的得1分；配有满足工作需要的计算机、打印机、刻录机、扫描仪、数码相机等，得2分（每缺一项扣0.5分，至多扣2分）。2.1建立健全各项档案管理制度4分查看依据性材料。有本单位档案管理办法的，得1分；有立卷归档、鉴定、保管、保密、查阅利用及档案人员岗位职责等管理制度的，得3分（每缺一项扣0.5分，扣完为止）。6二、加强档案业务建设（45分）

4、2.2本单位各种门类、载体档案按照规定实行集中统一管理4分全部档案实现集中统一管理的，得4分（每缺一种门类或载体的，扣1分，扣完为止）。2.3认真贯彻落实国家档案局8号令3分没有制订或修改本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》并通过审批或备案的不得分。2.4按时完成文件材料整理归档工作，各类档案（文书、科技、会计、业务、特种载体等）均已收集齐全完整、整理、归档22分①文书档案（10分）：2016年前（含2016年）的文书档案全部整理完毕，没有完成的不得分；收集不完整的酌情扣分（各种会议记录、干部花名册、干部年终考核材料、各种统计年报、计划和总结、行政、工

5、资、组织关系介绍信及存根等没有归档的，每缺一项扣0.5分）。　　　②基建、设备档案（各1分）：市级以上重点建设项目未通过专项验收不得分，一般基建档案未及时整理归档的酌情扣分；设备档案未及时整理归档的酌情扣分。③会计档案（1分）：收集不全、整理不规范的酌情扣分；④业务档案（4分）：考核与本单位职能相关的业务主体档案，业务档案没有单独设类的考核相关的文书档案；⑤照片档案（3分）：照片未收集整理的不得分；照片数量少、收集不齐全酌情扣分；属永久保存的数码照片没有同时冲洗纸质照片整理归档的扣2分；⑥磁介质、实物档案（各1分）：含光盘、录音录像、奖状奖牌奖杯、题词书画、各类证

6、照等，收集不齐全的酌情扣分。62.5保管期限划分准确，案卷质量符合要求6分①保管期限划分准确得1.5分，卷内发现有不归档的文件材料、保管期限划分不准确的酌情扣分；②归档文件材料字迹符合耐久性要求得0.5分，发现有圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料的酌情扣分。③各类档案案卷质量达到档案业务规范要求的得4分。如归档文件无金属物，装订结实美观；按件整理的装订、分类、排列、编号、编目、装盒等符合《归档文件整理规则》要求；按卷整理的组卷合理，案卷标题拟写简明、准确，案卷封面、卷内目录、备考表填写完整。未达到质量要求的酌情扣分。2.6编制了本单位适用的各种档案目录，编有大

7、事记、组织机构沿革、年鉴4分编有各类档案案卷目录、全引目录、归档文件目录的得2分，每缺一年扣0.5分，目录编制不规范扣0.5分；编有本单位大事记得1分；编有本单位组织机构沿革得1分；编有本单位年鉴加2分。2.7建立规范的全宗卷2分全宗卷整理不规范、内容不齐全完整的酌情扣分。6三、做好档案登记备份工作（15分）3.1按要求开展档案登记工作3分根据《浙江省档案登记备份管理办法》开展档案登记工作，按时报送登记材料且符合要求的得3分；登记材料不真实、不完整的酌情扣分；未开展登记工作的不得分。3.2按要求完成传统载体档案数字化成果的备份工作4分本单位新形成的室藏档案数字化成

8、果10月底