温岭市档案局（馆）2010年工作总结.doc

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1、信息索引号：WL029-B0401-2011-0001温岭市档案局文件温档【2011】3号温岭市档案局（馆）2010年工作总结2010年，我市档案工作在市委、市政府的正确领导和高度重视下，在市档案局的具体指导下，认真贯彻落实省、市“两办”文件通知精神，积极开展档案登记备份工作，切实加强档案行政监管与指导，大力提高档案公共服务能力，努力优化档案工作外部环境，较好地完成了今年的各项目标任务，档案目标管理省级创建、信访、社会保障领域、乡镇（街道）档案规范化建设、村级规范化档案室建设等6项单位工作被台州市局评为先进单位。一、电子

2、文件和数字档案登记备份工作有序推进根据省、市“两办”10文件《通知》精神和省、市档案局的工作部署，结合我市工作实际，采取统一规划、分级管理，突出重点、统筹推进，注重结合、讲求实效的工作方针，电子文件和数字档案登记备份工作扎实推进。（一）加强档案登记备份工作的组织领导。开展档案登记备份工作是省委、省政府作出的一项重大战略部署，是当前和今后一个时期引领各项档案业务建设的主要任务。省、市会议后，多次召开会议，分析当前形势，积极向市分管和联系领导汇报，并及时与市平安办联系协调档案登记备份工作的开展，6月份以市“两办”文件下发了《

3、温岭市电子文件和数字档案登记备份工作实施意见》（温市委办[2010]64号），提出了总体要求、主要任务及登记备份范围等。并成立了以市委副书记为组长、分管副市长为副组长、由市“两办”、发展改革、财政地税、人事劳动社会保障、国土资源、建设规划、卫生等20多个单位负责人为成员的工作领导小组。为了使档案登记备份工作真正落到实处，市“两办”文件下发了《关于新增2010年档案工作考核项目的通知》，明确市档案局为该考核项目的责任单位。市机构编制委员会研究同意在市档案局（馆）设立“温岭市电子文件和数字档案登记备份中心”10，核定编制2人

4、，性质为事业全额拨款，履行全市档案登记备份中心的各项职责。按照中心建设规范要求，市财政及时追加档案登记备份中心启动经费。此外，我们还以市十四届人大常委会第四十一次主任会议专题听取《档案法》贯彻实施情况的机会，主动介绍档案登记备份工作，促进市人大对开展档案登记备份工作的重视和支持。（二）加强档案登记备份工作的组织实施。为了掌握各单位电子文件和数字档案的形成、积累和安全管理情况，我局制订下发了《关于做好电子文件和数字档案登记备份工作的通知》，要求各单位必须在规定的时间内进行首次登记，全市有93家法定进馆单位进行了首次登记工作

5、。对全市涉及民生和公共利益的重点领域并已实施办公自动化的单位进行调查摸底，积极宣传，沟通协调，落实档案登记备份方案，我们以市新型农村合作医疗管理中心、工商局及公路管理段为试点，开展业务数据、数字化成果及电子公文的登记备份工作。同时，通过各单位的密切配合，市教育局、住房中心、社会保险事业管理中心、就业管理服务处等7家涉民单位的业务数据完成登记备份工作。市财政（地税）局、国土资源局、信访局、箬横镇等33家单位完成电子公文及数字化成果的登记备份。积极推进企业档案登记备份工作，选择浙江海之味水产有限公司为试点单位并开展知识产权档

6、案的登记备份工作。到目前为止，全市共有41家单位完成电子文件和数字档案登记备份工作，接收到备份光盘88张，数据容量144G。加强重点建设项目档案管理，有序开展重点建设项目档案的接收和登记备份工作。积极开展数字档案室创建活动，市信访局、国土资源局、国税局、松门镇等11家单位开展数字档案室的创建工作，启动传统重点档案的数字化转换工作。10（三）加强档案安全的监管力度。认真履行档案安全监管职责，加大对机关、镇（街道）的档案安全监管力度，确保档案万无一失。通过档案执法检查、年检、人大督查等形式，开展对档案库房“八防”为主要内容的

7、监督检查，对存在有安全事故隐患的单位，要求限期整改。市档案馆库房的中央空调改装工程通过竣工验收并投入运行。同时，加强档案利用过程中的安全，严格执行档案查阅利用制度，以防档案遗失事件发生。二、档案行政监管与指导全面加强贯彻实施国家档案局8号令，认真落实市十四届人大常委会第四十一次主任会议精神，档案行政管理职能得到进一步加强，行政执法责任制得到进一步深化，依法开展档案年检和管理目标认定，形成了依法规范管理档案新格局。（一）档案法制建设进一步加强。认真实施“五五普法”10教育，深入开展档案法制宣传。全面开展贯彻实施《档案法》情

8、况的汇报，配合市人大主任会议听取贯彻实施《档案法》情况的前期调研，认真贯彻落实市十四届人大常委会第四十一次主任会议对档案工作提出的三点意见。根据国家档案局8号令要求，指导机关单位文件材料、归档范围和保管期限修订的审批工作，全市已审批机关单位18个。继续深化行政执法责任制，制定完善了《温岭市规范档案行政处罚裁量权工作实