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时间:2018-12-06
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1、行政人事部岗位职责说明一、组织架构二、人员编制暂定编4人,具体岗位和人员编制如下:职位人员数量行政人事部部长1人行政人事部副部长1人行政专员1人人事专员1人合计4人二、岗位职责说明(一)行政人事部部长文件名称行政人事部部长W位职责说明文件编号UMZ-L.岗位基本佶息岗位名称部长隶属部门行政人事部岗位编码直接上级分管副总经理薪资等级1/2/3级直接下级副部长、行政/人事/后勤专员可轮换岗位定编人数1人S觀在分管副总经理领导下,负责主持本部全而工作,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务。工作职责与任务1.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈
2、信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。3.负责组织起草、修改和完善行政管理、人力资源相关管理制度和工作流程;4.负责组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。5.负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作。6.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、
3、修订。7.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;8.负责公司员工的管理、指导、培训及评估,推动公司人j梯队建设;9.根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;10.协助监督各部门绩效评价过程并不断完善缋效考核体系;11.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。12.协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企业文化推广计划、方案、维护企业内外文化形成:13.协助制定人力资源整体战略规划,指导与监督日常认识行政管理、团队管理、办公用品
4、管理等;14.负责部门的日常事务管理工作,协助完成各部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;15.完成公司领导交给的其他工作。工作绩效标准1.行政人事管理工作的制度化、标准化、科学化,为公司健康发展提供强有力保障;2.行政人事管理制度的适宜性和可操作性;3.行政管理目标计划的达成率和实施有效性;4.行政事务M题处理的及时性和有效性。工作关系所受监督受分管副总经理的工作监督。所施监督对本部门下属人员的工作实施监督,协调各级人员之间的关系。内部关系公司内所有部门发生协作关系外部关系与来访人员、单位业务联系及各政府部门发生联系。工作权限1.对公司制度、总经理指示和办公会议决议
5、的督办权;2.对直接下属岗位调配,奖惩的建议权,对下级工作分配的决定权以及卜级争议的裁决权;3.代表公司对外联络的权力;4.权限范围内的财务审批权;5.对各部门工作完成情况的监齊权;6.办公用品、办公通讯设备费用的审核权;7.对员工出勤、工作完成情况的监督权。工作时间正常情况下,周一一周五08:30-17:00上班,特殊情况下根据公司安排或个人需要加班。工作环境行政人事部办公室工作,根据需要可能会外出处理事务。S知识及教育水平要求拥有管理学、心理学、劳动法及公共关系等方面的专业知识;大学专科以上学历,企业管理、行政管理或人力资源管理等专业。技能要求屮级或以上职称,具有较强的行政事务
6、分析处理能力、外协关系的公关能力、良好的人际关系处理能力及较强的口头表达能力和组织协调能力,熟悉口常办公软件应川,熟悉TS09000质量管理体系和国家劳动人事法律法规。工作经验要求5年以上行政人事管理工作经验,至少1年以上行政主管工作经验。基木素质要求具有强烈的责任心,仔细认真、工作严谨、善于沟通。编制/时间版本号审批/时间执行单位签发/时间监督单位(二)行政人事部副部长文件名称行政人事部副部长岗位职责说明文件编号UUZJL.冈位基本信息岗位名称副部长隶属部门行政人事部岗位编码直接上级部长薪资等级直接下级管理/人事/后勤专员可轮换岗位定编人数1人S觀在部长指导下,协助抓好部门日常行
7、政及人事工作的开展,协助上级全而展开和维护公司正常管理秩序,并负责监控公司各部门人员关于公司管理制度及措施的落实、执行情况。工作职责与任务1.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向颂导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研宄。3.负责组织起草、修改和完善行政管理、人力资源相关管理制度和工作流程;4.负责组织
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