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时间:2018-12-05
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1、摘要:本文以全面预算管理实行过程中存在的常见问题作为研究对象,结合初创型企业的实际特点,对此类企业引入全面预算管理过程中存在的主要问题展开探讨,并针对问题提出几点应对措施,提升全面预算管理的开展效果,希望能为相关人士提供些许参考。关键词:初创型企业;预算;全面预算管理;问题及对策初创型企业处在资金的积累期,包括金业的经营规模、资金规模都相对较小,这一阶段的金业无论是预算编制还是预算的执行,都需要有严格的规划。如果只重视生产经营,忽视资金管控,很容易导致资金浪费,影响企业的总体效益。基于此,处在初创期的企业更应积极引入科学的预算管理模式。全面预算管理是一种在传统预算基础上,対
2、企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制的全面化管理手段,有助于组织、协调企业的生产经营活动,充分发挥资源效能,避免资源浪费,在满足经营冃标的基础上,最大化控制支出,提升总体效益。故很多初創型企业都引入了这-全面预算管理,但在实际应用何种仍存在些许问题,制约其应用实效。一、全面预算管理在实行过程中存在的问题(一)缺乏完善的全面预算管理组织机构冃前很多初创型企业并没有构建全面预算管理机构,往往都是以企业的财务人员兼职负责全面预算管理。全而预算管理虽然需要参考预算编制开展管理工作,但它实际上是一种管理模式,在执行预算管理时,要有效开展资源配置、支出控制、
3、执行过程中的组织协调、管理监督、效果考评等,和财务部门的工作内容、性质都有很大不同。因此不建议由财务人员兼职负责,应当组建专门的全面预算管理组织机构,但实际上很多企业都缺乏这方面的建设,导致全面预算管理缺乏机构、实施人员方面的有力支撐,影响了全面预算管理的实行效果。(二)预算编制方面存在的问题预算编制足全面预算管理实行过程屮的重耍参考依据,是保证全面预算管理工作事半功倍的关键。但目前很多初创型企业在进行预算编制时,仍釆用以费用支出为主的传统预算编制模式,但在全面预算管理下,预算编制应当强化与实际执行的联系,除费用支出外,还应当考虑与预算支岀及紧密相关的其他方面内容,比如汽车
4、制造类初创型企业在进行预算编制吋,还规划未来一段吋期内的生产业务量,并结合当前汽车W场情况、客户需求、竟争对手情况,分析企业的经营风险,并将风险也归入到预算编制中,并编制风险产生可能造成的经济损失,这些也都是影响费用支出的重要因素。但日前在执行过程中,很多初创型企业没有依然采用单一化的费用支出预算编制,使编制和实际执行的契合性不足,没有真正理解全面预算管理屮“全面”的含义,导致无法充分发挥全面预算管理应有的效果。(三)全面预算管理的执行不力全面预算管理不仅仅是预算编制,而是要在预算编制完成后,将其转变为职责、任务,形成一种管理模式。但有i些初创型企业仅进行预算编制,并没有将
5、其管理化的过程,没有将预算分解细化,明确各部门的权责,具体的实施和传统的预算管理没有差异。此外还有一些初创型企业虽然在预算编制后进行分解细化,层层落实,但执行过程中各部门缺乏有效的沟通,实际上全面预算管理并不是各自部门完成各自分配的任务,而是要形成各部门的联动机制,在落实全面预算管理吋,需耍各部门和互沟通协作,在协力作用下共同促进经营口标的实现,这正是全面预算管理屮“全面”的含义。但在实际执行时,没有真正理解全面预算管理的含义,各部门闭门造车,缺乏沟通,没有形成合力。最后,在执行过程屮,一些企业也缺乏有效的监督管理,没有促进管理有效落实的监管办法,就可能导致全面预算管理流于
6、形式,不能有效落实。(四)缺乏有效的激励措施全面预算管理的有效落实不仅需要管理人员的监督管理,同时还要让全员自觉参与。一些企业仅靠人员监督来推动,那么企业员工会处在被动状态,参与的热情不高,不能投入完全的工作热情,影响开展效果。这就需耍企业建立配套的激励制度,来激励人员参与的积极性。二、针对全面预算管理问题的应对措施(一)组建专门的全面预算管理组织机构为了确保全面预算管理的有效开展,首耍任务就是构建并完善全而预算管理组织机构。可以在企业财务部门中成立专全面预算管理小组,或组建专门的全面预算管理部门。一些初创型企业认为成立专门的全面预算管理机构会增加支出,所以一直以來是由财务
7、人员兼职负责。但实际上如果从长期效益来看,成立专门的全面预算管理机构,有助于提升预算管理质量,虽然短期内会增加机构成立所带来的支出,但从长期角度来看,为企业增加的效益是十分客观的。成立全面预算组织机构后,由小组或部门人员负责预算编制、预算分解分配、管理的执行、监督、效果考核等。并加强培训,除财会知识外,还要强化企业的管理、绩效考核、内审等方面内容的培训,同时人员也要不断强化自身能力的建设,打造一支综合能力过硬的全面预算管理团队,以此作为高质量全面预算管理工作的人力资源支撑。(二)明确预算目标合理编制预算全面预算管理
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