excel表格在护理绩效工资统计中的应用

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1、Excel表格在护理绩效工资统计中的应用!UB=汾阳医院关键词：Excel表格;护士;排班;绩效工资;作者简介：郭润玲，主管护师，本科，单位:032200，山西省汾阳医院;作者简介：郭庆峰，单位:032200，山丙省汾阳医院。作者简介：王颖，单位:032200,山丙省汾阳医院。作者简介：王耀勇，单位:032200，山西省汾阳医院。收稿日期：2016-05-12ApplicationofExceltableinnursingperformancesalarystatisticsGuoRunlingGuoQinfengWan

2、gYingFenyangHospitalofShanxiProvince;Received：2016-05-12我院自2013年1刀实施护理绩效奖金以来，临床护士长在排班时都使用Word表格输入，然后釆用人工计算方法统计木月护士工作量及个人考核结果，耗时多、易出错II加大了护理管理工作量。统计过程中一旦出现差错则前功尽弃。本研宂将Excel电子表格应用于护理缋效工资管理工作屮，能够较好地解决以上问题。现以我院呼吸重症病区(R1CU)为例，将应用情况报告如下。1资料与方法1.1一般资料本病区护理人员共20名，每天需要A班（

3、08:0（Tl5:00）3人，P班（15:00^21:00）3人，N班（夜班）3人，治疗班1人，主班和行政班各1人，B班（备班）2人，护理员2人（白总、夜总），半班为临时弹性排班半天调休。各班做到各司其职，相互配合。1.2方法1.2.1建立Excel文件夹以2016年2月排班表为例，新建Excel表格。详见图1。图1Excel电子排班表不载原图1.2.2输入日期、星期运用Excel2007的自动填充功能，在第2排A3单元格输入第1个闩期2月1日，将自动填充到2月29日。复制A3列时间粘贴在第2排B3单元格，选择设置单元格

4、选项-日期-星期，按住右下角拖放直至B31，Excel2007将自动填充对应的星期［1-2］。1.2.3词库编辑将所有护士姓名、班次造入词库，方便输入。方法是在空白区域X列中输入所有护士姓名，选中姓名行C2-V2，设置数据有效性，在设置一栏允许项选择“序列”，来源选择X列即“=$X$3:$X$22”，这样常用的姓名就可以从下拉菜单快速选入。词库屮输入本科常用班次“休”“A”“P”“N”“治疗”“主班”“白总”“夜总”“B”“半班”，设置C3:V30的单元格格式:选择菜单栏“数据”点击有效性，在弹出对话框中选择“设罝”项目

5、，“有效性条件”项选择“序列”，“来源”项选择班次所在列Y列，即“=$Y$3:$Y$13”，单击“确定”按钮。整个排班便可以通过下拉菜单选择顺利完成。1.2.4月工作量统计方法1:用统计函数COUNT1F，对每人的班次数据进行自动统计。如统计“王HT”本月A班个数，选中C34单元格，在编辑栏中输入公式=COUNTIF（C3:C31,“=A”）即可。同理，如需统计B列其他班次，选中C34单元格右下角的“+”拖动鼠标向下至C38，然后将公式中的“A”改为所对应的“P”“主班”“N”等内容，无须再输入公式。同法，统计其他人工作

6、量吋，按住C34~C38单元格右下角的“+”拖动鼠标向右至护理人员对应单元格。工作量统计表见图2。方法2:Ctrl+A选中排班工作表，插入数据透视表，本科所有工作人员工作量一目了然［3］，见图3。图2工作量统计及绩效工资表下载原图图3数据透视表下载原图1.2.5个人考核统计选择B42〜B49列，分别输入“质控”“感染”“基础护理”“安全”“特奖”“个人素质”“文书”“加班”项目进行个人考核，此栏需按照科闪考核标准由管理者录入，最后汇总于B39考核行。如“王HT”的考核分值C39=SUM（C42:C48）,其他护士的考核分

7、值为按住C39单元格右下角的“+”拖动鼠标向右至护理人员对应单元格即可。1.2.6绩效奖金总和在B40单元格键入“奖金”，实领绩效奖金具体计算方法:2月奖金系数X［本月工作量（各班分值总和）+个人考核］+夜班个数X夜班补助分值。假设2月奖金系数为3元，那么王HT的本月实领绩效奖金工资为:C40=3X［（C34+C35）X45+（C36+C37）X42+C38X/l6+C39+C33X22］+C38X80。其中，45,42，46,22，80分别为责任班（A班、P班）、辅助班（治疗班、主班）、夜班（N班）、半天班（半）、夜班

8、补助所代表分值。当因职称或考护士层级不同而岗位系数不同时,仅需在奖金系数前再乘以所对应系数即可。2应用效果（1）用Excel制作排班缋效表简单易行，解决了手工缋效核算管理滞后的弊端，有效节约了护理管理者的时间，提高了工作效率。（2）数据统计简捷、准确、公平公正。能够将人工计算的误差率降低至零，提高护士满意度。（3）护