xn-mm-mem-会议纪要(业务调研会议)-20091021-v1

《xn-mm-mem-会议纪要(业务调研会议)-20091021-v1》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、西南油气田ERP项目ERP项目组2009年10月19曰会议名称：物资管理调研会会议日期：2009年10月21日会议时间：15:30-17：00会议地点：通美大厦13层ERP项目会议室参会人员：外部顾问组长：王应泽外部顾问：蔡绍林内部顾问组长：张翊内部顾问：塔娜、王静业务副组长:王农关键用户：邹小明、蓝强、卓玲、黄广强、程翔、李敏、郁清平、彭骏会议记录：会议内容：一、调研工作安排部署：王应泽组长对本次整体调研情况作了部署：1、业务流程现状差异报告。由用户负责现状需求，顾问组负责现状和模板的差异分析。2、系统功能差异分析报

2、告1）原系统功能介绍和分析10月21起，原物资管理系统的功能介绍和演示，从业务流程的功能开始介绍。2）用户负责现状，顾问负责差异分析。二、现有系统情况调研1）建立需求计划需求管理一计划项目一项目建立项1=1名称是各用料单位提出的项H的名称，原则上泣和年度计划的项H名称一致，和前期工作计划和框架计划一致。但在实际工作中存在紧急项目，由用料单位提出需求计划的同时提出项目名称。其中项目类型分成三类••大修、H常、投资等等。项目编码：采用人工编码，例JJ-CQQK-2009-001，JJ表示项目类型，CQQK表示重庆气矿或者其

3、他二级单位，2009是年度，001是物资采购部自己编号。在日常工作中的物资采购使用需要模拟成项目进行。投资部门下达计划时没有项目编号，项目编号是便于内部流转和出库发货。在系统中还可选择申报单位，结算单位。项目的组织实施单位、申报单位与结算单位一致。资金渠道可以选择经营性、外销和资本性。根据需求计划，在系统实施上录入信息各单位或者物资公司2）计划管理二级计划管理一二级计划编制一二级计划录入根据需求计划，在系统上录入信息，各单位或者物资公司。根据项目编号模糊查询项目，有可能项目分多批次來报计划。从项目初始和项目实施开始，包

4、括计划名称和需用时间等。保存后开始录入物资，可以选择增加明细、物资编码、需要数量和质量要求等。3）平衡计算二级编制管理--二级计划平衡一平衡计算将需求计划保存后进行平库计算。根据需用量，计算出采购量和缺口量，平衡的时候根据用户的权限范围来做平衡。例如重庆气矿只在该公司的范围内平衡。计算范围不一样，各二级单位在自己的单位范围内做平衡。一般情况是所有二级单位可以查看下属所有库房的情况，再汇总到一级单位范围做平衡。根据缺口量判断是否需要采购，同时系统中也可以考虑采购最低值。几个小问题：权限设置：权限范围可在后台进行设置，但在

5、业务流程中还是按照单位范围、库存帐套范围、物资大类范围来进行。不同的单位查看的范围和操作的范围也不同。山库量：山库量是针对库存的，不是根据项目的，类似于出库历史。目录：目录维护是在分公司级别维护的，一级二级目录都在分公司维护。4）审核二级计划编制一二级采购计划审核二级单位审批流程：在待办事项中显示待审批的项目。三级单位和二级单位都可以录入，只有二级单位才有审批权和平衡的功能。采用二级审批的制度，先由物资采购部计划人员审核，再交由物资采购部领导。主要由下级单位、同级单位科室、二级单位仑库自身发现这么三种计划的来源。审批主

6、要有两种。1、串行的审批：这是有时间和层次的审批策略2、并行的审批：不同科室同时审批。系统支持这种功能，但实际中目前还没有其他的单位参与审批。需解决问题或后续任务:问题/任务描述负责人期望解决日期1XXXXXXXXXXX2345备注：该表格的内容应在会后记录到各项目点的“问题跟踪记录”中。