xn-mm-mem-会议纪要(领导调研会议)-20091021-v1

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1、西南油气田ERP项目ERP项目组会议日期:会议时间:会议地点:参会人员:2009年10月21曰会议名称：物资管理组领导调研会议2009年10月21日10：30-12：00中石油西南油气田分公司9层会议室中石油西南油气田分公司物资采购部主任：郭绪明关键用户副组长：王农外部顾问组长：王应泽外部顾问：蔡绍林内部顾问组长：张翊内部顾问：塔娜、王静总体组顾问：祝天岳、熊杰会议记录:会议内容：一、物资管理部郭主任发言西南汕气田高层领导都在抓ERP工作，是很好的机会能够把以前的多个平台集成起来。ERP项目实施能够把很多

2、不同的系统，以前的资源都整合起来。我们需要按照总公司和分公司的要求实现ERP项目的成功。这是一个很好的信息交换和过程控制的手段，要符合管理上的控制流程的。郭主任给与了三个层面的支持和保障。分别是人力资源保障、认识保障和工作准备保障。首先从认识上来说，物资部门和领导都很重视该工作，任务己经下达到二级单位，希望二级单位按照自己份内的工作来完成，从总体角度认识上高度重视，这是认识上的保障。其次从人力资源上也给与了很多的支持,调配按照工作阶段以及总部和分公司的耍求，逐步向前推进。前期准备也做了相当多的工作，很重视

3、。最后郭主任指出信息系统会对工作带来意想不到的好处，但工作中会遇到很多的问题。郭主任举了以前进行质量、信息等工作的实施范例来说明。二、问题交流1、顾问组长王应泽针对目前工作存在的主要问题进行了交流1）希望郭主任能够提出对ERP项目的期望和总体方向。2）了解物资采购管理工作的总体业务流程。3）数据整理的工作量比较大，需要相关部门的支持。4）物资管理部交接的日期和具体工作。物资公司流程调整和文件下达的具体吋间，以便于相关工作的进行。2、郭主任对这四点问题作了答复1）三方合作的利益、方向都是一致的。要搭建建设现

4、代化的信息管理平台，需要协调各方做好配合工作，确保岗位职责、实际数据、具体工作等均不保密。2）物资采购和库存会把上市单位都拿进来做，其中要以生产单位为主，不包括原油和天然气等物资，这些属于销售部门和炼化部门来管理。目前物资采购部主要负责生产过程中的物资采购。总体流程如下，首先提出阶段需求计划，通过有效的审批后，按照规定的采购方式来实施采购过程。采购过程经过批准后，再签订合同，在合同管理系统中完成相关的工作。之后的采购的招投标等工作的进行。如果需要的话经过能源一号网采购。最后完成业务后，收集单据，办理结算，

5、并发送到现场。总的来说目前的采购管理实行的是统一管理、分级运行，采用总部定价的方式。地区公司采购大众材料。统购物资由分公司统购，占总体金额的70%-80%。物资管理部只管计划方案，具体工作由物资公司进行。二级公司的采购方案和采购结果均需报分公司审批。3）关于数据整理的工作，前期领导也曾经到新疆调研，了解了新疆工作的情况。确实工作很艰巨，但编码一定会按照总部的要求去做。目前需要顾问组与副组长做出一套方案来，方案应包括关于成立数据组的准备工作、机构的状态、人员的要求、设置的组织机构、归属问题等等。关于是建立临

6、时机构还是常设机构，需要形成材料和汪主任沟通，同时向分管领导汇报。希望能同时负责未来的数据工作，平台建设和未来的数据管理。希望以项目处和物资部的名义提出机构设置的问题。4）关于物资管理部和物资公司机构调整的问题，以分公司的文件为准。统购物资和方案审批，其中具体方案物资做，由分公司审批，评审报告。0前核算的问题还没有确认，主要因为资金运作、资金流向等问题，预计10刀份把文件下达。这些调整跟具体的业务流程还没有太大的关系，具体的控制节点也没有大的影响。其中计划传递的问题，目前是手工审批。希望未来实施系统后能用

7、计算机解决。三、郭主任所作的补充1、对ERP系统的期望主耍有两个方面1)ERP整个流程和现有的实际业务控制流程，包括内控、审批以及档案管理程序要衔接好。2)ERP系统与现有几大系统衔接无缝连接的问题办公系统、能源一号网、财务系统、合同管理系统等。以哪个系统为主，以及数据井享、数据通路的问题。一定要体现ERP集成的效果，用一套系统可以解决H前的问题，系统已定要便于使用。同时仍需要分析原系统，保留原系统的优点。还需要协调好计算机系统和手工系统的问题、档案管理的问题。目前内部的纸质文档是档案管理所必需的文件，是

8、永久保存和可靠的备份，包括发票、合同、文件等。项目的进展要先有初步的成果，然后在经过不断的升级和更新，达到系统使用的目的。2、实施范围中的矿区事业部的问题：目前的物资业务包括油气主营业务、装备制造业务、矿区服务部等。目前计划中应包含矿区服务部。矿区服务部的机构、人员跟上市单位有很大的不同。具体方案要慎重考虑，物资主要是低值易耗品，涉及基地建设，涉及1个机关、8个单位、医院、车队、新闻中心和编辑部。能否将主要的生产物资的管理和矿