发展(北京)有限公司合约物资管理制度

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1、发展（北京）有限公司合约物资管理制度索弓I1.BW：12.范围：13.参考■:14.义：15.合约管理部职责范围、组织架构表和岗位职责15.1.15.3.W位责任36.66.1.66.2.工程成本控制76.3.合约管理96.4.资料管理96.5I程款支付程序116.6物资管理116.7造价管理136.8合格供应商名册147.，及醜：16附表一：投标单位资格审查表16附件二资格预审意见表17附表三：合约管理部合同登记台帐18附表四：招标文件联审意见表19附表五：合约管理部招标文件登记表20附表六：项目合约审定表20附表七：合同交底书21附表八：

2、竣工结算审定表22附表九：工程竣工保修审定表23醜十：付款粮单24附表十一：材料、设备采购比价会审表2627目的：为进一步加强公司合约管理和物资管理，选择合适的分判商和供应商，保证合约能被正确执行，符合守约、报质的宗旨，特制订木制度。范围：适用于xxx发展（北京）有限公司各部门、子公司及各项R发展部。参考资料：中国海外集团有限公司管理制度。定义：遵照中建《标准工作程序》的名词解释。合约管理部职责范围、组织架构表和岗位职责职责范围A.认真贯彻执行国家、中国建筑工程总公司、中国海外集闭冇限公司有关合约管理和物资管理的政策、方针、规定，执行公司领导

3、对合约和物资管理工作的指示和冇关规定。B.建立与健全公司冇关合约管理和物资管理的规章制度、工作程序。C.地产项目可行性研究之经济活动分析的建筑费用估算。D.项0招标工作的具体策划、组织。与设计研究部、项目发展部合作，编制工程说明，包括工程性质、工程范围、技术要求、工期、现场管理要求等;编制招标文件，包括投标邀请信、报价书、投标须知、报价说明等；编制暂估材料设备表、标底。E.组织项0发展部及设计研究部对投标单位进行考察，并具体运作招标中的资格审查工作。A.审核确定投标单位，并以招标小组的名义写出推荐投标单位报告，报主管总经理批准。B.签发所有经

4、济、技术等招标文件，收发议标过程中包括回标资料在内的所有往来信函。C.组织相关专业技术人员对各投标单位的技术标进行评标，并写出评标报告。D.结合标底，对招标文件经济标进行议标、评标，并结合考察报告、技术标评标意见，以公司招标小组名义写出评标报告，报主管总经理审批。E.根据主管总经理的批示，签发工程中标通知书。组织承包工程合同的谈判、签订工作，并负有合同文件的解释权。F.负责本公司工程甲供物资的采购、供应、管理及统计工作（甲供物资的采购合同由合约部负责，其余收货、验收、保管、发货及计量是否应由项目部负责）。G.根据设计要求，会同设计部、项目发展

5、部做好甲供物资的选样选型、招标定价工作，并写出分析报告报主管副总经理审批。H.根据项目发展部提供的项目发展计划，编制相应的各中方指定分包工程的招标计划和甲供物资的采购计划。I.指导项目发展部做好甲供物资的验收、保管、发放及多余物资的回收处理等工作。J.完成公司领导指示的其他工作。5.2组织架构表xxx发展（北京）有限公司合约管理部组织架构表岗位责任5.3.1.部门经理贯彻执行国家法律法规和政策以及公司的各项政策、规章、决议。在主管总经理的领导下，对公司合约管理部的工作负全责，是公司各项目合约管理的代表。负责部门工作的安排布置、落实和检查，负责

6、对外联系、洽谈和协商,以及与公司内其他部门的配合和沟通。负责部门内部行政工作，并对员工进行教育、培训和管理，提出使用和奖惩建议。研宂并提供合约、经济、物资、策略和改进运作的建议，协助主管总经理的工作。对工程和物资合约进行审核，对各评标分析报告及工程结算报告进行审核，并报主管总经理审批。在工程招标和物资选型过程中，原则上要执行“货比三家”的政策。根据ISO-9000标准工作程序，结合北京地区实际情况，主持制定合约管理部职责范围的管理制度和规定。5.3.2部门副经理A.配合部门经理做好本部门的R常工作，并负责具体贯彻执行经理的工作安排。B.根据工

7、程实际情况，制定部门的年度工作计划，报请经理审核，并督促计划的落实。C.带领合同管理工程师开展有关工程的招标、评审、谈判、签约、付款、结算等工作。D.造价工程师的计算结果进行审核，以此撰写各评标分析报告及工程结算报告。E.带领合同管理工程师、物资管理工程师开展有关物资、材料的招标、评审、谈判、签约、付款、结算等工作。5.3.3.合同管理工程师负责工程承包合同的洽商、签订和管理的基础工作，具体包括：A.负责投标单位的资格预审。组织相关部门对拟采用的投标单位进行考察，根据考察结果填写资格预审表，经部门经理同意后报请主管副总经理批准。B.招标文件的

8、准备、招投标工作的组织安排。C.投标文件的审核、分析、比较或议标洽谈。D.办理招投标手续。A.合同的起草、洽谈和签订。B.预付款、工程进度款的支付。C.合同履行的管