向阳选矿有限公司物资管理制度

《向阳选矿有限公司物资管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、物资管理办法第一章总则第一条物资管理的基本任务是：以本企业年、季、月生产经营计划为依据，适时、适量、适价、经济、合理地做好物资供应管理工作，保证生产经营活动对物资的需求。第二条本办法适用于各物资库房的管理。如涉及民爆器材及危险化学品（主要是化验药品）还应遵守《民爆器材管理条例》及《危险化学品管理条例》等相关法规，做好管理工作，做到万无一失，确保物资安全。第二章物资计划管理第三条各部门根据生产经营计划的安排，统筹考虑，完成物资需求计划的编制工作，经单位领导签批后，于每月日前以书面形式报采购部门。物资计划书写规范，品名、规格、型号、计量单位、数量、质量要求清楚（特殊物资还

2、必须注明生产厂家）。第四条办公室需委托采购部门采购行政备品，编报需求计划，经主管领导审核批准后报采购部门。第五条各单位编制物资需求计划时，要考虑周密，要有预见性，特殊物资要考虑到采购周期，尽量避免追加计划。第六条采购部门对各部门申报的物资计划，逐项进行审查，注重规格，型号是否准确。根据物资的实际库存情况和通用物资的预计需求量，编制公司物资需求计划，于每月日前报总经理审批。第七条对急件或追加计划，及时联系生产厂商，尽快组织进货。第八条采购部门负责物资计划的执行情况，对外联系货源，对内协调供应。紧急计划进货有困难，要及时向主管领导反映，必要时向总经理反映。每月通报计划物资

3、的到货情况及未到物资的原因。第九条对物资的流转情况进行分析，制定和不断完善各类物资的库存限额。库存限额要求合理、先进，既能保证生产经营活动的正常进行，又要降低储备资金的占用，提高资金周转率。第三章物资验收入库管理第十条物资验收入库的原则入库物资均应保证数量准确，规格、质量符合要求。第十一条物资验收入库程序1、物资到货后，核实该批货物是否在计划采购之列，虽非计划采购之内物资，但生产经营活动近期需要者，可办理验收入库手续；生产经营活动近期不需要者，不得验收入库。2、确定货物入库后，根据随货凭证及有关资料，审定物资的品种、规格、数量是否相符，质量是否符合规定要求。根据其性能

4、、特点确定存放地点、垛形和保管方法。品种、规格、质量不符合要求，不得验收入库。3、货物入库验收方法：认真核对有关凭证（如产品质量证书、产品说明书、产品合格证等），分别不同物资，采取点数、检斤、量方、点数换算、检尺换算、外观检查等方法进行全数查验、按批量抽样检验，对其数量、品种、规格、质量和配套等情况进行验收，做到准确无误。特殊物资的验收，通知相关单位共同验收。4、验收结束后，保管员按实际验收结果，据实开具入库单并于一周内将验收入库单返回采购部门。5、对在验收时因各种原因未办理验收入库手续的物资以及按重量和数量计量的物资，与采购清单不符的，要立即通知采购部门退货或索赔。

5、第四章物资的仓库管理第十二条验收合格的物资，根据其性能、要求、外形尺寸及包装形状等特点，结合仓库自然条件，合理摆放，堆垛牢固安全，保证包装完整，质量无损。第十三条根据物资的不同种类及物理化学性质，结合储存条件，储存期限，进行不同的维护和保养，做好防锈、防腐、防水、防潮、防变质工作。定期进行检查，发现问题，要积极采取有效的措施。第十四条坚持会同有关部门对仓库定期进行安全检查，加强防范措施，树立安全意识，确保仓储物资的安全。第十五条民爆物品由火药库保管员负责保管，化验药剂及器皿由化验室负责保管，并建立危险有毒药品入库、领用登记台帐。第十六条保管员每月末要分类报出当月物资收

6、、发、存情况。第五章物资发放管理第十七条保管员在物资出库时，按照“先进先出，推陈出新”的原则，与领料者当面点清，详细登记物资出库单，包括领用部门、用途、物资规格型号等，并在实发栏内填写实际领用数量。第十八条办公室委托采购部门购进的行政备品，由办公室领取，其他单位不允许直接到仓库领取。第十九条物资出库严禁无单或“白条”发料，否则追究保管员责任（特殊情况可先发料，但必须及时补办领料手续（最长不能超过__天，但不得跨月）。第六章物资盘点第二十条物资盘点的主要内容：1、物资帐、物是否相符2、物资收发有无差错3、物资有无超储积压、损坏、变质第二十一条物资盘点的时间1、每月由保管

7、员负责盘点，有问题向主管领导及时反映。2、季度、半年和年终会同财务科共同盘点。第二十二条盘点中出现问题的处理1、仓储损耗。对易挥发、溶化、散发、风化等物资在合理损耗以内的，报请总经理或授权人批准后，进行帐务处理。2、盘盈盘亏。原则上不允许此现象发生。发生后，应在本期“物资收、发、存明细表”中注明，盘盈报总经理处理。盘亏分清责任：人为因素由责任人原价赔偿；合理损耗按本条第一款处理。3、由于工作失职，发生被盗、火灾、水浸等，使物资受到损失，由责任人按总经理办公会议的处理结果进行赔偿。4、因技术淘汰需要处理的物资，经技术部门鉴定后，报上级部门审批处理，并建