公司5s实施工作指引+桌球室管理规定+aci内部出差流程

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1、题目:5S实施工作指引文件编号:WI-AD-030发行版次:B生效日期:2008年03月04日总页数:2制定:日期:审批:日期:非红色盖章的为不受控文件请参阅受控版本。版A桌球室使用规定及指引编制1.冃的:通过5S活动,持续美化现场环境,促使员工养成良好习惯。适用于公司所有部门。3.定义:无4.推行组织结构与各职位权责:4.15S推行组织结构图4.2各职位权责a.5S推行主席:负责5S实施时各类资源的提供,负责5S实施效果的最终确定.b.5S推行委员:负责公司5S体系的建立和完善,5S工作的策划、培训、协调等。c.5S执行委员:由各部门推荐人员参加和关培训,并通过最终考核的人

2、员组成该期的5S执行委员,负责对自己部门的其他人员宣传5S的最新精神与实施方案,以及对非本部门的5S实施效果的监督检查、评分、公布、跟进.5.实施内容:5.1活动安排•每次稽核活动时间:每周不固定时间2到3次,稽核前将不通知各部门。•稽核时,5S执行委员负责对稽核现场的拍照,取证5S不良处,并现场指导如何改正与执行该5S工作。5.2结果公布•每个季度将进行一次5S稽核总结,并对其结果公布,同时将拟定下一季度的执行计划与推行重点.页1/1审核曰2012-5-21文件编号:WI-AD-048A批准目的:为更加科学合理的使用和管理桌球室,以便桌球室持续、有效的为广大同事提供娱乐服务

3、。职责:保证娱乐器材(如:球杆、球、球桌)的完备;桌球室(包含桌椅、球台、球)的清洁卫生。适用范围:二楼桌球室:公司职员级(含)以上员工及公司客户;一楼桌球室:公司所有在职员工。1.一楼桌球室可供所有在职员工使用;二楼桌球室仅供公司职员级(含)以上员工及公司客户使用,无关人员禁止人内。2.除公司客户外,桌球室对公司同事开放的吋间为中午12:00-13:20(周一至周五),下午17:30-22:30(周一至周五),8:30-22:30(周六至周日)其它时间禁止幵放。3.使用人员须到指定地点登记活动时间及使用器材,二楼桌球室使用者须到公司行政部登记;一楼桌球室使用者须到公司3号保

4、安亭登记。4.活动人员应该按照正确的操作方法使用桌球器材,如初次使用应主动向会打球的同事咨询正确的使用方法,切忌不规范使用,以免因使用不当造成不良事故。5.进人桌球室后应保证室内安静、整洁,不得无故大声喧哗、不得随地吐痰、不得吸烟、不得乱扔杂物、饮料不得放置于球桌之上。6.使用活动器材时应注意保护器材,不得用球杆嬉戏打闹,不得把球杆随地乱扔,不得用球杆的枪头在墙壁上点画。7.不得在球台上或墙面上涂写,不准坐在或站在球台上,打球时不得随便浪费相关辅助用品(如:磨枪石、滑粉)。8.取球吋应轻拿轻放,不得直接将球扔向球桌,若因个人原因造成活动器材受损,当事人应该照价赔偿。9.活动结

5、束后需将球杆和相关器材放回到指定的地点,一楼活动人员须将球和球杆放回3号保安亭,二楼活动人员须将球放置于球桌表面并用球框夹好,方能离幵。10.禁止在桌球室溜滑板和滑车,以免发生危险事故,若因玩滑板或滑车导致撞坏球桌或墙壁,需根据修复价格照常赔偿。11.离幵桌球室前请关好电灯、空调及窗户。登记使用指弓[:二楼台球室:1.使用者到行政部登记使用(注:下班前到行政部登记)->2.登记时间和姓名后幵始活动->3.放置好使用器具离幵桌球室。一楼桌球室:1.使用者到3号保安亭登记使用->2.登记吋间和姓名后幵始活动->3.活动结束后将球和球杆还回3号保安亭后离幵桌球室。ACI内部出差流程

6、附件:《体育器材及场地使用登记表》、《管理责任人联络电话》版本修改曰期A编制F329-A审核Page1of2曰12/29/2011文件编号:WI-AD-46A批准1•目的:本工作指引适用于所有深圳ACI员工到惠州工厂出差,或者惠州ACI员工到深圳工厂出差的操作。1.参考文件:无2.职责:3.1行政部:按照各部门提交的名单安排膳食与住宿。3.2各和关部门:确定出差人员,并按规定填写出差单,派车单。3.程序版木修改曰期版AACI内部出差流程编制页Page1of2审核曰12/29/2011文件编号:WI-AD-46A批准4.1所有人员出差前都必须向主管申请或由主管指定。4.2所有出

7、差人员在出差前需填写派请单及派车单(如需),并把经批准的派请单弓派车单交到所属公司的行政部。如果出差人员需出差工厂领取工衣工鞋,需在出差前,填写申请并由部门经理批准后,方可向凭单向出差工厂申领。短期出差人员(一周内)无须申领工衣工鞋,可使用一次性鞋套。4.3行政部负责人员收到经审批的派请单及派车单后,需安排车辆,如仅是一天出差的情况,还需把需在出差工厂就餐人员名单提单转交给出差工厂的行政负责人员,以便及时安排膳食.4.4如岀差时间超过一天,行政部需安排岀差人员在岀差工厂的住宿,并为其办理临时饭卡。4.5

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