工程公司出差管理规定

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1、出差管理规定1.目的加强出差管理，明确标准，合理控制费用支出。2.职责2.1.行政人事部2.1.1.出差审批表备案联的保管；出差补贴的统计，经总经理审批后转交财务发放。2.2.财务管理部：3.凭《出差审批表》原件，根据实际情况借款，并于出差结束后10天内怦促出差人结清借支款。4.2.2.核对《出差补贴统计表》，凭审批后的表单发放出羌补贴，出羌补贴的发放以无借款为前提。2.3•总经理:5.3.1.对《出差审批表》进行最终审批确认。6.审批《出差补贴统计表》。7.工作程序3.1.出差定义:因工作需要到外地开会、办公、组织培训等活动视为出差。由部门口行组织、外派、公司奖励或应外界邀

2、请参加的旅游和考察、外出培训等不视为出差。3.2.出差注意事项：8.2.1.必须按计划前往目的地，无特殊原因必须在规定时间内返冋。如有变动需事先请示并获批准；9.2.2.出差途屮，因私事绕道者，需事先按请休假制度提岀屮请并进行审批，其绕道部分的交通费等相关费川由本人负担，绕道时间按假期考勤规范处理；3.2.3.注意人身及所携公司财产、文件及资料的安全，遇紧急情况即刻报警并与公司取得联系；3.2.4.留意收集旅途和目的地对公司经营管理有益的信息，及时反馈给相关部门；3.2.5.出差前应知会公司各部门，若公司在目的地有催款、调查等工作，可在保证本次出差任务完成的前提下，积极协助完

3、成，所需费用计入相应部门；3.2.6.!11差所盂费用可在出差前向财务部借支相应币种及金额，个人使用部分自理。3.3.出差费用标准:出差乘坐交通工具的种类、住宿、市内交通、伙食费等，根据不同职务级别确定相应标准，详见下表。长途交通、市内交通、住宿标准为报销限额，在限额内据实报销；伙食费发放补则。项目等级标？长途交通匚具市内交通（每天）住宿费（每夜/每间房）伙食费（每天）火车飞机汽车船A类B类A类B类A类B类五至七级软卧普通舱按实二等舱50404003008060一至四级便卧普通舱按实二等舱302020018060501.A类地区指北京市、天津市、上海市、广州市四地，其余为B

4、类地区。2.乘坐火车从晚上八时至次日清晨七时，在车上过夜三小时以上或连续乘车时间超过六小时，可购硬席、软席卧铺票；其余短途原则上购买软、硬座票。3.住宿在满足工作需要的询捉下捉倡节俭，并对节约费用给了如下奖励：报销住宿费低于标准限额的，按节约部分的50%给予奖励性补贴；多人同时出差同住一个酒店的，住宿节约奖励补贴按比例分摊，分摊比例参照住宿标准比例；住在亲友家的，按标准的50%给予补贴。因洽谈项冃等特殊原因，盂超标准住宿的，须报经总经理审批同意。同行出差的同性别员工应两人同住一间房。如在同一地区连续出差超过30天（含），原则上要求采取和房方式解决住宿，和赁费用按当地市场行情核

5、定。4.出差补贴：省内出差五至七级每人每天40元，一至四级每人每天30元；省外出差五至七级每人每天60元，其他职等人员毎人每天40元。试用、见习期间及实习期间的人员无出差补助。出差不够半天的按半天计，以中午12点为计算标准，早于中午12点结朿出差返回公司或晚于中午12点从公司出发开始出差的，按半天计；晚于中午12点结束出差返回公司或早于12点从公司出发开始岀差的，按全天计。5.由公司批准到界地接受培训的，如培训费中含食宿，不再报销培训期间的食宿费用，來回交通费及市内交通费按出差标准执行；如培训费中不含食宿，所有费用按出差标准执行。培训不发放出差补贴。6.因公需到外地参加会议等

6、的，如会议费中含食宿，不再报销会议期间的食宿费用，来回交通费及市内交通费按出差标准执行；如会议费中不含食宿，所冇费用按出差标准执行。参加会议发放出差补贴。7.出差期间患急病需到当地公立医院就诊，并知会行政人事部，出差结束后由行政人事部代为办理社保的报销手续。8.到国外出差的相关费用标准，由总经理另行根据工作需要进行审批。出差补则按每人每天50元人民币发放。3.4.报销：•车船机票目的地须与出差地相符，的上票背面须注明时间，起止地点；一•次出差任务经由多地完成的,冇关票据须一一对应。9.有关复印、传真、长话等杲地办公费用，须取得当地相应正式发票（发票名称处有税务局监制章）。10

7、.所有费用开支均应纳入月度预算。1.只允许报销与出差任务直接有关的费用，另行批准的除外。2.为使公司员工在出差过程中更多的接触与了解当地的文化与市场情况，同时开阔视野、增长见识，鼓励员工将出差补贴尽量在当地消费。出差补贴町以当地购物发票在限额内实报实销（报销范围不限）。3.员工出差，应指定临时职务代理人，以免影响公司正常运作。4.员工出差离公司前将《出差巾请单》交与行政人事部存档，无单者扌II除一天出差补助。5.其他：5.1.本制度最终解释权归行政人事部。5.2.本规定口发布ZU起实施，以前相关规定同时