职称论文范文——论项目风险管理

职称论文范文——论项目风险管理

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1、论项目风险管理[摘要]本文以某烟厂大型信息自动化系统建设项目为例,论述了本人在该项目管理中诸多关于风险管理的问题。该项目由省中烟公司发起,经国家烟草专卖局批准,定位为全国烟草行业的信息自动化系统示范工程,属于省级重点项目,项目业务范围涉及到企业的人、财、物、产、供、销。该项目周期长、投资大、干系人多,再加上甲乙双方之前有多年的合作关系,以至于该项目在合同签订时比较随意,项目范围边界不明确,导致需求难以准确定义。在本项目的开发过程中,我作为乙方的项目经理对项目风险进行了管理,本文结合实际情况就该项目的需求风险、技术风险、人员风险、预算风险和范围风险等方面进行了分析与论证,并采取了相应的措

2、施进行规避与应对。项目历时3年并于2008年10月成功验收,系统运行稳定并具有良好的行业示范作用,在文章结束之处对项目风险管理中的经验教训进行了总结。[正文]本人2005年参加了烟草行业某大型卷烟厂的信息自动化系统建设项目。该项目经国家烟草专卖局批准,由省中烟公司发起,定位为全国烟草行业的信息自动化系统示范工程,属于省级重点项目,受到各级政府领导和业界的普遍关注。项目以建设烟草行业信息自动化系统示范化工程为目标,努力打造特色鲜明、符合企业未来发展的企业信息全面自动化。该系统由于业务覆盖面广,再加上甲乙双方有多年的合作关系,在签订合同时很多的范围边界没有得到明确、需求难以准确定义。该项目

3、主要工作包括:物资管理、材料管理、原料管理、生产管理、销售管理、产品技术研发管理、办公自动化管理、人事管理、项目管理、机电维修管理和财务管理系统等子系统的设计、开发、实施以及系统整体优化和完善。系统历时3年并于2008年10月通过全面验收,不少烟草企业进行了参观与模仿,口碑良好,起到了烟草行业示范化效果。项目是在复杂的自然和社会环境中进行的,受到众多因素的影响,对于有些因素,我们往往认识不足或者没有足够的能力加以控制。导致项目的过程和结果往会发生出乎人们所料的情况,有时未达到项目的预期目标,还会蒙受各种损失。当然,有时也会给人们带来很好的机会。要避免和减少损失,将威胁转化为机会,我们就

4、必须了解和掌握风险的来源、性质和发生规律,进而进行有效的管理。风险管理是整个项目管理过程的重要环节,它与项目的质量、成本、进度管理密切相关,其基本过程包括了以下活动:1)风险计划编制:描述了如何为项目处理和执行风险管理活动;2)风险识别:确定项目有哪些风险、这些风险的基本特性、会影响到项目的哪些方面;3)定性风险分析:对已识别的风险的优先级进行排序,以便采取进一步风险应对措施;4)定量风险分析:分析风险对项目目标的影响程度,对不确定因素提供了一种量化方法,以帮助我们做了决策;5)制定风险应对策略:制定风险应对策略,以提高项目成功机会和降低失败威胁。6)和风险跟踪与控制:跟踪已识别的风险

5、,监测残余风险和识别新的风险,保证风险计划的执行,并评价这些计划对减轻风险的有效性。本人在参与该项目之前,有多个中小型企业管理信息系统的项目管理经验,因此在本项目中被任命为项目经理,全面主持该项目的管理工作。做过项目经理的人都知道,项目范围边界不明确、需求定义不准确是导致项进度失控的主要原因之一,有效的项目风险管理是项目在规定工期内完成的重要保障。本人非常清楚项目管理金三角在项目管理中的重要地位,工期上的延误,往往会带来一系列的问题。如项目成本增加,质量难以保证,甚至引起合同争端,造成严重的后果。下面将结合本人在该项目中的实际工作,从项目风险管理的几个方面进行简要论述:1.控制需求风险

6、如前面所说,该项目由于甲乙双方的合作关系,在合同签订时没有明确项目边界以致无法明确定义项目需求,在这种情况下,考虑到该项目组设计人员基本上都是有两个以上项目经验的老员工,因此,本人决定在该项目中实施原型法以保证项目快速确定需求,快速实现原型,及时与客户沟通,获取用户真实需求,并且反复这一过程,直到客户满意为止,本人认为这是在项目范围和需求不明确的情况下,采用这种方式是保证项目进度、质量和成本可控的最好实施方案。2.控制技术风险控制技术风险的方式有多种,我们平时主要采用对新技术进行培训和外包两种方式,在该项目中,我们用到了数据仓库技术(ETL)和商务智能技术(BI),这两种新技术在未来的

7、项目中应用很广,所以我们选择了花钱请供应商详细培训的方式来降低新技术的风险,在培训的过程中安排核心技术人员进行仿真实验,效果明显,有效地控制了在项目中使用新技术带来的风险。3.控制团队风险核心IT人才紧缺这是一个不争的事实,为了不让团队成员尤其是核心团队成员流失,这是一个非常值得研究的课题,在该项目中主要采取以下措施来解决此类问题:1)增强团队的凝聚和归宿感,项目组经常搞一些户外或者娱乐活动,让新老员工多沟通,增加新员工的归宿感。2)给予大家尽

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