《组织结构设计》ppt课件

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1、第六章组织组织概述组织结构设计组织结构设计的要点组织结构类型人员配备组织变革本章主要学习内容1.1组织的定义两人或更多人经过有意识地协调两个或多个人活动或力量的系统。--巴纳德(ChesterBarnard)有确定的目标、精心设计的结构和协调的活动性系统、并与外部环境相联系的社会实体。--达夫特(RichardL.Daft)组织是按照一定的目标和要求建立起来的有机体,其内部成员为了共同目标,相互合作、相互约束,形成一定的关系结构和共同规范的力量协调系统。1.2组织的基本特征与主要工作组织必须有一个共同的目标组织成员之间相互协作主要工作内容:1.明确完

2、成目标所需的工作并加以分类、分组;2.把各个组分派给有必要权利及能力的管理者来领导;3.根据组织环境的变化和组织战略的发展对组织结构进行变革。组织内部规范组织组织是一个开放的系统2.1组织结构的定义[组织结构]就是表现组织各部分排列顺序、空间位置、聚集状态、联系方式以及各要素之间相互联系的一种模式。它是执行管理任务的体制,是组织成员在职责、职权等方面的分工、协作体系。⑴组织结构的本质是企业员工的分工协作关系。⑵设计组织结构的目的是为了实现组织的目标,组织结构是实现组织目标的一种手段。⑶组织结构的内涵是企业员工在职、权、责三方面的结构体系。2.2组织结

3、构设计的程序⑴确定组织目标:组织设计的出发点⑵确定业务内容:确定为实现组织目标所必须进行的业务管理工作项目,并按其性质适当分类。⑶确定组织结构:根据规模、技术特点、业务工作量的大小,确定采取何种组织形式,设计部门,并把性质相同或相近的管理业务工作分归适当的单位和部门负责,形成层次化、部门化的结构。⑷规定职责权限:明确各部门、各岗位的权利和责任;⑸配备人员:根据岗位要求配备人员;⑹联成一体:即通过明确规定各部门之间相互关系,以及他们之间的信息沟通和相互协调方面的原则和方法,把各组织实体上下左右联结起来,形成一个能够协调运作和有效地实现组织目标的管理组织

4、系统。2.3组织设计的影响因素组织结构外部环境技术水平企业规模企业战略⑴战略的影响战略选择的不同,在两个层次上影响组织结构:不同的战略要求不同的业务活动,从而影响管理职务的设计;战略重点的改变,会引起组织的工作重点、从而各部门与职务在组织中重要程度的改变,要求各管理职务以及部门之间的关系作相应的调整。⑵规模的影响组织规模的大小是影响其结构设计的基本因素:影响等级层次的多少;影响对组织结构类型的选择。⑶技术的影响技术因素对组织结构的影响从两个层面上展开:组织用于自身管理活动的办公设备和管理手段的技术水平高低,直接影响组织中的职务设置、结构特点和对管理人

5、员的素质要求;组织在向社会提供产品和服务的过程中所采用的机器设备和生产技术的先进程度对组织结构的影响。⑷环境的影响顾客供应商经销商竞争对手姓名职称姓名职称姓名职称职称政治经济文化技术组织作为存在于一定社会环境之中的开放系统,需要不断地与环境交换信息和资源才能生存与发展,所以必然会受到各种环境力量的影响。但外部环境是组织无法控制的,组织只能调整自身结构来适应不同的环境。3.组织结构设计的要点组织设计任务的实质就是按照劳动分工的原则将组织中的活动专业化。管理劳动的分工,包括横向和纵向:横向分工:根据不同的标准,将对组织活动的管理劳动分解成不同岗位和部门的

6、任务,其结果是部门的设置。纵向分工:根据管理幅度的限制,确定管理的层次,并根据管理层次在管理系统中的位置,规定各层次管理人员的职责和权限。【部门】是指由若干性质相同或内在联系紧密的职务组合成的管理单位。部门划分是根据组织的目标,对整个组织的工作进行充分细致的分析,把人员和工作分成相关的管理单元并组建机构。根据各个职务所从事的工作内容的性质以及职务间的相互关系,依照“组织职能相似、活动相似或关系紧密”的原则,将各个职务人员聚集在“部门”这一基本管理单位内。3.1部门化总经理营销经理财务经理人事经理生产经理研发经理?按职能划分优点:遵循专业化原则,能充分

7、发挥专业职能;简化了培训工作;加强了上层控制手段。缺点:易导致所谓的“隧道视野”现象,各职能部门的专业人员除了本部门外,其余什么也不顾。这种部门主义或本位主义,给部门之间的相互协调带来了很大的困难。总经理西部区经理南部区经理中部经理东部区经理北部区经理?按地域划分优点:有利于改善地区的协调,取得地区经营的经济效益;有利于培养管理人才。缺点:需要更多具有全面管理能力的人才;增加了主管部门控制的困难;地区部门之间往往不易协调等。?按产品划分总裁副总裁燃料副总裁润滑剂副总裁化学制品销售生产采购销售生产采购销售生产采购优点:有利于发挥专用设备的效益;有利于发

8、挥个人的技能和专业知识;有利于部门内的协调;有利于产品的增长和发展。缺点:要求更多的人具有全面管理的能力;产

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