外贸企业代理进口业务风险管理

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1、外贸企业代理进口业务风险管理【摘要】随着我国经济的高速发展，很多外贸企业在发展代理进口业务的同时，也会遭遇一定的财务风险，这些风险的出现导致外贸企业损失惨重。笔者结合多年工作经验，总结了防范代理进口业务风险的措施。以期为广大外贸企业和财务人员提供现实参考。【关键词】外贸企业代理进口业务风险管理【中图分类号】F275浙江杭叉进出口有限公司是杭叉集团股份有限公司控股子公司，主要从事叉车出口和叉车发动机进口等相关业务。作为一家从事进出口业务十余年的专业外贸公司，如何在现有主业的基础上进一步扩大进出口销售规模和利润，是公司现阶段必须面对的课题。公司自2016年开始从事代理进口业务，

2、进口大宗商品，当年不但销售额和利润大幅增长，海关进口统计数据也较同期明显改善。然而，在关注业务和利润增长的同时，并不能忽视代理进口业务的风险，公司收取千分之几的代理手续费，却承担与之并不匹配的巨大风险。当风险发生时，若不能及时有效地规避，则可能发生经营系统性风险，进而影响到公司主业的发展。笔者结合多年从事进出口财务管理工作的经验，以本公司代理进口业务的实际情况为例，简要分析代理进口业务中存在的具体风险和应对风险管理策略。一、代理进口业务可能出现的风险（一）客户的资信风险代理业务的风险实际上是起源于客户诚信风险，在与客户建立实质性贸易关系之前，一定要对客户的相关资信情况进行深

3、入了解，知己知彼，百战不殆。通过对客户情况的调研，筛选资信好的合作伙伴，否则即使合同条款签订得再严密，也很难防范风险。在实际工作中，经常会出现实际进口的商品与向海关申报的商品不符的现象，这样出现的情况有很多原因，但最主要还是客户诚信的问题，这会对代理公司造成分类降级等不良影响，如经海关认定违法行为的，还要面对行政处罚。（二）市场价格风险代理进口的货物大部分是从国外采购的大宗商品，汇率、利率等经济指标小幅波动就可能造成大宗商品价格的大幅波动。虽然代理公司开立信用证前收到15%〜20%的保证金，并且代理方采用押货方式让客户（委托方）带款提货，但当该商品市场行情暴跌、价格腰斩时，

4、委托方就有可能放弃保证金，市场价销售货款仍不足补偿代理公司信用证项下余款，且委托方本身也无力支付余款，则代理公司有损失可能。例如：曾有一段期间钢材进口价格下跌幅度达到30〜50%,有不少实力不强或信用不好的委托方由于无法承受巨额的市场跌价损失，于是选择放弃保证金，不履行合同。这时市场风险就转嫁到代理方。虽然按代理合同约定，该损失可以通过诉讼等途径解决，但实际上委托方能否补偿与其实力、信用等多种因素有关，这时代理方将有可能承担经济损失。（三）合同条款设置风险委托方通过代理公司对外签订进口合同、代理进口合同、仓库保管合同、第三方回购协议、质押协议等合同，协议的内容是否严密、合法

5、、有效，在一定程度上决定代理公司是否能规避风险。以货物保管合同为例，在代理进口业务中，由于委托公司资金有限，并非会在货物进口时一次性付款提货，而是货物进仓后，在一定期限内分批提货，按每次付款的金额提取相应数量的货物，所以代理合同履行时间长，代理方控制货权的风险敞口较大，如合同条款不够严谨，则极易发生风险和损失。在代理进口业务的实际操作中，外贸公司应该严格按照代理合同约定的权利和义务范围行事，任何单据流转相关业务经办人必须按内部流程办理，任何单据事项的变更，相关业务经办人要留有书面文件（或电子邮件、或复印件），不能仅凭口头来确认。（四）国家法律法规风险外贸代理制的特殊性决定了

6、外贸企业是对外的第一责任人，如果代理贸易业务触犯有关国家政策法律法规而被相关部门行政处罚，虽然经济上有委托公司负担，但是代理公司要承担第一经营主体责任，会受到经营分类降级等无形的行政处罚，正常的主营业务也会受到牵连。这些无形的损失很难向委托方提出索赔。（五）非真实贸易背景的风险在信息不对称的情况下，有的委托方将代理进口当做套利的手段，利用远期信用证和境外贴现方式与国外贷款利息的相差取得利差，利用人民币预期升值套取汇差，有的甚至提货单据、虚报进口货物等非真实贸易背景的代理进口业务还是存在的。这些虚假贸易一旦发生，代理方的货物和资金会双重失控，钱货两空，给代理方带来的风险是巨大

7、的。二、代理出口业务的风险防范策略做任何贸易都有一定的风险，代理业务也一样。但仅仅因代理业务有这么多可能发生的风险，就放弃业务的发展机遇，无疑是因噎废食。笔者所在公司就是很好地运用了各种内部控制措施和风险管理方法，来规避代理进口业务可能发生的风险，做到事前能风险识别，事中能监控应对风险，事后能管理改进，具体风险防范策略如下：（一）组建一支优秀的业务团队代理业务有别与自营业务，需要在良好的公司内部组织体系环境下开展，组建一支即懂国际业务，又有丰富的单据操作能力，快速的反应能力和较强对外沟通能力的专业化团队代理进口面对