浅论２０００年～２００９年国内档案网站建设研究

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1、浅论２０００年～２００９年国内档案网站建设研究　摘　要：统计2000年～2000年我国档案网站建设研究成果，从我国档案网站的发展现状和问题、对国外优秀档案网站的分析和我国档案网站的改革与对策等三个方面进行归纳、总结和评价。　　关键词：档案网站；网站建设；档案网络资源　　　　近几年来，伴随着我国政府信息化的进程。档案信息化建设取得了很大进展，作为信息化建设重要载体的档案信息网站纷纷建立起来，并在经济社会发展中发挥了一定的作用。　　　　1数据统计分析　　　　本文以“题名”、“全文”和“关键词”为检索项，以“

2、档案网站建设”、“档案网站”为检索词，对发表在中国期刊全文数据库、中国博士学位论文全文数据库以及中国优秀硕士学位论文全文数据库中的文章进行了检索，检索得知，档案网站建设的研究文章最早出现在2000年，因此作者选择2000年～2009年3月这个时间段进行了检索统计，由此得出相关文章共188篇，其年度分布情况如表1所示：　　从表1可以看出，对我国档案网站建设进行研究的文章最早出现在2000年，2000年开始有上升趋势。2007年后呈快速增长状态，该领域的研究可以划分为三个阶段：2000年至2001年为初步发

3、展阶段，2002年至2006年为快速增长期，2007年至今呈现急剧增长的趋势。　　　　22000年～2009年档案网站建设研究的主要内容　　　　对188篇文章归类整理后得知，对该主题的研究主要围绕我国档案网站的发展现状和问题、对国外优秀档案网站的分析和我国档案网站的改革与对策等三个方面展开。下面就此进行总结和评价。　　　　2．1我国档案网站的发展现状和问题　　2．1．1档案网站发展现状　　1996年北京市档案馆在北京经济信息网上建立了主页。1998年，随着政府上网工程的启动，北京市档案馆申请了独立的域名

4、。正式建立了网站。1999年10月7日，在武汉热线上利用几种主要的中文搜索引擎查寻关键词“档案馆”，直接检索到的国内档案馆有12个。1999年年底，我国能够查到的档案网站约有20个。至2002年年底，开通的各级各类档案网站121个。2003年3月通过搜狐、新浪等搜索引擎，共搜索出100个档案网站。sina搜索引擎搜索出的档案网站中，省级档案网站占总数的40％，市级档案网站占总数的50％，区级档案网站占总数的5％，大学档案网站占总数的5％，没有县级档案网站。Sohu搜索引擎搜索出的档案网站中，省级档案网站

5、占总数的15％，市级档案网站占总数的60％，区级档案网站占总数的16.25％，县级档案网站占总数的6.25％，大学档案网站占总数的2.5％。2006年年底，我国东、中、西部三大区域综合档案馆网站达到209个。其中东部地区84个，西部地区70个，中部地区55个。由此可见，我国档案网站经过近10年发展历程，在数量上已经有突破性的增长。　　　　2．1．2档案网站存在的问题　　一是在内容建设中存在的问题。从微观上讲，档案网站建设是档案馆(室)网络化建设的第一步。是档案馆(室)面向网络世界的窗口；从宏观上讲，档案

6、网站建设是国家档案信息化建设的基础，数字化、网络化是信息时代发展的趋势和社会信息化的必然要求。建设档案网站的目的是为用户提供所需的各类档案资料，信息充足准确，这样用户才愿意光临，网站才有生命力。档案网站首先要遵循的是“内容永远第一”的原则，信息内容是档案网站建设的核心，内容的好坏直接决定了一个网站建设质量的高低。根据“中国档案网站研究”课题组对国家综合档案馆网站、高校档案馆网站等各类档案网站的调研，我国档案网站建设存在着各自为政、网络档案信息资源分散等现状，各档案网站犹如互联网上的一个个“孤岛”，给档案

7、资源的利用和共享造成了很多障碍，同时也不利于扩大档案馆、档案网站以及档案事业的影响。我国档案馆网站的主要信息内容大致包括以下几类：本馆介绍、服务信息、政策法规、馆藏精选、档案检索、全宗指南等。内容比较单薄。每一类下面只提供了一些文字介绍，再向下深入最多达到三个层次就显示完所有的信息。所以，一些档案网站目前的水平还称不上“网站”，仅是一个“主页”而已。　　我国档案网站在内容建设上存在的具体问题主要表现为：档案信息内容的片面性。综观我国大部分档案网站，网上信息一般是档案机构职能、馆藏档案指南、档案法规与标准

8、和一些动态新闻。在档案网站上发布的档案馆藏资源信息也只是部分文件目录和全宗目录。由此用户对档案部门只能有一个初步的认识，并不能对档案部门和档案工作进行全面认识和了解。检索系统不够完善，档案网站上的信息资源大多数是目录级信息，这些目录中的数据也只停留在案卷级别的检索层次，对于能够更深刻揭示、评价馆藏的编研材料，如档案汇编、大事记、组织沿革、统计数字汇编等。很少见到。在线查询系统不够完善、稳定、有效；提供利用的途径和方式也不够多样化、便捷化；很