72存货管理业务流程修订对照表

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1、“7.2存货管理业务流程”修订对照表原流程现修订为备注一、业务目标1经营目标1.1根据生产经营情况,确1.1确定合理库存,防止存删除定合理库存,防止存货积压、货积压、闲置,造成浪费。闲置,造成浪费。1.2对存货实行科学保管,1.2科学保管,保证数量准删除确保数量齐全、质量合格。确、质量合格。2财务目标2.1确保存货账目的真实、2.1保证存货账目的真实、修订准确、完整。准确、完整。二、业务风险1经营风险1.5未及时完整办理保险,1.5未及时完整办理保险,修订给分公司带来巨大经济损造成巨大经济损失。失。发生地震、洪水、战争等人皇发生地震、洪水、战争

2、力不可抗拒的因素,造成巨等人力不可抗拒的自然灾害大损失。时,给分公司带来巨大损失。1.6存货处置不规范,1.6存货处置不规范,造成修订造成资产流失。资产流失。1.7未经审核,擅自变更合1.7未经审核,变更合同标删除同标准文本中涉及权利、义准文本中涉及权利、义务条务条款导致的风险。款导致的风险。2财务风险2.1财务账目记录有误,造2.1财务账目记录有误,造删除成存货数据失真、管理失控。成存货数据失真。2.2存货计价错误,导致成2.2存货计价错误,导致成删除本不准确、效益不实。本不准确。2.3账、实不符给分公司带2.3账、实不符造成潜亏修订盘潜亏(

3、盈)。(盈)。三、业务流程与控制点1存货入库1.122獻固体形态存货:分1.1固体形态存货:分(子)公司、子(全资、控股)公公司仓储、质检部门要对存司仓储部门要对存货数量、货数量、质量进行检验,审依4丁质量进行检验,审核采购清核采购清单、产品交付清单单、产成品交付清单及剩余及剩余存货的退料清单,并存货的退料清单,并与实物与实物一一核对,无误后验原流程现修订为备注一一核对无误后验收入库,开具入库凭单;入库单要由采购经办人员、仓储人员等有关责任人签字。收入库,及时开具入库单(或凭据);入库单要由采购(或生产)、仓储等相关经办人签字。1.2液体形态存

4、货:分公司、子(全资、控股)公司仓储(储运)部门根据仓储、生产调度或业务部门预报的通知做好接卸准备,货到后负责质检、接卸、计量等工作,由经办人员核对无误后办理入库手续,开具入库单证,入库单由采购、仓储部门负责人审核签字后,送相关部门。1.3无法入库保管直接运抵使用现场的存货:分公司、子(全资、控股)公司采购、质检、仓储及使用部门的有关人员必须到现场验收,企理出、入库手续,由经办人1.2液体形态存货:分(子)公司仓储(储运)部门根据仓储、质检生产调度或业务部门预报的通知做好接卸准备,货到后负责质检、接卸、计量等工作,由经办人员核对无误后办理入库手

5、续,及时开具入库单(或凭据)并签字,入库单由采购(或生产)、仓储等有关经办人审核签字后,送相关部门。1.3直接运抵现场的存货:分(子)公司采购、质检、仓储及使用部门的有关人员必须到现场验收,办理交接手续,并签字确认。1.4对于抵债偿还的实物资产,经分(子)公司相关责任部门鉴定后比照本流程控制点1.1、1.2和1.3执行。2.1分(子)公司仓储部门设置实物明细账,仓储人员根据存货入库单,详细登记存货的类别、编号、名称、修订修订修订修订员签字确认。1.4分公司、子(全资、控股)公司物资供应管理部门根据规定,编制存货定额损耗表,由计划部门审批。财务部

6、门根据审核批准的定额损耗表,按照股份公司内部会计制度核销定额内的存货损耗;超出规定部分,要查明原因,报分(子)公司经理审批后核销存货损耗。2登记存货账簿、表2.1分公司、子(全资、控股)公司仓储人员根据存货入库单,建立仓储保管账簿,分类记录存货的数量及金额;仓储部门负责人审核账簿并签字。规格、型号、计量单位、数量、等内容。对代管、代销、暂存、受托加工的存货,应单独记录,避免与本单位存货相混淆。原流程现修订为备注2.2分公司、子(全资、控股)公司财务部门审核采购发票、退料清单和入库单等相关单据是否真实、准确,经审核无误后编制记账凭证,并按照存货分

7、类登记财务账、表;财务部门负责人要负责审核凭证、账、表并签字。2.2分(子)公司财务部门审核采购合同、采购发票、退料清单和入库单等相关单据是否真实、准确,经审核无误后编制记账凭证和账表,记账人员、稽核人员和财务部门负责人签字。修订2.3分公司、子(全资、控股)公司财务部门稽核人员,定期进行出入库票据稽核。对入库、出库和期末库存的数量、金额进行核对,经签证后入账。2.3分(子)公司财务部门稽核人员,每月末对入库、出库和期末库存的数量、金额等情况进行稽核确认。修订3存货仓储保管工作规范3.2各级仓储人员要遵守仓储保管规程,按存货分类进行库存保管;仓

8、储部门负责人要定期检查,并做好检查记录,及时处理安全隐患。对违反规程造成存货损失的要追究责任人责任。处罚决定根据价值损失的大小和事故等级,由分(子)公

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