应用型本科院校档案管理的现状与发展趋势

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1、应用型本科院校档案管理的现状与发展趋【摘要】档案管理是高校推进转型发展和强化行政管理的重要工作环节，需要与时倶进，在学校新一轮改革发展中发挥其独特的作用。本文分析了当前应用型本科院校档案管理工作的现状，探讨新形势下高校档案管理的发展趋势，希望对于推进应用型高校档案管理工作不断创新思路、提高成效提供一定的帮助。【关键词】应用型高校；档案管理；现状；发展趋势根据教育部公布的数据，截至2016年5月30日，全国普通高等学校发展到2595所，其中，本科院校1236所，高职专院校1359所。毫无疑问，高等教育体系为我国改革开放40年来的快速发展作出了重大贡献。然而，近年来普通高校

2、尤其是地方本科院校人才培养的结构性矛盾日益突出，毕业生就业率低与生产一线所需人才严重置乏之间形成了明显反差，拷问着高等教育的办学成效。在这样的背景下，绕经济社会发展和产业转型升级对人才多样化的需求，积极引导和促进地方高校重新定位、分类发展，已经形成高层决策和社会共识。地方高校转型发展是一项系统工程，涉及方方面面，考验着高校的顶层设计能力与综合管理水平。档案管理工作是高校实施综合管理的一项非常重要的基础工作，同时也在一定程度上体现出高校行政管理水平的高低，应当引起足够的重视。为了适应新形势下转型发展的需要，高校档案管理工作必须着眼和服务于大局，积极做出与学校改革相适应的改

3、变，推动应用型普通高校健康稳定地发展。一、高校档案管理工作的重要性档案是信息的重要载体，是主要信息源。高校档案涵盖了高校的基础建设、师资队伍建设、教学、科研、行政、财务等方方面面，是反映高校发展过程的重要材料和依据，也是高校健康有序、高效运行的有效保证。对于高校而言，档案真实反映出高校教学研究与依法民主治理学校的进程，具有权威性、真实性，为高校基础建设、教学评估、师生管理、科学研宄等各个管理项目的开展提供了参考数据，为高校领导层的科学决策提供了原生态的信息资料和参考依据。高校档案管理的成效，不仅仅是档案管理人员自身专业素养与能力的体现，更是高校推进现代教育改革和发展总体

4、成效的一面折射镜和记录仪，因此，高校档案工作对于高校的现行管理和未来发展都具有重要意义。人才培养始终是高校的第一使命和根本任务。就教学和科研等人才培养活动而言，档案管理也同样发挥着重要的作用。总的来说，高校的人才培养目标实现最终还是要落实到各项教学与科研活动上。良好的学术风气、完备的教学能力是学校永续发展的基础，完善的管理制度则是高校顺利运行的保证。然而这一切的有效落实，离不开高校档案的支持，通过梳理历史档案，从中发现学校在处理教学、科研等制度上的态度、结果等，为现行和未来的教学、科研等活动服务。在制定相关的教学管理制度和教学文件材料时，通过查阅相关的档案资料，承上启下

5、、承前启后，可以做到更加有效的衔接。此外，高校的档案信息还是教师成长发展过程的重要存储器，可以令榻淌B谥俺粕瓯豆⑵老绕烙派咸峁「匾令依据。二、当前应用型本科院校档案管理的现状近年来，随着高等教育的不断发展，高校的规模也在不断扩大，这对高校档案管理来说是一个巨大的挑战。高校档案管理属于一项系统化的工程，并且与诸多具体工作项目紧密相连，存在协同发展的关系。对于应用型本科院校而言，档案管理工作受到诸多因素的影响，存在着多方面的问题和不足，主要体现在以下几个方面：对档案管理工作重视程度不够。当下我国高等教育走到了战略性结构调整时代的关口，特别是地方普通高校，面临着向应用技术型高

6、校转型发展的巨大压力和战略机遇期。在此背景下，因各高校办学历程、办学目标和办学条件等不尽相同，导致高校档案管理尚未形成统一标准，部分高校对于档案管理工作没有引起足够重视，甚至持有轻视的错误理念，从而导致档案管理工作不能步入正常轨道。档案管理人员素质参差不齐。由于应用型本科院校普遍成立时间较短、办学条件相对薄弱，在学校档案工作上的经费投入和管理方式存在许多先天不足。在人员的素质上，档案管理编制不足，档案管理从业人员并不都是专门岗位，人员的素质和业务能力参差不齐，对于档案管理的重要性缺乏应有认识，工作方式依然局限在传统的档案管理模式中，认为档案管理就是简单的档案资料的收档、

7、归纳和整理工作，往往采取得过且过、敷衍了事的心态，缺乏责任意识和进取精神，工作的积极性与主动性需要进一步加强。岗位待遇反差较大。相对于高校的教学、科研、财务等主体岗位而言，档案管理机构偏于一角，地位不高，档案从业人员在进修、培训与个人发展等方而的机会不多，岗位待遇较低。另一方面，在应用型高校全面推进转型发展、不断深化校企合作和加强对外交流的新形势下，档案管理工作的内容和资料收集范围必将进一步扩大，这给高校档案管理人员带来了极大的工作压力。长此以往，造成很多档案从业人员的个人成就感降低，表现出一定的职业倦怠倾向。机构设置不健全。现实中依然存