迎新系统操作手册.doc

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1、迎新系统操作手册1、入学新生涉及哪些环节事项？a)本专科学生：入学报到、校医院体检、财务缴费共3个必办环节b)研究生：入学报到、财务缴费、入学报到审核、校医院体检共4个环节2、办理各项入学环节的顺序是怎样的？a)第一步：到学院进行报到b)第二步：校医院体检、财务缴费、入学报到审核(研究生)3、如何进行入学环节的办理？a)办理人员使用授权账户登录迎新系统后，进入教工后台管理页面b)通过左侧导航栏导航到“入学报到管理”—>“入学报到事项办理”c)打开页面后，输入学号或其它条件，查询学生，对事项进行勾选后，点击“确认

2、办理”按钮，进行事项办理。注意：财务环节进行办理时，如果入学报到事项办理中无办理内容，请点击上图中的“缴费事项办理”进行操作，点击“缴费事项办理”后页面如下：1、财务缴费事项办理有几种方式？a)第一种：见“如何进行入学环节的办理？”的问题描述。b)第二种：通过Excel将收费结果信息导入到系统中，导入格式为：学号、学费、住宿费。2、财务收费信息如何导入系统？a)办理人员使用授权账户登录迎新系统后，进入教工后台管理页面b)通过左侧导航栏导航到“学生数据完善”—>“缴费信息导入”c)打开页面后，可以下载导入的数据模

3、板(必须严格按照模板组织数据)d)在导入数据前，首先点击“清空临时数据”按钮，然后点击“浏览”按钮选择导入的本地Excel文件，点击上传按钮，确定后，系统会出现上传成功的信息。e)对导入的数据进行验证，确保数据的准确性。目前财务导入提供了2个验证，分别点击操作栏中的这2个验证的“快速验证”按钮，如果验证不通过，可以在查看结果中看到不通过的数据信息。f)验证通过后，请点击按钮，操作成功后，即完成了数据的导入操作。3、如何查看财务导入的结果数据？a)办理人员使用授权账户登录迎新系统后，进入教工后台管理页面b)通过左

4、侧导航栏导航到“新生报到管理”—>“新生缴费情况一览”c)在打开的页面上进行数据查询。1、绿色通道的流程是怎样的？绿色通道的流程为：学生填写并提交--à学院进行审核--à资助中心进行审核-à财务进行审核2、绿色通道学生填写错了，怎么办？可以由学院审核不通过后，学生进行修改后，再次提交审核。3、学生报到情况怎么查询？a)可以通过“新生报到管理”—>“入学报到事项结果一览”查询授权范围内学生的总体办理情况b)可以通过“新生报到管理”—>“生源地报到率统计”查询学生的报到率。