系统操作手册.doc

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1、《江苏人事管理》事业单位版操作手册《江苏人事管理》事业单位版操作手册概述本软件全面采用《江苏省人事管理指标》的标准，支持单位人事信息维护，整合了单位和部门信息管理、人事档案管理、综合查询和统计、人员花名册、岗位设置、人员定岗、数据导入、数据导出等功能，支持人事建库和基层人事管理工作。 [江苏人事系统]主要特点如下：u便捷性，如：支持全键盘操作，无需点击鼠标，使得人事资料维护更便捷；支持工资、考核、培训信息的批量录入。u友好性，如：任何需要手工录入的字段，一旦出现非法数据，系统给出提示。u智能性，如：支持用户构造查询方案并加以保存，可重复使用已保存查询方案。u

2、安全性，如：支持用户将已导出数据包重新导入，避免数据丢失。重要说明：1.本帮助文档所涉及单位、人员信息均属测试数据（即：与实际单位数据无关）；2.本系统所有的下拉框均支持代码、汉字模糊查询或直接下拉选择。代码模糊查找示例：录入地区代码“3201”，按向下方向键【↓】，系统过滤出地区代码含有“3201”的地区；汉字模糊查找示例：录入地区名“南京”，按向下方向键【↓】，系统过滤出地区名含有“南京”的地区；直接下拉选择示例：直接按下拉按钮进行选择；3.本系统支持全键盘操作，输入框之间的切换按【Tab】键即可实现。65《江苏人事管理》事业单位版操作手册【单位信息设置

3、】模块功能：单位基本信息维护、单位职数维护、岗位信息设置、单位过滤查找功能；操作说明：当数据库中无任何单位信息（如：新安装本软件），登陆《江苏人事管理》后自动弹出[单位信息录入]窗口(图-1)录入单位基本信息：单位名称、所在地区、隶属关系…，按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt+S)保存录入单位信息。填表事项说明星号(*)项，为必填字段，未填写系统不予保存；[组织机构代码]为非必填项，但退出时系统会给出提示。单位信息的维护包括以下内容：1）增加单位；2）删除单位；3）单位信息编辑；4）设置默认单位；5）岗位信息设置。双击功能树[单位管理]-[单位信息设置]，

4、打开[单位信息维护]窗口(图-2)65《江苏人事管理》事业单位版操作手册u增加单位操作步骤(参照图-2)1.步骤一，按【增加(A)】按钮或快捷键(Alt+A)，系统增加一空白页；2.步骤二，录入单位基本信息：单位名称、所在地区、隶属关系…，按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt+S)保存录入信息，添加该单位至[单位树状列表]。 u     设置默认单位操作步骤(参照图-2)1.步骤一，选中[单位树状列表]中的单位；2.步骤二，按【设置默认单位(U)】按钮或快捷键(Alt+U)，设置选中单位为默认单位。说明系统中只有一个默认单位；新安装使用本软件，系统将默认将录

5、入的第一个单位设为“默认单位”；“默认单位”为当前系统操作单位，如“内设机构维护”、“人员信息维护”均默认显示该默认单位下的内设机构、人员。 u      删除单位操作步骤(参照图-2)1.步骤一，选中[单位树状列表]中的单位；2.步骤二，按【删除(D)】按钮或快捷键(Alt+D)，系统弹出确认删除提示(图-4)说明系统不允许删除默认单位！u      单位过滤、查找操作步骤(参照图-2)1.步骤一，按单位的“所属地区”进行过滤。下拉选择图-2左上角“2选择要查找的地区”，按【查找(L)】按钮，系统返回此地区下的单位；2.步骤二，按单位的“名称”进行模糊查找

6、。在图-2左上角“1键入要查找的单位名称”录入单位名称，按【查找(L)】按钮，系统将光标定位到符合条件的第一个单位上，再次【查找(L)】按钮，系统将光标定位到符合条件的第二个单位上。查找不到符合条件的单位，系统给出提示“搜索结束，没有符合条件的单位。”65《江苏人事管理》事业单位版操作手册【内设机构设置】模块功能：多级内设机构设置、内设机构显示顺序设定；操作说明：双击功能树[单位管理]-[内设机构]图标，系统打开[内设机构设置]窗口(图-3)单位/内设机构树状列表内设机构信息框u新建内设机构操作步骤(参照图-3)：1.步骤一，在“单位/内设机构树状列表”中选

7、择需要新建的内设机构的上级部门。示例：需要在“镇江市第一中学”下建立内设机构“办公室”，则需要在“单位/内设机构树状列表”中点击选中“镇江市第一中学”。2.步骤二，按【新建(A)】按钮，系统在[内设机构信息框]中添加一空白记录；3.步骤三，录入内设机构名称、其他名称、成立日期、机构级别、批准内设机构领导职数等；4.步骤四，按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt+S)，保存此内设机构信息。u部门排序操作步骤(参照图-3)：1.步骤一，点击【部门排序(P)】按钮，系统打开第一级[内设机构排序设置]窗口(图-4)设定排序65《江苏人事管理》事业单位版操作手册1.步骤

8、二，设定排序顺序（按阿拉伯数字排序）；2.步骤三，点