迎新系统功能简.doc

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1、迎新系统功能简介一、迎新系统主要功能1、招生数据导入由教务处提供招生数据、学号和班级，财务处提供学生校园卡卡号等信息，在迎新前由系统管理人员进行数据初始化。2、银行代扣数据导入财务处根据银行提供的缴费代扣名单，导入至迎新系统。3、院系处理　院系迎新人员根据录取通知书核对学生身份、发放校园卡、收档案和党团关系、发放住宿通知单等。　此环节完成标记该学生已经报到。4、绿色通道预审　　对于困难学生，申请缓缴费用的，由学生工作相关负责人审核申请表格签字后，确认缓缴的类型，分为：缓缴学费、缓缴教材费、缓缴住宿费等。5、绿色通道审核　　学生凭学生工作相关负责人签字的缓缴凭证到学

2、生处最终审核处，刷校园卡后，迎新系统自动调出该学生的信息和学院预审核状态，确认后可以缓缴相应的费用。6、户口办理　　学生到保卫处设置的办公点，刷校园卡后，系统自动调出该学生的信息，保卫处核对后，收取户口材料。7、报到情况查询●可以选择学院、专业查询学生的报到情况，可以点击某个学生，查看该学生的详细信息，和各个环节的报到情况●可以根据学号、卡号查询某个具体学生的情况。●可以根据性别、生源地等多种方式查询。●数据导出：可以将查询到的数据导出成excel文件。8、报到情况统计包括全校、学院、专业、环节办理情况、生源地、性别、民族、政治面貌的迎新数据统计：应报到人数、已报

3、到人数、未报到人数、报到率。可以点击具体数字，查看该数字对应的具体人员，如点击未报到人数，可以查看未报到学生的列表信息二、迎新系统流程图包括：1）领取一卡2）核对身份3）收档案4）党团关系5）发放住宿通校园卡证和录取通知书接收通知单现场迎新注：学生处与保卫处办理无先后顺序迎新准备招生数据导入户口办理绿色通审核绿色通道预审院系处理由教务处将分配好的班级、学号等基本信息数据导入迎新系统财务收费数据导入财务处将学生缴费信息数据导入迎新系统场外迎新报到情况查询、汇总（学生处）（保卫处）