迎新系统建设方案.doc

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1、高校迎新系统建设方案2015年9月目录一.建设背景1二.项目简介1三.建设目标2四.功能模块21.迎新门户网站21.1新生个人信息模块21.2网上报道31.3新生报道导航模块31.4新闻通告模块31.5数字校园31.6校园链接模块41.7学校信息模块51.8社团模块52.迎新管理系统52.1.学生信息管理52.2.后台信息管理62.3.用户权限管理62.4.日志管理62.5.迎新报到模块72.6.查询统计报表72.7.数字校园维护72.8.校园一卡通管理7一.建设背景学校各迎新部门拥有的新生信息都是相对独立的，一些部门有管理系统、一些部门采用手工操作。即使有系统，这

2、些自成体系的系统之间信息不共享，形成了很多信息孤岛，没有形成专门围绕“迎新”这个主题的、整合的平台，各部门工作和各个系统没有协同，没有共享。迎新工作不仅费时费力、容易出错，而且难以在规定的时间内完成。因此，建设一个崭新的迎新服务平台，既解决了现有问题，又符合学校信息化建设的中长期发展目标，具有重大意义：1、提升管理和服务水平：迎新系统将提供一个集成、智能、共享、“一站式”的服务平台，减少工作现场和现场工作人员，提高迎新工作效率和迎新服务质量。同时能让新生及新生家长领略到这种新型迎新理念带来的方便、快捷和人性化，提升学校对于后续考生的影响力。2、实现信息共享：绝大多数

3、新生会在学校指定的时间报到，在短短的两三天内，数据变化大变化快，相关部门派人到各个现场统计报到情况，汇总出全校数据，数据不及时不实时，甚至误差会非常大，影响学校领导的正确决策。因此，非常有必要打造一个共享的迎新平台，实现信息共享、协同迎新。二.项目简介高校招生规模的迅速扩大，大大提高了高校迎新工作的工作量和难度。高校迎新工作涉及到众多的部门和所有的新生，数千甚至上万新生要在两三天的时间内完成报到、注册、交学费、户口登记、一卡通办理、住宿登记等手续。高校传统意义上的迎新工作，基本上都由校办牵头，组织招生办、学工处、教务处、后勤处、财务处、医院、保卫处、图书馆、信息办、

4、宣传部、组织部、团委学生会、各院系等几十个部门分头上阵，然后各院系在校门摆摊设点，各新生在各摊点前面排长龙、重复填写各种表格、领取大包小箱，然后分头到各管理和服务部门办理几个甚至十几个手续，最后身心疲惫的完成报到注册。迎新系统涉及新生报到的各个管理环节，是多应用系统整合充分进行数据共享的典型应用。迎新系统即提高了学校的管理水平和管理效率，也为学生带来了方便。迎新系统精选范本,供参考！以一卡通或数字化校园数据交换平台为基础信息交换平台，通过整合一卡通系统、招生管理系统、财务管理系统、宿舍管理系统等四个部分形成一个集成、智能、共享、“一站式”的服务平台，减少工作现场和现

5、场工作人员，新生可以方便的查询到自己的手续办理情况和迎新现场的信息，提高迎新工作效率和迎新服务质量。一.建设目标高校迎新系统具备多种权限模型，并能为其他管理平台开发提供标准化接口，实现迎新的全过程化管理功能。建设目标如下：1）建设一个迎新网站，全方位的介绍高校的迎新工作。迎新网站，不仅包括新生报到导航，报到须知，数字校园，新闻通告等功能模块，提供服务新生的实用信息，而且还提供给学生一个登录的入口，其登录系统后可查询或修改个人信息，上传照片，贫困生申请、查询到专业、班级情况等。2）在迎新管理系统中实现学生基本信息的管理功能，包括单个管理、批量管理功能，支持通过多种方式

6、进行导入。在迎新管理系统中实现新生现场报到、缴费、一卡通发放、宿舍入住信息等报到流程的管理功能。在迎新管理系统中实现报到流程的全过程统计分析功能。二.功能模块1.迎新门户网站1.1新生个人信息模块新生被录取后，可以远程登录官网，在迎新系统入口处，通过高考准考证号或身份证号获取自己学号，通过学号登录进入迎新系统。精选范本,供参考！新生登录迎新系统后，可以查询到自己的基本信息以及所属专业和班级、宿舍号和专业辅导员，如有需要可以获取宿舍管理处和辅导员的联系方式。1.1网上报道迎新系统支持新生远程进行网上预报道，报道分为三个步骤完成：1、完善个人信息，如籍贯、政治面貌、兴趣

7、特长、并上传相关证明材料（包括身份证、准考证、个人近照等），学校可以设定必填项和选填项。2、完成学号注册，选择现场报道日期和缴费通道等。3、完成线上注册后，打印网上报道证，现场报道时携带报到证可以简化报道流程。1.2新生报道导航模块报道导航模块主要包括新生报到须知，现场报道流程以及学校周边公交路线，校园地图等。1.3新闻通告模块该板块主要发布学校的政策新闻和动态以及学校的通知等，同时对国家一些在教育领域的相关政策和规定进行解读。版块效果图如下：1.4数字校园数字校园主要包括3D校园和校园一卡通两个方面：1、3D校园：三维精选范本,供参考！街景作为一种全新的地图服