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1、EnglishLetterWritingHaven'tseenyouforalongtime...I.LayoutandConventionsofLetterWritingConventionsofletterwriting,likefashion,maychangeovertheyears.Buttherearesomethatcanberegardedasrules——theyareunlikelytochange,ifever,foraverylongtime.Beforewego,pleaseconsiderthefollowingquestionsfi
2、rst:a)WhatarethecomponentsofanEnglishletter?Howaretheynormallylaidout?b)Howdoesbusinesscorrespondencedifferfrompersonalletters,inlayoutandinlanguage?c)HowmuchdoyouknowaboutthedifferencesbetweenChineseandEnglishletterwriting?英文书信一般可以分为事务书信/公函(BusinessLetterorOfficialCorrespondence)和个人
3、书信(PersonalLetter)两大类。前者是单位与单位之间或者个人与单位之间来往的书信，后者是亲朋好友之间的来往信件。在格式和语体方面，事务书信比较正规(Formal)，而个人失信却比较随便(Informal)，当然，不论哪种书信，都不追求辞藻的华丽，而以语言简洁明了为佳。一般来说，英文书信的写作要遵循下列“五C原则”，即Correctness（正确），Clarity（清晰），Courtesy（礼貌），Conciseness（简洁）和Consideration（体谅）。发信人地址(Heading)发信日期(Date)收信人姓名地址(InsideAddres
4、s)称呼语(Salutation)...……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..结束语(ComplimentaryClose)署名(Signature)头衔(Title)附
5、件(Enclosure)附言(Postscript)1.1IndentedForm(缩行式)BODYOFTHELETTERHeadingDateInsideAddressSalutationComplimentaryCloseSignature1.2BlockedForm(齐头/并列式)PARAGRAPH1PARAGRAPH2PARAGRAPH31.内文地址(InsideAddress)内文地址包括收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角。从信纸的左边顶格写起.其用词和格式和信封上的完全一样，也分并列式和斜列式两种。书写的次序为：先写姓名和头衔，再写地址。行末是否用
6、标点，应与信头一致。如：ProfessorWilliamGreen,NewYorkUniversity,NewYork,U.S.AMissZhangLili303Domitory4TianjinUniversityTianjin,China现在，在非常熟悉的亲朋好友之间，信内的这部分可免写。32.称呼(Salutation)称呼是对收信人的称谓语：一般位于内文地址以下两行，从左边顶格写，占一行，末尾用逗号（美国和加拿大人多用冒号）。事务性书信的称呼后面一般要用冒号。常用的敬语如下：对不熟悉的男人用：DearSir,DearSirs,或MydearSir.对不熟悉
7、的女人用：DearMadam或MydearMadam.也可用DearLadies.对熟悉男女用：DearMr.+姓,DearMrs.+姓,DearMiss+姓对和熟悉的男女用：Mydear+名（如MydearTom）,DearDady,DearMama,DearUncle,DearBrother…另外在英国，需要注意的是，特别是在特别正式交际的信件中，偶尔也有用Esq.的。Esq.是Esquire的缩写，也是“先生”的意思，用在姓氏和名字的后面，其前面可有逗号，也可无。例如：JamesWest对的称呼，应该是：JamesWest,Esq.(veryceremon
8、ious)对外公事函件中
