《经济公文写作》ppt课件

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1、第三章经济公文写作第一节通知通知模板：—（发文机关、事由）通知————（主送机关）：————————————————————————————（发通知的原因、依据、理由、目的等）。————————————————————————————（通知的具体事项）。特此通知————（发文机关）————（发文时间）通知的概念（一）通知就是把相关事项告诉人们知道，分为书面和口头两种。（这是从词语学意义上理解的公文概念）通知的概念（二）通知是一种告知性、部署性和指示性的公文。（这是本教材的定义）通知定义（三）通知是上级机关告知下级机关或有关人员一定事项的下行

2、性公文。（这是中国人民大学所编教材的定义）通知的种类：1.指示性通知；2.批示性通知；3.事务性通知；4.知照性通知；5.任免通知。批示性通知这种通知实际是三种通知的综合统称，即:批转性通知、转发性通知、发布性通知。批示性通知这三种通知有同有异：相同处：行文目的一样，都是为下级发文，一般要写明被发文件的名称，下发的目的、执行的要求等。不同处：①它们的作用和附件来来源不同.批转性通知适用于批转下级机关的公文,其附件一般是下级机关拟定;转发性通知适用于转发上级机关和平级机关的公文,其附件由上级机关或平级机关制定;发布性通知发布行政规章(规定、办

3、法、细则等)，其附件一般是发文机关自行制定。②三者的标题写法不同。尽管都是完全性标题，但其事由写法有别。批转性通知标题的事由是由“批转”二字加被批转公文的制文机关名称和文件名称构成；转发性通知的标题事由部分是由“转发”二字加被转发公文的制文机关名称和文件名称构成；发布性通知标题的事由部分是由“关于发布”加被发布的公文名称构成。记忆的诀窍甲：“我昨天买了一本《记忆的诀窍》，真太好了，我昨晚一口气就把它读完了”　　乙：“能否借给我读一读？”　　甲：“当然可以，咦，我把它搁在哪儿了？”通知的特征：1.应用的广泛性；2.强烈的时效性；3.职能的

4、多样性；4.对象的专指性。通知的写作模式标题+发文字号+主送机关+正文+发文机关+日期通知标题模型：1.全称式：发文机关+事由+文种，如：《商务部WTO多哈议程法律问题国际研讨会会议通知》2.省略式：事由+文种，如：《关于召开新闻发布会的通知》标题规则标题一般用大号或黑体字，位置设在公文第一页纸的开头稍下的正中央，较长的可作几行排列，要整齐规范。（标题的排列形式：板书演示。）批转性通知标题处理1.一般把原标题直接插入新标题中去。标题形式变成发文机关+“关于转发（批转）”+被转公文的标题+“的通知”，如：《国务院批转财政部、国家计委关于进一步

5、加强外国贷款管理若干意见的通知》；2.避免出现“的通知的通知”的累赘情况；3.省略重复的“关于”；4.多层转发可去掉中间的搭桥单位。多层转发去掉中间搭桥单位有时一份文件会被多个机关转发，这样就会使通知的标题冗长、拗口，如：《××市政府转发××省政府关于国务院批转国家土地管理局关于加强农村宅基地工作请示的通知的通知》。遇到这种情况，就要省去中间的转发环节，直接转发最上级机关的原件。如以上标题可以简化为《××市政府转发国务院批转国家土地管理局关于加强农村宅基地工作请示的通知》。常见标题病例及分析（1）要素不全“关于做好两级党委中心组学习安排”，

6、这个标题拟写不正确，缺少文种，应改为“关于做好两级党委中心组学习安排的通知”（2）生造文种“××公司关于车辆处置情况的汇报”，这个标题出现生造文种的错误，“汇报”不能作为一种文种，根据文件内容得知该公司要把车辆处置情况报告给上级公司，因此应该将文件标题改成“××公司关于车辆处置情况的报告”。（3）乱用、混用文种乱用、混用文种最常见的就是将“请示”与“报告”用乱、用混。《国家行政机关公文处理办法》规定：“报告。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。”、“请示，适用于向上级机关请求指示、批准。“××公司关于企业改制的请示报告”

7、，这个标题用了“请示、报告”两个文种，将“报告”与“请示”没有明确区分开，该文件标题应改为：“××公司关于企业改制的请示”；或者“××公司关于购买办公用房的报告”，实际这个标题应改为“××公司关于购买办公用房的请示”。给下面的公文加上标题各市、自治州人民政府，省府直属有关单位：省人民政府同意省卫生厅《关于切实加强血液管理工作的意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。广东省人民政府（章）一九九七年一月十七日关门一个小偷到一人家后却一无所获，正欲离开，主人说：“请关好门。”　小偷不屑地说：“你家根本就不用关门。”通知发文字号：机关代字+年份+序

8、号，如：“国办发〔2009〕12号”国办发：机关代字；〔2009〕：年份；12号：序号。主送机关主送机关就是受文对象，即通知发布给什么单位。通知发文对象比较广泛，往往主送机关较多