环境方针控制程序

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1、环境方针控制程序生效日期：2001/9/25次：1/41目的对公司环境方针规划、宣传贯彻、实施、评估、更新和改进等活动进行了规定，确保“三个承诺：持续改进、污染预防、遵守适用之法律、法规”得以在公司内部有效进行。2适用范围本程序对公司之环境方针规划、宣传贯彻、实施、评估、更新和改进等活动进行了规定。3职责3.1总经理负责组织规划公司环境方针，并最终批准、诠释本公司之环境方针。3.2销售部、采购部、行政公关部、人力资源部负责环境方针及环境理念之内、外部宣传贯彻。3.3环境管理者代表负责组织环境方针之实施及绩效评估.3.4总经理负责组织环境方针之更新、改进。4定义环境方针由最高管理

2、者正式发布的与环境有关的组织总的意图和方向.5运作流程环境方针规划/修订遵循原则.总经理在组织规划/修订环境方针时，应遵循以下原则：a）对环境管理体系、环境绩效、节能降耗等持续改进作出承诺；b）对污染预防作出承诺；c）对遵循守适用之环境法律、法规及其他要求作出承诺；d）考虑相关受益方（如职员、客户、政府、社区等）的期望和需求；e）与公司之经营方针、理念协调一致，或是经营方针、理念之一部分；f）提供制定环境目标、指定的框架；g）环境方针层次适宜，应与公司规模、产品特点、环境管理水平相一致；h）总经理应对环境方针加以诠释，以便于全员沟通和理解；i）建立有效外部沟通渠道，为公众所能获

3、取。5.2环境方针规划/修订时机.如下时机，应规划/修订环境方针：a）初始环境评审之后，总经理应组织规划环境方针；b）管理评审时，若需要，总经理应组织修订环境方针；c）产品/服务有重大调整、法律、法规有重大调整时，总经理应组织修订环境方针；环境方针控制程序生效日期：2001/9/25页次：2/4d）内外部相关方对环境有重大投诉、有重大环境影响事故发生时，总经理应组织进行管理评审及环境方针修订；e）总经理认为需要时，应组织修订环境方针。5.3环境方针规划依据.在规划/修订公司环境方针时，应参考下列基础文件、资料、公司环境绩效数据：a）初始环境评审结果（特别是重大环境因素）；b）公

4、司能源、资源消耗历史资料；c）适用之环境法律、法规及其他要求环境行为现状；d）……5.4环境方针规划流程5.4.1总经理组织，各相关职能部门/人员群策群力，规划出公司之环境方针.5.4.2总经理负责批准并诠释公司之环境方针；5.4.3批准之环境方针及诠释应体现于《环境管理手册》。5.5环境方针宣传贯彻.5.5.1环境方针内部贯彻.人力资源部负责环境方针及诠释之内部宣传贯彻，以达成公司全员环境方针、理念之沟通和理解。宣传贯彻方式可包括；a）发布《环境管理手册》；b）公司内部宣传栏；c）组织全员培训；d）……5.5.2环境方针外部宣传.销售部、采购部、行政公关部负责环境方针及诠释之

5、外部宣传贯彻，以达成与外部关注方（如顾客、政府、民众等）之沟通和理解。宣传贯彻方式可包括：a）提供《环境管理手册》；b）口头宣传、诠释；c)5.6环境方针实施环境管理者代表依据《环境目标、指标、方案控制程序》，遵循公司之环境方针，组织规划环境目标、指标、确保环境方针得以有效分解、贯彻、实施。5.7环境方针有效性、适宜性评估。可依据以下信息内容，环境管理者代表在召幵管理评审前，负责对环境方针之有效性、适宜性进行评估，并形成《环境方针评估报告》（无固定格式），提交管理评审：a）环境目标、指标达标情况；b）环境方案执行情况；c）内部环境管理体系审核结果；d）环境绩效现状；e）环境法律

6、、法规及其他要求遵循情况；（XX）有限公司文件编号：E/ZH-PF-01修订号：0环境方针控制程序生效日期:2001/9/25页次：4/45.8环境方针修订流程5.8.1依据相关环境方针修订时机（参见本程序5.2条款），总经理即时召开专项管理评审，进行环境方针之修订.5.8.2环境管理者代表依据公司修订之环境方针，组织修订《环境管理手册》及相关环境方针文件化场合。5.8.3修订环境方针必须依据本程序相关条款重新进行宣传贯彻、实施、评估。5.9环境记录的管理环境记录的管理依据《环境记录控制程序》执行，环境记录的流转规则及保存期依据《环境记录表格动作细则》执行。6相关支持文件《环境

7、管理手册》E/ZH-QH-01《环境目标、指标、方案控制程序》E/ZH-PF-05《环境记录控制程序》E/ZH-PF-26《环境记录表格动作细则》E/ZH-WI-017相关环境记录表格（无）