后勤与资产管理处服务指南

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时间:2018-12-01

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1、后勤与资产管理处服务指南王炜二○一一年七月十四日后勤与资产管理处科室设置处长资产管理科车队综合管理科后勤管理科www.themegallery.comCompanyLogo综合管理科王炜6291292廖如玲6291298柴丽6291298www.themegallery.comCompanyLogo综合管理科主要工作综合管理科食堂管理医务室收发室服务员办公室文秘新进教职工报到信访非在编人员管理抗洪抢险公务电话、移动集团网www.themegallery.comCompanyLogo校园通讯:6291292移动集团网移动用户加入教师网:网内互拨,300分钟免费不收功

2、能费每个月25日之前报综合科,次月生效电信虚拟网加入后133、189、小灵通、办公电话互拨免费食堂基本情况一个教工食堂、四个学生食堂一个少数民族食堂今年暑假因教工餐厅二层扩建,拟开放第一餐厅,送餐、订餐电话:6112510(王经理)Clicktoedittitlestyle主要涉及www.themegallery.comCompanyLogo资产管理科主要工作吴科军:6291291陈芳:6291297王幼玉:6291291固定资产登记引进人才周转房外教公寓安排办公教学场所安排采购申请新进教职工电脑(行政人员)、办公桌椅、文件柜等办公设备的配置资产管理科各项日常工作

3、公务人员系列的保障性租赁房申请招投标张金勇:6291297www.themegallery.comCompanyLogo后勤管理科主要工作科长:林艺能(水电铁木、维修、物业、绿化)电话:6291293范起顺:维修、绿化、桌椅借用电话:6291106王舒耀:物业管理、水电铁木维修、搬迁电话:6291106123www.themegallery.comCompanyLogo车队主要工作车队队长:郭清河,电话:6291180学校通勤班车公务用车安排学院班车线路目前分为7条线路(具体可上网查询):前埔南区站—集美校区一中新校区(文园路)—集美校区思明校区—市府大道—集美校

4、区普利大厦—体育中心—集美校区上李—轮渡—集美校区思明校区直达集美校区海沧区政府站—集美师范学院门口—集美校区中午12点整分五条线路从集美校区返回岛内,13点10分从岛内发往集美校区晚间班车:周一至周五,17:10从思明校区发车开往集美校区,18:00、21:30各发一班车从集美校区开往思明校区永祥花园购物班车:星期六早晨9:00从永祥花园发车到厦门麦德龙,11:00从麦德龙发车返往永祥花园公交车:厦950路、905路、907路、901路、923路直接经过厦门理工学院954路、929路、909路经过英棣头www.themegallery.comCompanyLog

5、o主要工作流程部门领导签字盖章行政设备配置货物/工程采购引进人才及新进教工住房安排公务电话申请维修申报(空调、水电等)相关表格资产管理科资产管理科人事处领导综合管理科后勤管理科资产管理科公务用车申请车队www.themegallery.comCompanyLogo主要工作流程一、行政设备配置部门秘书填写《厦门理工学院行政设备配置申请表》—→部门领导签字盖章—→后勤与资产管理处处长审批(资产管理科科长、后勤与资产管理处处长)—→院领导—→资产管理科长—→资产科科员组织配置(陈芳)说明:后勤与资产管理处处长审批可能直接送往资产科科员组织配置二、货物/工程采购部门秘书填

6、写《厦门理工学院采购申请表》—→部门领导签字盖章—→经费审批人审批—→送资产管理科组织采购三、电话业务申请部门秘书填写《公务电话业务申请表》—→部门领导签字盖章—→综合管理科—→送电信局—→装机—→部门验收四、维修申报部门秘书填写报修单—→部门领导签字盖章—→后勤管理科(重大项目需处长审批)—→派人维修—→报修单位验收签名五、引进人才住房申请人事处秘书填写《引进人才住房申请表》—→人事处领导签字盖章—→后勤与资产管理处安排房间—→引进人才到管理员处领取钥匙—→清点房内物品,确认水电煤气等缴费情况—→入住六、申请保障性租赁房(政府贴补70%房租)到市公务人员保障性租

7、赁房服务中心(湖滨北路财经大厦底层)领取表格——送我处审核、学院盖章——携带相关材料原件与复印件,到服务中心交表,取得轮候号www.themegallery.comCompanyLogo序号工作事项联系人电话办公地点1后勤与资产管理处全面事务孙桂武处长6291789行政楼5112资产科全面事务吴科军6291291行政楼5053设备配置、采购申请陈芳6291297行政楼5054周转房申请、外教宿舍安排张金勇6291297行政楼5055资产登记王幼玉6291297行政楼5056综合科全面事务、抗台防洪王炜6291292行政楼5097办公室文档、印章、校园通讯服务柴丽6

8、29129

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