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1、重庆工学院工商管理学院公共关系学(4)教材:公共关系学作者:袁维国沈金福副教授2004.2.181第四讲公共关系的工作方法授课题目:公共关系的工作方法教学目的:1、掌握公共关系工作规划、目标和预算2、公共关系的工作的基本程序3、了解公关部门的设置原则、设置形式和特点4、公共关系公司的机构设置和特点教学重点;公共关系工作规划、组织内公共关系部的设置原则和特点、公共关系公司的特点教学方式和时间分配:教学方式:案例切入分析、课堂讲授时间分配:5H2004.2.181个人行为训练(三)接近他人的技巧:热情、主动、观察、寻找双方共同点、沟通、注意语言技巧第七章公共关系的工作方式方法2004.2.18
2、1第七章公共关系的工作方式方法第一节公共关系工作的规划、目标和预算一、公共关系工作规划1、公共关系工作规划的作用(1)确定公共关系工作的目标,指导公共关系具体工作,为检测公共关系工作效果提供依据。(2)为实现公共关系工作的长远目标,对目标进行分解,分阶段、有步骤地制订行动方案,把公共关系具体目标与长远目标结合起来。(3)为确保公共关系日常事务的开展,有计划、合理地安排人力、物力、财力和工作时间。(4)为部署公共关系专题活动和策划媒介事件,安排适当的人员,作出预算,准备其他物质条件。2004.2.181第七章公共关系的工作方式方法2、公共关系工作规划的内容(1)评价组织的公共关系状态(2)确
3、定公关工作目标(3)确定公关工作所针对的公众(4)明确公关的活动方式和沟通渠道。(5)制订公关工作预算(6)选择评价公关工作效果的方法2004.2.181第七章公共关系的工作方式方法3、公共关系工作规划的要求(1)、对规划中的公关目标进行具体的说明与论证(2)、为实现公关目标规定人们的基本准则即公关工作方针。(3)、确定公关工作重点公共关系工作中的薄弱环节;公关工作过程中的要害环节;公关活动中的长处和优势;明确公关工作步骤;制订近期活动计划和应变计划。2004.2.181第七章公共关系的工作方式方法二、公共关系工作目标1、公共关系工作目标的特点(1)、宏观性:目标是公关工作的总任务、总要求
4、(2)、长期性:着眼于未来和长远(3)、全面性:目标是局部与整体、现实利益与长远利益的综合。(4)、相对稳定性:组织的内外环境没有发生根本变化,则目标不可轻易更换。(5)、可分解性:长远目标可划分为具体目标,长期目标可分解为阶段目标。2004.2.181第七章公共关系的工作方式方法2、公共关系工作目标的作用(1)、指导、控制、协调公关工作(2)、指引公关人员的行动(3)、评判公关工作的得失。(4)、决定公关工作规划的成败。3、公共关系工作目标的分类(1)按照时间因素分类①、长远目标:五年至十年的公关目标。②、中期目标:三年至五年的公关目标。③、年度目标:一年的公关目标。④、具体工作目标:主
5、要规定公关专门活动要达到的目标。2004.2.181第七章公共关系的工作方式方法(2)、按照公关工作的作用分类①、建设型公关目标;②、防御型公关目标;③、矫正型公关目标;④、维系型公关目标;⑤、进攻型公关目标。2004.2.181第七章公共关系的工作方式方法(3)、根据公关内容划分(以企业为例)①、在推出新产品或进入新市场前,开展公关活动,让公众了解本企业的名称、声誉和新产品情况。②、与企业所在的社区公众交流沟通,让其了解本企业存在的意义,以博取好感与支持。③、这本企业的股票正式上市挂牌前,向内外公众详细介绍企业的经营管理情况、发展前景和获利情况,为搞好股东关系打下基础。④、处理好与政府部
6、门的关系,让其了解本企业情况,争取支持和合作。⑤、运用公共关系手段,处理公共关系危机。2004.2.181第七章公共关系的工作方式方法4、确定公共关系工作目标的要求(1)、公关工作目标必须具有全局性,必须与组织的整体发展目标相协调。(2)、公关工作目标要反映各方面的要求。既考虑未来,也考虑现实;既考虑公众需要,又考虑组织自身效益需要。(3)、公关工作目标必须是积极而稳妥的。(4)、公关工作目标既要有概括性,又要有实在的内容。(5)、公关工作目标必须明确,并有一定的衡量标准。2004.2.181第七章公共关系的工作方式方法三、公共关系工作预算1、公共关系工作费用公关人员工资支出;公关部门日常
7、开支;办公的文具、出版、电话等费用;摄影、录象等宣传费用;书报杂志费;设备费用;接待费用等。2、公共关系工作预算3、预算控制2004.2.181第七章公共关系的工作方式方法第二节公共关系工作的一般程序一、形象调查1、形象的内容和种类形象具有客观性和整体性(1)、理想形象(自我期望形象)(2)、自我评价形象(3)、公众评价形象2004.2.181第七章公共关系的工作方式方法2、形象的调查和评价(1)、书面资料调查(2)、对
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