《中文电子表格 》ppt课件

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1、第4章中文电子表格Excel20034.1Excel2003中文版概述4.2工作表的编辑4.3工作表的格式化操作4.4数据管理4.5图表的创建和编辑4.6页面设置和打印现代教育技术中心计算机教学部4.1Excel2003中文版概述4.1.1概述4.1.2Excel的启动与退出4.1.3Excel窗口4.1.4获得Excel联机帮助4.1.5Excel文件的新建、打开与保存现代教育技术中心计算机教学部4.1.1概述中文Excel是由Microsoft公司开发的一个十分流行且出色的电子表格软件。目前在我国的主要版本有Excel5.0

2、、Excel7.0、Excel97（Excel8.0，属于Office97中的一组），1999年8月底推出的Office2000中包含Excel2000。它不但可以用于个人事务的处理，而且被广泛地应用于财务、统计和分析等领域，具有强大的表格处理功能。现代教育技术中心计算机教学部4.1.2Excel的启动与退出1．Excel的启动⑴利用“开始”菜单启动Excel2003。⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel2003。⑶使用“运行”对话框启动Excel2003。2．退出⑴双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。⑵选择“文件”菜单中的

3、“退出”命令。⑶单击窗口右上角的“关闭”按钮。⑷按快捷键Alt+F4。现代教育技术中心计算机教学部4.1.3Excel窗口1．标题栏2．菜单栏3．“常用”工具栏“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些工具图标。4．“格式”工具栏在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如“字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。现代教育技术中心计算机教学部5．数据编辑栏⑴单元格标识框：显示当前活动单元格的地址或单元格区域名；⑵三个按钮：“取消”、“确定”、“函数向导”；⑶数据区用于编辑单元格中的数据。6．其它工具栏7．滚动条8．活动单元格9．行号与

4、列标10．工作簿名称11．工作表标签现代教育技术中心计算机教学部标题栏常用工具栏格式工具栏活动单元格编辑栏工作表标签列标行号菜单栏现代教育技术中心计算机教学部4.1.4获得Excel联机帮助中文Excel是一个专业化很强的电子表格系统，具有许多复杂的功能。第一次使用Excel的用户可能会感到不易理解，因此Excel提供了强大的帮助功能，直接在屏幕上即可得到相关帮助。联机帮助对所有的作业和功能按操作步骤给出了详细的说明和参照，包括命令、工具栏按钮、各种函数，以及MicrosoftExcelVisualBasic语言。现代教育技术中

5、心计算机教学部4.1.5Excel文件的新建、打开与保存1．新建工作簿文件Excel启动后，系统将自动建立一个新的工作簿Book1。建立新工作簿的方法还有：⑴利用“文件”菜单下的“新建”命令⑵使用快捷键Ctrl+N⑶使用“常用”工具栏中的“新建”按钮现代教育技术中心计算机教学部2．打开与保存工作簿⑴打开工作簿的方法是：单击“文件”菜单下的“打开”命令；或双击选定的工作簿名；或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。⑵保存未命名工作簿的操作方法是：使用“常用”工具栏中的“保存”按钮。⑶保存已命名的工作簿的操作方法是：单击“文件”菜单下

6、的“保存”命令；或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮；或使用快捷键Ctrl+S。现代教育技术中心计算机教学部3．自动保存文件加载此项功能的方法如下：⑴单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，打开“加载宏”对话框。⑵在对话框中选择复选框，再单击“确定”按钮，系统便会将此功能加到菜单内。⑶在“工具”菜单中单击“自动保存”选项，弹出“自动保存”对话框，设置“自动保存时间间隔”、“保存选项”以及“保存前提示”选项。⑷设置完成后，单击“确定”按钮关闭此对话框。现代教育技术中心计算机教学部4．关闭工作簿方法1：单击“文件”菜单下的“关闭”命令方

7、法2：单击工作簿窗口中的关闭按钮方法3：双击控制图标方法4：使用快捷键Alt+F4现代教育技术中心计算机教学部4.1.6Excel中的工作簿、工作表、单元格1．工作簿工作簿：计算和储存数据的文件，Excel文档就是工作簿。其默认扩展名是.xls，默认的模板文件扩展名是.xlt。2．工作表⑴数据工作表⑵图表工作表现代教育技术中心计算机教学部3．单元格和单元格区域单元格是工作表的基本单元，是工作表中行和列的交点，其命名由单元格所在的“列名”和“行名”组成。单元格区域是指多个单元格组成的矩形区域，其表示由左上角单元格和右下角单元格加“

8、:”组成。现代教育技术中心计算机教学部4.2工作表的编辑4.2.1输入数据4.2.2自动填充4.2.3使用公式与函数4.2.4单元格的选定4.2.5编辑工作表数据现代教育技术中心计算机教学部4.2.1输入数据1．输入文字与符号在Excel中，文本是指当作字符串处