中文电子表格Excel

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1、第4章中文电子表格Excel974.1Excel97中文版概述4.2编辑工作表4.3工作表的编辑与格式化操作4.4数据管理4.5插入图表和其他对象4.6页面设置和打印4.1.1Excel的启动与退出4.1.2Excel窗口4.1.3获得Excel联机帮助4.1.4Excel文件的新建、打开与保存4.1.5Excel中的工作簿、工作表、单元格4.1Excel97中文版概述1．Excel的启动（1）利用“开始”菜单启动Excel97。（2）利用Office快捷工具栏启动Excel。（3）利用桌面上的快捷图标启动Excel。2．Excel的退出（1）双击Excel窗口左上角的

2、控制菜单按钮。（2）选择“文件”菜单中的“退出”命令。（3）双击窗口右上的“关闭”按钮。（4）按快捷键Alt+F4。4.1.1Excel的启动与退出4.1.2Excel窗口1．标题栏2．菜单栏3．“常用”工具栏4．“格式”工具栏5．数据编辑栏6．其他工具栏Excel窗口7．滚动条8．活动单元格9．行号与列标10．工作簿名称11．工作表标签中文Excel是一个专业化很强的电子表格系统，具有许多复杂的功能。第一次使用Excel的用户可能会感到不易理解，因此Excel提供了强大的帮助功能，直接在屏幕上即可得到相关帮助。联机帮助对所有的作业和功能按操作步骤给出了详细的说明和参照

3、，包括命令、工具栏按钮、各种函数，以及MicrosoftExcelVisualBasic语言。4.1.3获得Excel联机帮助（1）在启动Excel后，将自动建立一个全新的工作簿Book1。（2）选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框，选择“常用”选项卡中的“工作簿”图标，单击“确定”按钮，即可新建一个工作簿文档。（3）如果只需创建一个空白的工作簿，可直接按键盘Ctrl+N键，或用鼠标左键单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，即可新建一个工作簿。4.1.4Excel文件的新建、打开与保存1．新建工作簿文件打开与保存Excel工作簿文件的方法与Word中操作一

4、致。打开工作簿的方法是选择“文件”菜单中的“打开”命令，弹出“打开”对话框，从中查找需打开的文件后选定文件，单击“确定”或双击选定的文件名。单击“常用”工具栏中的打开按钮也可弹出“打开”对话框。保存新创建的、未命名的工作簿，单击“常用”工具栏中的保存按钮，打开“另存框”对话框，在“文件名”文本框中键入文件名，单击“保存”按钮，Excel会自动给文件名添加扩展名XLS并存盘。2．打开与保存工作簿安装完Excel后，系统并不提供自动保存功能，但用户可以人工地加载此项功能，这也取决于在安装时选择的安装方式。加载此项功能的方法是：（1）选择“工具”菜单中的“加载宏”命令，打开“

5、加载宏”对话框，如图4.1.3所示（图见下页）。（2）在对话框中选择复选框，再单击“确定”按钮，系统便会将此功能加到菜单内。（3）安装完后再次打开“工具”菜单，其中多了“自动保存”选项。3．自动保存文件（创建宏）图4.1.3加载宏对话框（4）单击这一选项，弹出“自动保存”对话框，如图4.1.4所示。（5）根据要求按照上图选择各项设置。保存工作簿后，选择“文件”菜单中的“关闭”命令，或单击工作簿窗口中的关闭按钮即可关闭工作簿。4．关闭工作簿1．工作簿Excel工作簿是计算和储存数据的文件。Excel文件就是指工作簿。工作簿文件的默认扩展名是.xls，默认的工作簿模板文件扩

6、展名是.xlt。2．工作表工作表是Excel用来存储和处理数据的最主要的文档。其中包含排列成行和列的单元格，它是工作簿的一部分，也称作电子表格。3．单元格单元格是工作表的基本单元，是工作表行和列的交点，其命名由单元格所在的“列名、行名”组成。4.1.5Excel中的工作簿、工作表、单元格4.2编辑工作表4.2.1输入数据4.2.2自动填充4.2.3使用公式与函数4.2.4单元格的选定4.2.5编辑工作表数据选定要输入数据的单元格后，输入数字或文字，按Enter回车键确认输入的内容后活动单元格自动下移，也可以按Tab键以确认输入的内容，但活动单元格右移。在按下Enter键

7、之前，按Esc键，可取消输入的内容；如果已经按Enter键，则选择“编辑”菜单中的“撤消输入”命令。4.2.1输入数据1．输入文字与符号在中文Excel中，文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。当需要输入如“102206”等纯数字（如输入身份证号码、电话号码、邮政编码时），但作为文字常量，则应输入单引号“’”，表示随后输入的数字作为文字，不可以计算。当输入完成时，字符在单元格中自动采用左对齐的对齐方式。当输入的文字太长而没法在单元格中放下时，如果右侧单元格没有内容，则扩展覆盖相邻的单元格；否则，截断显示，但输入的内容依然存在。2．输入数