客戶銷貨退回並產生折讓需求.doc

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1、純金額折讓u5X銷退注意事項:7/31之前出貨沒有批序號的銷退，等5x正式上線後，假如不行key時，要請MIS打開參數，才可以確認銷退單，且於退銷單上注明出貨單及項次，以利財務人員核單作業，謝謝。一般銷退程式:axmt700出置境外倉銷退程式:cxmt7001.客戶因為貨品問題產生折讓需求，銷退折讓資料輸入代碼axmt700(cxmt700)2.銷退單單號為ASY，銷退日期必須與退貨通知書上的日期一致，而銷退方式選擇項次5:折攘(純金額折攘)3.在14/07/31之前，使用tiptop3x出貨，出貨單號不需填寫，

2、而幣別匯率要返查當日出貨的匯率。在14/08/01之後，使用tiptop5x出貨，出貨單號要填寫，而幣別匯率會自動帶出正確的匯率。(如下圖說明)²使用程式axmt610出貨通知單維護系統，查詢出貨單號和幣別匯率4.按下確定至單身若是14/07/31之前的出貨通知單，原始發票號碼和出貨單號需空白，單身資訊需自行填寫。若是14/08/01之後的出貨通知單，自動代出出貨單號及單身內容。²注意:純金額折讓的數量是零5.原因碼可使用放大鏡尋找如下:6.單身資訊填寫完畢後，進入右方選項的“單價”，填入數量和單價資訊，按確定注

3、意:純金額折讓的數量要為零7.按下確認鍵，可看到“可”字。8.銷退單維護作業axmt700完成後，至銷退單轉銷退折讓作業axrp304，取得AAF的帳單編號(右下方)，並抄在黃白報表紙紙本上的備註欄位。注意:可回到銷退單維護作業axmt700，返查帳單編號9.完成系統KEY單作業後，至BO程式²BO:擷取處→光頡→業務→光頡銷退單，KEYASY號碼²印表機:列印→屬性→紙張品質→進階/選"中一刀"，換小張的黃/白(2聯)報表紙。程序如下:請與客戶有帳面的問題發生需付款給客戶→先做creditnote給他，請客戶確

4、認簽名回傳→開始跑系統流程，送簽1.)Creditnote:一定要請客戶回簽並scan來2)上系統填寫銷退折讓資料輸入代碼axmt700(cxmt700)，印出中一刀的黃白報表紙3.)銷貨折讓/退貨通知進入U:文管中心公告最新表單:最新表單一覽表140422l純金額折讓----銷貨折讓申請書QQ72310203B填寫完後，印出A4一般紙3)附上第一，二，三項的文件，送簽送簽程序:承辦(自己簽章)→主管→品保→生管(資材)→核准(副總)→財務