《国立东华大学》ppt课件

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1、國立東華大學總務處業務報告報告人：總務長劉瑩三12總務處營繕組保管組出納組環保組文書組事務組行政大樓一樓北側行政大樓一樓北側行政大樓二樓北側行政大樓一樓南側校園北側外環道旁行政大樓一樓南側3總務處網頁4壹、文書組一、領取掛號郵件與包裹，請攜帶身份證明證件向文書組收發室領取，平信直接由系所信箱取回。二、信件及包裹請寫明系所名稱或宿舍地址，各大樓常用住址可至本校首頁/行政單位/總務處/文書組/郵件與包裹項下查詢，校內其他各大樓地址可向保管組查詢。三、郵局直接送郵件地址:(1)壽豐校區圖書館(2)壽豐校區收發室(3)壽豐校區學生宿舍。校區郵筒位置:(1

2、)ｋ書中心前面(2)行政大樓收發室旁(3)湖畔餐廳前面。可投遞平信及限時信。5貮、事務組一、本校於湖畔餐廳、多容館餐廳及集賢館學生餐廳等場地提供用餐，相關資訊請上總務處網頁查詢。二、校園緊急電話(駐衛警察隊)為03-8632119。三、為方便同學往返校區及市區，本校自101年9月13日起，每天均安排生活路線駁車往返，時刻表請至總務處首頁查詢。6四、車輛行駛與停放規定：(一)車證申請:識別證為一年期，時效為每年9月至隔年8月止，一張識別證僅能使用一個車號，且每年需辦一次識別證。申請汽、機車識別證須檢附以下資料：服務證、本人駕駛執照、本人或配偶、直系

3、親屬之行車執照。自行車：學生證。汽車識別證每學年一張400元，機車、腳踏車暫不收費。(二)行駛規則：校內車輛時速不得超過三十公里，並嚴禁按鳴喇叭。7(三)汽車：1.可在校園全區通行，但須停放於停車格內，並不得佔用專用停車位。車輛識別證應放置於汽車內左前方明顯位置以利查驗。2.行政大樓前臨時停車格，屬暫時停車性質，限停30分鐘，逾時予以告發。(四)機車：應依指定路線行駛，並停放於外環道之機車停車場，禁止駛入教學、行政區，但下午五點後可停放於教學區內之夜間停車場。車輛識別證應黏貼於車前方醒目處以利查驗。8(五)自行車：可通行校園全區，但應停放於自行車

4、停車場。車輛識別證應黏貼於車後方醒目處以利查驗。(六)違規處理：駐衛警察隊開立違規車輛通知單並將違規車輛上鎖，經車主回報後，開立車輛違規處理單，車主憑單至銀行繳納違規處理費，並持收據至現場開鎖。9參、營繕組一、學生第六期宿舍維修通報標準流程(一)維修流程：申請人至各莊宿舍管理室填報，管理人員勘查現場確認狀況，管理人員無法維修部分，填具維修申請表由總務處維修人員接修，本組按行雲莊、沁月莊及迎曦莊循環維修處理，遇有緊急事件電話通知營繕組緊急派員搶修，維修人員安排時間前往勘查、維修，如無法自行維修，則依採購法相關作業程序處理採購材料或委外辦理，並於維修

5、完成後至各莊管理員室填報完工結案。10(二)總務處維修系統管理流程圖：11二、宿舍熱水系統說明(一)本校六期宿舍新建工程中，因考慮安全及節能因素，於宿舍熱水系統採用”熱泵”及”儲熱型電熱水器”雙系統運作；其中”熱泵”亦兼具冷氣機功能。(二)使用說明可上總務處網頁查詢，若有疑問，請逕洽宿舍管理員或營繕組。12肆、出納組一、臺灣企銀花蓮分行(營業時間10:00~14:30)行政大樓一樓設有臺灣企銀花蓮分行服務櫃台及自動櫃員機，除辦理一般銀行存提款業務外，並代收校內各項費用如:游泳證、停車證、住宿費等均可在此繳費；臺灣企銀營業時間以外，如需繳費請至總務

6、處出納組(行政大樓一樓108室)辦理。二、郵局(營業時間09:00~17:00)位於行政大樓一樓，辦理各項郵政業務(目前尚無匯款服務)並設有自動櫃員機，同學可多加利用。13三、請同學在網路註冊時，填寫帳號必須為”本人”帳號並請選擇銀行與分行，因日後同學如有工讀金、獎學金及各項退費皆使用此一帳戶；請同學儘量使用臺灣銀行、臺灣企銀及郵局的帳戶，入帳時可以免扣手續費。14伍、環保組最夯的熱門話題：節能減碳就是：節約能源減少排放CO2竭盡所能減少碳息學生最簡單實際的行動：垃圾分類、資源回收敬請配合校園垃圾分類，做好資源回收工作，以為後代子孫留下美好的地球

7、環境而努力。謝謝您！15請配合垃圾分類以免受罰以【全分類、零廢棄】為目標，茲將室外垃圾及回收子車以顏色區分如下：(1)綠色桶─一般垃圾(廢棄物)(2)黃色桶─紙類、紙餐具(紙箱請先拆解摺疊)、鋁箔包(3)藍色桶─玻璃類、電器類、塑膠類、寶特瓶、鐵鋁罐(大型電器請置桶邊)(4)小藍色桶─廚餘※廢電池請置於宿舍內回收桶或便利商品16未做垃圾分類，依【廢棄物清理法】可處1,200～6,000罰金!17陸、保管組本校學位服（含學士、碩士、博士服），統一由總務處保管組集中管理，於繳交清潔維護費及押金後向保管組辦理借用手續，學位服借用者應善盡良善管理之責。1

8、8THEEND19