《党的机关公文处》ppt课件

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1、党的机关公文处理董刚区委办公室秘书科机关公文处理本次课程主讲内容党委系统公文相关知识（简介）党政公文的主要区别（简介）常用文种（请示、纪要、汇报材料、总结）的写作相关知识党的机关公文定义党的机关公文文种党的机关公文定义党的机关公文的姓氏问题——党的机关公文“姓公不姓私”党的机关公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。解析表明了机关公文的作用一是党的机关实施领导的一种手段。二是党的机关处理公务的重要载体。表明了机关公文处理的特征一是具有特定指导效力。二是有规范格式。讲明了党的机

2、关公文的主要内容公文种类党的机关公文种类主要有14种《决议》、《决定》、《指示》《意见》、《通知》、《通报》《公报》、《报告》、《请示》《批复》、《条例》、《规定》《函》和《会议纪要》分类一按性质和作用分类规范性公文—必须遵循和执行的法规类公文。指示性公文—用于传达贯彻政令和指挥行动类公文。告知性公文—用于通报情况，公布要求类公文。报请性公文—用于向上级领导机关报告情况、请示事项的公文。记录性公文—用于记载党的组织和领导机关工作、活动情况的公文。分类二按行文关系分类下行文—按照垂直的组织系统，党的上级机关向所属的下级机关和组织的行文。上行文—按照垂直的组织系统，党的下级机关向上级机关的行文。

3、平行文—平级机关、单位或没有隶属关系的机关、单位之间来往的公文。常用文种（14种与13种）密级和缓急程度及标注位置红色反线落款日期要否盖章主题词纸张党政公文的区别请示请示的概念请示是下级机关向上级机关提出要求，请求上级机关给予指示或批准的公文。需要请示的问题：对有关方针、政策、指示、决定中不了解的问题；工作中发生重大问题或难以处理的问题；不属于本单位权限范围内，须经上级批准后方可决定的问题等。请示的特点及分类特点请求性时效性单一性分类求示性请示求准性请示求助性请示请示的格式请示的格式标题+正文+结尾+落款标题发文机关+事由+请示正文请示理由（问题）+请示事项结尾提出明确的要求，语气要谦恭。一

4、般写作“妥否，请批示”或“如无不妥，请批转有关单位执行”等。落款写上请示机关名称和成文日期，加盖单位公章。写作要领和注意事项写作要领一文一事，做好会签。不要多头请示。不要越级请示。请示内容要完整。注意事项不要与报告混淆使用。除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导个人。会议纪要会议纪要的概念会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项使用的一种公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。会议纪要可以多向行文，具有上报、下发以及与同级机关进行交流的作用；向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关发送，用以通报会议情况，以便得到

5、同级机关的支持和配合；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便下级机关贯彻执行。会议纪要的功能及特点会议纪要的两大功能一项是“记载”功能。一项是“传达”功能。会议纪要的两大特点纪实性。概括性。会议纪要的格式会议纪要格式标题+正文标题一般是会议名称+纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。正文1.会议概况。2.会议的精神和议定事项。3.参会人员名单。写作要领和注意事项写作要领善于概括、综合与提炼。语言表达要简明扼要。内容必须真实。注意事项准备工作要充分。要善于借鉴。要讨论修改。汇报材料汇报材料汇报材料是表达领导思想、体现部门工作的重要载体。汇报材料的写作要把握好9个字：“知意图、看对象、分轻

6、重”起草汇报材料的原则认真梳理，不可拼凑实事求是，不可编造重点突出，不可求全写作要求及注意事项写作要求结构要清晰语言要简洁要写出高度注意事项要切实吃透上级精神要准确领会领导意图要大量搜集写作素材总结概念及特点总结的定义总结是单位或个人对以往一定时期内的工作、学习等进行全面回顾、分析和研究，评价得失，探求规律性认识，以利指导下阶段工作的应用文特点客观性和实践性理论性指导性时效性总结的作用及写作要点总结的作用总结经验教训，指导下一步工作，并把今后的工作推动到一个新的更高的阶段。总结的写作要点实事求是，一分为二指出规律，突出重点功夫要下在平时不可匆忙动手不可边写边改条理要清晰讲课到此结束谢谢！