党的机关公文的常见错误

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1、党的机关公文的常见错误(仅供党群系列参考)自2012年1月1日党的机关公文改版工作实施以来，我市各级党的机关积极稳妥地推进，取得较好的成效。为进一步规范公文处理工作，现将公文处理过程中常见的错误总结如下，希望各单位文电人员高度重视、认真比对，改正错误，树立“精品”意识，坚持高标准严要求高质量地完成公文处理工作。（一）公文用纸幅面规格方面党的机关公文用纸幅面规格采用国际标准A4型，每页22行，每行26字。页面设置页边距参数为上3.4cm，下3.3cm，左2.7cm，右2.7cm。（二）公文代字方面1．将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括

2、号“[]”。2.代字应当使用小二号仿宋体，不能压线，也不能留空过多，体现美观。（二）签发人方面签发人位置、字体不规范。上行文必须标注签发人，居右空1字，“签发人”三个字为仿宋小2—7—号字，签发人姓名为楷体小2号字。市直单位、乡镇（街道）向市委行文，必须标注签发人。（三）公文标题方面1．标题字体应为方正小标宋二号或宋体二号加黑。2．标题词语断行。标题内容过长换行时应确保词意完整。3．标题排列错误。标题应当排列为正梯形、倒梯形或菱形，不采用长方形或上下长中间短的沙漏型。（四）公文层次方面1.同一个公文的层次序号前后使用不一致。2．公文结构层

3、次序号的第一层为“一、”、第二层为“（一）”、第三层为“1.”、第四层为“（1）”。3.一级标题用黑体三号字，二级标题用楷体三号字，均不加黑。（五）引文方面1.引文漏注明文号或代字误用[]。2.引文要素必须完整，如“《中共xx委员会关于加强xx工作的意见》（x委〔2012〕10号）”，文件标题、代字文号都必须完整准确。（六）“附件说明”和“附件”标注方面1.漏标“附件说明”和“附件”。2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致。—7—多个附件时，附件的序号和名称前后标识应一致。3.“附件”的字体误用仿宋体字。“附件”或“附件x”首行顶格

4、排列，使用黑体三号字。附件如有序号使用阿拉伯数码4.附件名称后不加标点符号；附件应与公文正文一起装订，页码连续编排；公文附件如果是表格，仍标识为“附件”，而不能将所附表格标识为“附表”或“表”。（七）发文机关署名方面两个以上党的机关联合印发公文，发文机关名称居右，上下依次排印，而不是左右排印。（八）成文日期方面党的机关公文成文日期应使用阿拉伯数字而不用汉字，党政机关联合发文成文日期也应该使用阿拉伯数字。如成文日期应为“2011年9月1日”而不用“二○一一年九月一日”。（九）主题词方面根据新《条例》要求党的机关公文不用标注主题词。（十）抄送

5、单位错误1.抄送单位名称不规范；应用规范化简称或全称。2.使用句号。抄送单位最后一个不标注句号。3.抄送领导个人。党的机关文件不抄送领导个人。4.“抄送”两字和抄送单位名称使用楷体3号字排印。—7—（十一）版记的错误1.反线与文字的距离不规范，有的误用下划线或无版记2.双面印制的公文，版记位于双页码。（十二）页码的错误1.首页缺页码。公文必须从首页开始编印页码。2．页码的字号、横线、位置不规范。页码使用4号白正体阿拉伯数字，居外侧，即“-1-”。—7—南××〔2012〕号〔文号，宋体二号〕××××（发文机关）关于××××（事由）的××（文

6、种）〔标题，方正小标宋，二号〕各乡镇（街道）党委（党工委），市直各单位：〔主送单位，方正仿宋三号〕为了×××××××××××××××××××××××××××。〔正文，方正仿宋三号〕附件：〔附件说明，方正仿宋三号，不加句号或分号〕南安市××××2012年月日—7—〔落款，方正仿宋三号，阿拉伯数字〕附件〔黑体三号，不加冒号〕关于××××的××〔标题，方正小标宋，二号〕为了×××××××××××××××××××××××××××。〔附件正文，方正仿宋三号〕—7—发文单位名称2012年月日印发〔方正仿宋三号,前空半字〕〔方正仿宋三号,后空半字〕—7

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