公文中常见的错误

《公文中常见的错误》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、公文中常见的格式错误一、格式方面的常见错误　　1.结构层次序数使用不当。一般而言，结构层次序数分“一”、“（一）”、“1”、“（1）”四个层次。一（黑色三号字体）（二）（楷体-GB2312）1(仿宋体-GB2312)（1）（仿宋体-GB2312）只有两个层次时，可分别用“一、”“1.”标识。其中，数字序号后用小圆号“.”，而不能用顿号“、”，如为“1.”而不是“1、”；“（一）”和“（1）”括号外面不带标点符号。在一段文字内部常使用“一是、二是、三是……”或“首先、其次、第三……”等。不管哪个层次的标题都是“首行缩进”2字符（即空2个汉字）正文首段也是“首行缩进”2字符　

2、　2.标点符号运用不当。除法规、规章名称加书名号外，标题一般不用标点符号。正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿，中间应使用逗号。otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,Secr

3、etaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand　　3.国家法定计量单位的汉字与符号运用不统一。如kV、KV、Kv和千伏，k

4、VA和千伏安，MW和万千瓦，km和公里、千米等混用。一般而言，公文中数量单位应用汉字，且同一份公文或材料中应相对统一。　　4.人名、地名、日期、单位名称使用不规范。年份一律使用公历年份的全称，如1999年、2010年不能略为99年、10年。国家政府、企事业单位名称一般先用全称,并注明规范简称，或用约定俗成的简称，如工业和信息化部简称工信部、住房和城乡建设部简称住建部等。　　5.文件引用不规范。引用公文应先引发文机关（有时可省略）、标题，后引发文字号。发文字号中标注年份应采用六角括号〔 〕，而非中括号[ ]或【 】。　　6.公文如有附件，应在正文下空一行、左空2字处，注明附

5、件的顺序和名称。附件不加书名号，附件名称后不加标点符号，如“附件：1.××××××”。　　7.公文如有联系人等附注，应在成文时间下空1行、居左空2字用3号仿宋体字加圆括号标识。一般而言，在上行文的“请示”等文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderofth

6、eWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand　　8.关于附件的格式

7、问题。一般A4纸，每面排22行，每行排28个字，页面左上角第一行顶格标识“附件”（用黑体三号字），标题为二号小标宋体或二号宋体加粗，正文为3号仿宋体（有时第一层标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其他用仿宋），单倍行距或行间距31磅。附件的页码，应与正文标注相同（4号半角白体阿拉伯数码，数码左右各放一条4号一字线），单页码居右空1字，双页码居左空1字。9.发文日期不能用汉字小写例如“二○一三年一月二十日”。而是要用阿拉伯数字例如“2013年1月20日”，需要注意的是落款日期也不能写成“2013年01月20日”，在OA系统中行文时