《机关公文格式》PPT课件

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1、郑州市委办公厅谭蔚蔚2011.4.7党的机关公文格式眉首版头份号密级紧急程度发文字号签发人主体标题主送机关正文附件发文机关署名成文日期印章印发传达范围版记主题词抄送机关印制版记二、公文格式公文格式要素之一：份号份号就是同一件公文的印制顺序号。秘密公文必须标明份号。标识：标注在公文首页的左上角，通常标作“NO后空格加7位阿拉伯数字”。份号公文格式要素之二：密级密级是一篇公文的秘密等级，根据公文内容和工作需要，凡应当保密的公文，必须标注密级。密级按照从高到底的顺序分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。标识：用3号黑体标注在公文首页左上角、份号的下方，两字之间间隔一个字的距离。机密公文格式要

2、素之三：紧急程度公文的紧急程度是对公文送达和公文办理的时间要求。分“特急”、“加急”两种。标识：标注在文件首页左上方，份号下边，和密级并排，中间用间隔号相连。机密﹒特急公文格式要素之四：版头大　字　头小　字　头发文机关全称或规范简称加“文件”字样的版头，一般称为“大字头”。发文件机关全称或规范简称加括号标明文种的版头，一般称为“小字头”。主要用于对下发布有关方针、政策和重要的工作部署，批转下属机关或部门的重要报告、请示，转发上级机关重要的通知、规定。主要用于向上级报告工作、请示事项，批复下级机关的请示，发布干部的任免通知。“大字头”文件在版头下面加一条中间断开的红线，断开处点缀红五星。“小

3、字头”文件也是在版头下面加一条红线，但不要求必须有红五星。公文格式要素之四：版头大版头小版头公文格式要素之四：版头联合行文过多时，保证首页显示正文公文格式要素之四：版头版头常见错误一：小括号内文种与标题不一致公文格式要素之四：版头版头常见错误二：横杠中间缺少红五星版头常见错误三：党政版头混用公文格式要素之四：版头公文格式要素之五：发文字号发文字号构成：由机关代字、发文年度和发文顺序号组成。标识：一般公文标在版头下方居中的位置；请示、报告标注在版头左下方。机关代字用4号仿宋，发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写。发文字号错误一：发文年度不能使用“（）”、“[]”、“【】”公文格式要素之五：发

4、文字号错误二：请示、报告发文字号未标注在版头左下方公文格式要素之五：发文字号公文格式要素之六：签发人哪些文件标识签发人？上报的公文（请示或报告）需标识签发人姓名。签发人标识位置：平行排列在发文字号右侧。签发人3个字用4号仿宋体，后跟全角冒号，冒号后用4号楷体标识签发人姓名。联合发文签发人标识位置：签发人的姓名在一行，主办机关的签发人姓名在前边，协办机关的签发人姓名在后边，如果是三个或三个以上机关联合上报的公文，签发人的姓名的排列顺序是先左右、后上下。公文格式要素之六：签发人误印签发人漏印签发人公文格式要素之七：标题公文标题的构成：一般由发文机关名称、事由和文种组成。公文标题的标识位置：标注

5、在版头红线下面，和红线保持适当的距离，居中印制，主标题使用方正大标宋2号字体，如果有副标题，副标题的字号小于正题字，大于或者和正文字号一样。公文格式要素之七：标题标题错误示例公文格式要素之八：主送机关主送机关指所收公文有实际办理或答复责任的机关全称、规范简称或统称。标识：标注在正文之前、标题之后，要顶格书写。与正文印刷要求相同，使用3号仿宋字体公文格式要素之八：主送机关决议、意见、决定、条例、规定等文种不标注主送机关。在正文之后标注发送范围公文格式要素之八：主送机关缺少主送机关多头主送不需主送机关正文即公文的主体，用来表述公文的内容。正文位于标题和主送机关下方，使用3号仿宋字体。正文中的结

6、构层次序数，第一层是“一”，第二层是“（二)”，第三层是“1.”，第四层是“（1)”（特别注意第三层是“.”而不是“、”)第一层小标题使用3号黑体，第二层小标题使用3号楷体。除此以外，不再使用其他的字体或加黑公文格式要素之九：正文附件是附属于公文正件的其他公文或材料，是公文的组成部分。附件的标注方式有两种：一是在正文后，发文机关名称前，标出“附件：”或“附”字样，如果有多个附件，再分别标出序号，只有一件时不标序号；二是在正文有关部分加括号注明。附件的字号与字体和正文相同。凡在公文标题中已经明确发布、转发、批转文件名称的，不再列入附件。公文格式要素之十：附件公文格式要素之十：附件错误一错误二

7、公文格式要素之十：附件错误三公文格式要素之十一：发文机关署名正确错误成文日期是指公文形成的确切时间。成文日期有三种情况：一是一般以机关领导人签发的日期为准二是经会议正式讨论通过才能生效的，以会议通过的日期为准三是联合行文时，以最后签发的日期为准。签发日期必须写明年、月、日全称。位置有两情况：一是位于发文机关署名的右下方。二是决议、决定、规定、条例、意见等不标明主送机关的普发式公文，加括号标注于标题下方居中位置。成文日期用